【个人成长】利用GTD突破不同阶段产品经理的瓶颈

产品经理阶段的划分:产品经理根据工作年限不同或能力职位不同,可以划分为成不同阶段的产品经理。如果按照年限来分,一般1-2年为产品新人,2-4年为产品经理,5年以上为资深产品或主管;

每个阶段的产品经理都可能会有自己的瓶颈,不知道自己下一步的方向和目标。

无论处于哪个阶段的产品经理,都可以通过了解产品经理所需的素质和能力模型,找出自己的不足,确定自己下一步的方向和目标。

产品经理素质能力模型

一、产品新人

对于产品新人来说,容易不知道工作发力点,工作起来有时也会比较盲目,对老大的依赖性会比较高,容易把老大当老师,对学到的东西不加甄别,全盘接收,可能会对后期的成长和发展埋下隐患。

小明是产品新人,根据产品经理素质能力模型确定了如下目标,希望提升自己的行业认知、沟通能力、执行力、文档编写能力和办公技能(axure)。

基于以上目标,他制定了如下计划:

1、每天了解最新行业动态【行业认知】;

2、每天与前辈和同事聊天,每周阅读一本行业相关书籍【沟通能力】

3、每天上班前将自己当天要做的工作记录下来,每天下班前进行总结【执行力】;

4、查找收集公开的PRD等文档资料,进行分析,找出相同与不同之处,并与自己公司的产品进行结合,取长补短【文档编写能力】;

5、学习axure如入门到精通的视频教程【办公技能】;

如果没有详细的目标分解及执行计划,过了一段时间之后,很可能的一种情况就是制定的目标没有一项完成。

如果用GTD的方式将目标变成一个个的具体事情,效果可能就会有所不同。

GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

GTD把工作分为三部分:确定中的工作,已计划的工作(预定义的工作),未计划的工作。显然小明可以将制定的目标分解为确定中的工作和已计划的工作。

金桐很好的集成了GTD类相关的一些工具。通过事务可将用户所有的工作都记录下来,针对确定中的工作和计划中的工作可设定开始和截止时间,并可设置提醒和重复等一些其他事务相关的内容。通过动态,知识、社群等相关模块提供了很广泛的知识来源,让用户很方便的能够获取到最新鲜的知识,并通过一系列的动作完成知识的闭环(存储、管理、分享、对接、交换、协作、执行)。

通过GTD工具,小明把计划又详细的进行了分解,分解如下:

1、记录工作【每天 8:30-9:00】

记录调整确定中的工作,已计划的工作

2、学习行业知识,【每天 9:30-10:30】

数据来源:知识订阅(人人都是产品经理,产品100…),好友动态,群分享等

3、总结工作,调整计划【每天 21:30-22:00】

确定中已完成的,已计划已完成的,未计划已完成的,未完成的

4、收集5个公司的PRD文档【周五完成】

分析其优缺点,整合成一个适合的模板

5、阅读人人都是产品经理【周日完成】

6、学习axure视频教程【每周六、周日 9:30-11:30】

通过这样的一个目标计划,小明就能清楚的知道每天要做什么,每周要做什么,并通过不断的记录和总结,知道自己哪些做了、哪些没做。按照这种方式,小明的目标就会更可能达成,相应的素质和能力也会得到预期的提升。

二、产品经理

入行两年以上的产品,已经可以算是有一定经验的产品经理,有的经过几年的积累就可能成为主管或老大,有的却可能在原地踏步,重复着日复一日的工作,很难再寻求进一步突破。

处在现阶段的产品经理也可以通过产品经理素质和能力模型,找出自己的不足。通过制定目标并利用GTD工具,可以有效的帮助使用者完成目标。

小张是工作4年的产品经理,想要提升结构化思维、逻辑思维、执行力、产品规划,领导力等方面的能力和素质,使用GTD工具制定了如下目标。

1、记录工作【每天 8:00-9:00】

2、了解行业及产品动态【每天 9:30-10:30】

数据来源:知识订阅(人人都是产品经理,产品100…),好友动态,群分享等

3、研究新产品【每周1个】

从结构化和逻辑方面,思考产品如此设计的初衷,有没有更好的方案

4、总结工作,调整计划【每天 22:30-23:30】

记录整理当天工作内容,总结不足,调整计划

5、阅读科技想要什么【下周完成】

从具体场景中反思产品该如何设计

6、项目跟进与管理【每天】

在每一个项目过程中,思考项目时间、成本、质量,预测项目风险

7、知识传递【每周】

分享知识给同事,或自我总结输出成果物

通过这样的一个目标计划,小张就能清楚的知道自己下一步要做什么,有哪些计划/任务还没做,达成预期目标的成功率就会更高。

通过GTD的5个步骤(收集、处理、组织、执行、总结),能有效的提升使用者的工作效率。

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