职场中,绝大数工作是为“解决问题”,这个工作需要严密谨慎的思维方式与方法。作为世界上最顶尖的咨询公司,麦肯锡公司内的精英顾问们总结了解决问题的通用流程。
1、解决问题的流程
掌握真正的问题是其关键,否则最终的解决方法再好,也是南辕北辙。
2、如何掌握真正的问题
(1)从零开始:即回到问题的原点,考虑什么才是真正的问题,回归本源。
例1:公司连续三年出现赤字怎么办?
非本源解决方案:如何使其不赤字?
本源解决方案:有没有必要继续这项事业?
例2:与男友相处不好怎么办?
非本源解决方案:如何与男友相处;
本源:为何相处不好,是否人品有问题,是否有必要继续相处
(2)“鹰眼法”:即俯瞰视点,跳出自我约束,站在一个高点,俯瞰问题,包含自己的视点, 对方的视点,第三方视点的全方位视点,切勿只相信自己,执迷不悟。了解什么是问 题的本源。
(3)逻辑思考法:问题层层剖析,不断问“为什么…”“原因是…”
例如:为什么销售额无法提高,因为竞争企业价格低
为什么竞争企业价格低,因为原材料便宜
为什么原材料便宜,因为……..
(4)“未雨绸缪”:在开始流程前,做好充分准备。
3、如何搜集情报?
(1)明确搜集情报的目的
(2)“海量”调查:了解竞争公司,了解自己公司的优势劣势,得到尽可能全的资料
(3)去现场:对充分的资料进行分析,建立假设,然后去现场
4、如何建立假设:
(1)分出重要度的高低,建立逻辑树
(2)依次实行
5、在思考解决办法的时候要注意:
(1)工作有效率的人,必然是主动的
(2)避免走进自己的死区,多思考别人的意见
(3)重视成果:工作时间长,不代表工作成果高。提高工作效率,领导者们最重视的是你 的工作成果,而不是过程
(4)分清重视效率还是重视思考:
切勿本末倒置,不是所有事情都需要深思,有些工作只需要时间与效率,而有些工作,必须要深思
(5)建立“紧急度”与“重要度”模型
合理安排琐碎的工作,分清先后主次