时间过的太快，让人突然有种莫名的焦虑。年会已经过去很久，也是值此文将年会的具体执行细节和大家分享，今天分享第一部分，陆续也会将年会的想法输出。本文共计：2137字，预计阅读时间：5分钟。
从紧张的筹备年会，到现在大概也过去了一个多月了，回想起那段如同打仗一样的日子，总觉得应该写点什么做下记录。年会，其实也很简单，最重要的是要有计划的去做，边做边发现问题，不断推进方法，才是一个好年会最终能呈现出来的。
说起年会，貌似它已经成为每个公司到年底给员工的一份答卷，一方面能够让员工在临近放假放松一下，另一方面也是公司对优秀员工到年底的表彰。当然，这些所有人都能想到，可是真的要举办年会，必须全力以赴的去做好准备。
首先，而且是最重要的，年会一定要有支持。这个支持并不是单单指预算，钱多好办事在任何事情面前都是真理。如果有钱，请公关公司全程参与，流程、选址到最后的节目，专业的人士毕竟会带来专业的好处，也自然会省心不少，但是如果没有太多的预算，又能上让老板满意，下让员工满意，如果不花费一定的脑细胞和节约的本事，还真难做到呢。接下来，我将会用我多年的筹备年会的经历告诉你，年会这么办，其实也很简单。
前面说到了最重要的预算，这个虽然是决定年会的因素，但是我认为也不是重要因素，因为有多少钱就办多少钱的事情。预算当然要合情合理，所有做决定之前，要先和老板沟通好，看看他最后的心理预期，因为毕竟年会是花钱的，用最少的钱办最多的事，自然会让老板对你刮目相看。看到过一句话，说是能够给公司省钱的hr才是好的hr，在我筹备年会的过程中，这句话一直作为至理名言，支撑我对每一分钱的节省上。先不谈这些了，主要是预算上，这个是最终决定你年会整体方向的大问题。确定好预算之后，在头脑里就要快速梳理年会大体上要花费的项目，比如：场地费、奖品费用、餐饮费用、酒水、制作物料费用等等，此刻你的大脑就必须飞速旋转，综合所有的信息，将大致的预算进行汇总，花费最多的就是场地费和餐饮费用，如果这些确定了，剩下的就需要做细微的调整即可。
年会场地的选择
不要以为短短几天就可以看好年会场地，这需要你提前做好功课和准备，现在也有很多网站会协助你完成酒店的选址，但是需要花钱，所以你提前要做的，就是先将所有信息在网站上查询，加上微信，统一处理，如果性价比、位置等都合适的地方，切记一定要亲自去看看，现在拍照的技术都很厉害，经过实地考察，你才会发现，原来差距还是有的。当然，选择场地还要注意其他细节，这个可能会根据不同的公司要求也各不相同，如果你是以表彰为主，那么场地一定要宽敞，座位的摆放可以是课桌式，如果你要进行晚宴，最好提前就将座位摆放成圆桌式。这里有必要提一下关于年会座位的安排（所以年会可以说是一环扣一环），如果随机摆放，自然会省事很多，但是在安排座位的时候，要注意的细节就是重要人物的座位安排，部门之间的安排，每年的调整等等都要考虑到位，其实这个层面就涉及到座次礼仪的问题了，如果需要了解的可以自行百度查询。
现在很多年会场地的配套设施都很完善，所以一般的硬件设施也都很齐全，比如彰显高大上的led屏幕、话筒、音响等，但是所有这些，不要以为它们存在就是最好的，也要亲自去试试，看看设备是否会有问题，音响的效果如何，是否会出现卡顿的现象，酒店led的尺寸多大，这些小事情可不要以为不重要，因为在你做背景图或者是ppt的时候，你要注意调节好完美的比例，才会展现出来不失真的画面，所以说的直白一点，年会所有的环节都是细节，每个细节必须都要注意。
其实关于年会场地的选择还有很多细致的地方，这里就不再一一赘述了，做的多了，总结多了，感觉自然也会变得准确。
年会流程的梳理
很多人做事喜欢边做边想，提前没有计划和规划，其实我认为这个方法是不可取的。如果你想让年会所有的细节都在你的掌控之下，那么一定要提前将流程梳理清晰。流程梳理的方式也很多，可以用思维导图、excel，word等均可，找到你适合的方式和方法，就像剥洋葱一样，逐步梳理清晰。我比较喜欢用excel表格，因为每一个表单很清晰。可以分为sheet1,sheet2.......，这里可以分类成：年会筹备、年会排期、年会人员安排分工、年会物料制作（含奖品购买、电子版等）、年会当日时间表等等，每个表单里在细分成小的类别，举个例子，在年会筹备中，就包含我们上面所提到的年会预算和年会选址等。这里也可以加上年会的主题，虽然年会的主题只是简单的几个字，但是，关于如何将主题充分的表达出来，也是要考虑多个方面的因素。比如公司未来的方向、目标，或者是企业文化相关的内容等等，都可以在主题里体现。流程梳理当然还要注意年会的时间排期，给每个环节预留出足够的时间差，这样即便哪个环节出现了小瑕疵，也可以及时进行调整，当然每个排期并不是简单的制定，你一定要按照排期的节奏去做，每一步都踩准节点，这样做的好处是到了年会当天，所有的流程就如同过电影一样，每一幕都是万无一失的。
其实年会当然还有很多细节的地方，比如年会节目的筛选和彩排，这个部分我将会在以后的章节里细致的分析，包括年会进行中、年会进行后的梳理。所有的环节，简单的总结，无外乎就是：会前、会中、会后，但是每个总结也包含很多意想不到的细微之处。每个人的方式方法不同，只是希望，我这些筹备以及执行的经历，能够带给大家有益的参考。
