《麦肯锡问题分析与解决技巧》是一本专为商务人士设计,以提升分析与解决问题能力的指南。
(1)如何掌握问题
问题分析的本质就是:有了落差。总而言之,就是用“问题”来表示期待的状况与现状之间的落差,用“课题”表示追求答案的提问。
问题分成三种类型:
1、从目的区分:恢复原状型和追求理想型
恢复原状型:是指恢复成原本的状态,遇到这种类型问题时,要将原本的状况视为期待的状况。
2、追求理想型的目标在于提升现状
追求理想型问题的思考方式是,虽然目前没有重大损害,但由于现状未满足期待的状况,于是把它视为问题
3、用显在或潜在的观念来区分问题
所谓显在型问题,是指眼可见其型、或大或小、已发生不良状体的问题
所谓潜在型问题,是指现阶段并未发生损害,但未来可能显在化得问题
4、结合目的和时间,将问题类型化
随着问题的范围大小不同,同一问题也可能包含多种类型:
哪个问题先解决?决定优先级:
1. 根据紧急性和重要性决定优先级
2. 不紧急但重要的问题,最容易忽略
3. 防范潜在性问题,预防和应对并重
(2)如何解决恢复原状型问题
恢复原状型问题有两大课题:
分析和解决方法概述:
1、分析原因,采取应对策略
2、在大多数情况下,如果不找出发生不良状态的原因,那么任何应对策略其实都只是一种紧急处理。总之,没有正确分析原因,问题不能根本解决
3、分析原因:基于事实、掌握状况
4、在解决问题能力中,分析力最重要,从掌握现状和分析原因中获得成果,绝大部分来着以事实为基础的分析力。分析力的基础就在于逻辑思考。
5、分析是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。分析就是讲混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。所归纳的要素要符合MECE原则:(Mutually,Exclusive,Collectively,Exhaustive),也就是说,必须符合 “ 不重复、不遗漏 ” 的原则
6、出现的结果是现象还是原因
7、有些问题不需要分析原因: “修缮型问题”
8、不良状态频繁发生,需要分析原因
9、6W3H:
what:什么产生不良状态?什么样的不良状态?这可用于发现问题
where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这适用于确定不良状态
which:发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同的对象时,限定其中的一个对象
when:何时发生不良状态,这是以时间的序列来掌握状况,有助于分析原因
who:为何会发生状态?这有助于询问、收集情报
why:为何会发生损害?这是分析原因的主轴
how:在什么样的状况下发生?有时候这就是直接原因
how much:损害的程度是什么?损失多少金额
how many:损害的数量有多少
补充:还可以用差异分析 ( Varianceanalysis ) 找原因,从同业中选出几家被称为”务实典范“(bestpractice)的企业,与自家公司做比较,筛选出自身必须改善之处。差异分析不仅可以用于比较发生问题的对象与运作顺利的对象,还能够用来比较同一对象在发生问题前后的差异。
(3)如何解决防范潜在型问题
防范潜在型问题有两大课题:“预防”与“应对”并进
1.由下而上法:从个别的状况和现象,思考可能发生的不良状态
步骤:
a. 从现状中确定必须注意的特定因素
b. 假设不希望发生的不良状态
c. 拟定预防策略,排除可能的诱因
d. 预先拟妥发生不良状态时的应对策略
2.由上而下法:先假设最后会发生某种不良状体,再思考可能引发这个状态的诱因
步骤:
a. 假设不希望发生的不良状态
b. 确定引发不良状态的诱因
c. 拟妥预防策略,排除可能的诱因
d. 预先拟妥发生不良状态时的应对策略
3.危机管理是防范潜在问题,不是紧急处理
1. 危机管理:以由上而下法进行分析
2. 产品不可能永远没有问题
3. 先设想你的可控受损程度
4. 各部门都得进行风险分类
5. 危机管理:确立预防策略,同时提升应对能力
(4)如何解决追求理想型问题
追求理想型问题的课题:最终目标要明确
实践理想:如何解决规划性课题四要素:
a. 设定实现理想的期限
b. 列出必要条件
c. 学习技术或知识
d. 制定实施计划
甘特图+PERT/CPM:计划评核术/要径法:PERT/CPM,ProgramEvaluation and Review Technique/Critical Path Method,是一种被称为“运筹学”(OperationsResearch)的研究方法
你能选定一个“明确”的理想吗?
1. 理想,经常并非那么明确
2. 现状分析,难以导出明确的理想
3. 价值观明确,状况分析能够得到理想的具体形象
4. 随着时代变迁,理想也会改变
5. 追求理想时,不要混淆了手段和目的,无论你是否设定了理想形象,请注意不要混淆了“实现最终价值”与“追求理想”,前者是目的,后者是手段。
在价值观明确的前提下才能分析出理想的具体形象。比如,在思考个人问题时,可以试着从健康、家庭、职业、经济、社会、精神、兴趣等各个层面,具体规划自己的梦想和理想。但是,即使在价值观维持不变的前提下,理想想象往往随环境和时代的变化而改变。
另外,在追求理想的过程,不要混淆了手段与目的。总体上,无论个人问题还是企业问题,追求理想型问题都可以以这样的逻辑去思考。
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