麦肯锡问题分析与解决技巧

第一次提笔写书评,更多的是书摘笔记了。

这本书的核心内容包括两点:解决问题的步骤和情景分析。

麦肯锡解决问题的基本思路是:

发现问题并分类

设定具体课题

找出替代方案

评估替代方案

实施解决策略

所谓问题就是现状与期望之间的落差,包括三种类型:恢复原状型、防范潜在型和追求理想型。一般根据四象限法,也就是根据问题的紧急程度和重要性确定优先级。针对不同的问题类型,采用不同的处理问题的步骤:

恢复原状型:掌握现状、分析原因、紧急处理、根本解决、防止复发。

防范潜在性:确定不良状态、确定诱因(风险分析)预防策略、应对策略。

追求理想型:定位理想,最终目标要明确。设定实现理想的期限、列出必要条件、学习技术和知识、制定实施计划。

1、发现问题是解决问题的原点。发现问题最重要的关键是对变化要够敏感,问题必须要靠自己找出来。看问题不能只挖掘细节,要用更开阔的视野来挖掘全貌。

2、设定课题决定了解答的领域和范围,常用SCQA分析法(SITUATION-COMPLIATION-QUESTION-ANSWER ANALYSIS).根据问题的类型、领域来明确本质课题。

3、制定多种解决策略(头脑风暴:不能批评别人的想法、尽量提出大量的想法、欢迎自由奔放的发言、发展别人的想法)

4、评价替代方案:根据真实的评价标准作出选择,确认替代方案能否解决问题是最重要的标准。创造理想型方案,评价单一提案。

5、实施解决策略:行动力。没有相称的执行力时,考虑缩减行动。执行时确定将主旨传达给组织内部,沟通优劣会影响行动结果,确保能进行有效的沟通。

情景分析最重要的是找出环境脚本,具体步骤:掌握环境因素的结构、各类风险的重要程度,以影响较大且不确定的风险因素为主轴,拟定不同性质的脚本。

从结构来掌握环境因素,确定环境由哪些因素构成,哪些因素造成风险。将风险因素绘制在风险矩阵上。尽可能列出各种风险,找出风险之间的关联,缩小范围,锁定重要的因素,可以运用:因果关系、相关性、因子分解、因子统合等来锁定重要的因素。

解决问题的决策步骤:剔除超出容许范围的解决策略,思考环境脚本各状况的发生几率,考虑风险和报酬后,再选择行动。

分析与解决问题的基础:逻辑思考。逻辑不是感觉,有具体主张和论述,要说出主张,提出论据。论述跳跃,逻辑上便缺少说服力,主张和论述要正确地联结(逻辑跳跃,问题经常出在自以为是的默契);避免的方法有:以对方的立场检视自己的逻辑(同理心,换位思考);用后设认知检视自己的逻辑,思考自己正在思考什么;自问为什么(5why);追求逻辑性是永无止境的作业,需要精益求精。

分析是对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。通过分析筛选出问题的构成要素,了解各个要素之间的关系。常用的工具和方法包括:

MECE(不重复、不遗漏)

6W3H基础架构(what which why who where when  how how many how much)

差异分析(标杆学习)

思考事业战略的3C:公司、竞争对手、顾客和市场分析(company-competitor-coustomer)。分析初期着重收集事实,宏观和微观的信息都需要收集,分析各个公司的规模、变化、喜好、动向和展望,在解决方案阶段,将3C结合起来。

适用于业务分析的五力:目前的产业竞争、新加入者的威胁、替代品的威胁、供货商的议价能力、购买者的议价能力。

思考组织策略7S:经营策略、组织结构、营运系统、经营风格、职员、组织技能、共享价值观。

拟定营销策略的4P:产品、价格、促销和渠道。(Product-Price-Promotion-Place)

分析推广策略的促销组合:宣传广告、公关活动、营业推广、人员销售

分析消费决策流程的“AIDMA”模型:注意(Attention)-兴趣、关心(Interest)-欲望(Desire)-记忆/动机(Memory/Motivate)-行动(Attention)

解决问题的心理素质:

1、具备优异的压力管理能力,保持冷静,发挥实力。避免犯以下三种错误:否定状况、在错误的时机追究责任、对状况产生非现实性的评价。

2、避免死脑筋思考:隐含严重的逻辑跳跃,认为问题不会发生,这种心态只不过是没有任何论据的偏执。

3、用期望思考找回正面心态,提高解决问题的效率。

over!

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