信息化的时代,即便是在工作的过程中,也很容易因为电子信息的节奏来改变你的工作节奏。
就比如说,作为汇总各部门资料的一个部门,往往会在一个上午的不同时段,收到各个部门的信息汇总。
而有的速度相对慢一点的部门,就会拖住你的节奏,你得始终关注这么一个点。
然后不同时间段反馈的信息,又会导致不断打断你正在进行的其他项工作。
相对于这么一个问题,可能也是个人经验的不足导致这样情况的产生。
不过问题客观存在,需要改进的便是怎么才能高效的完成。
以下几个步骤可提升效率:
1.设定时间点,在规定完成的时间点内进行汇总。
2.统一制定表格格式。
3.刻意忽略不重要的信息。相对于工作上的事,如果真有紧急的事,会有打电话的。