【主题】:时间管理·重要紧急象限图
【片段来源】:拆解片段来自《超时间整理术》P.48
【R:阅读原文】
如果你还不能确定哪些事项应列于必办清单之下,那么可以使用下面将要讲到的象限图。
史蒂芬•柯维(StephenCovey)博士被认为是帮助人们将注意力放在真正重要事物上的专家,他发明了一个简单的坐标,来帮助人们确定(而不是感觉)哪些是真正的优先事项。以下是我所采用的版本。
当你写下了你觉得需要做的全部事项后,拿出额外的几分钟时间,对他们每一个评一个分值,以10分为最高分,1分为最低分,表示其重要和紧急程度。
评完分之后,把它们描在坐标上,下面这个例子包含四个事项,以此来展示一下如何运用这个坐标法则。
重要性 紧急性
1.探索新方法 9 3
2.除草 3 7
3.预演明天的演讲 9 8
4.在脸谱网上查看朋友的动态 3 2
现在建立一个坐标,是的,它看起来非常简单,但不要因为简单就忽视它的价值。
把你清单上所列事项放到坐标图之中。
【I:用自己的话重述原文】
WHAT:拆页主要解决的是重要事项辨认不明而造成的自我时间浪费问题。“重要紧急象限图”可以有效地解决此问题。
WHY: “重要紧急象限图”可以有效地帮助我们科学的确定真正的优先事项,通过将注意力放在真正重要事物上,高效使用时间。
HOW:“重要紧急象限图”分为4个步骤:
1、找出自己的重要性和紧急性标准。
2、把每天清单上的事项根据“重要性紧急性评分表”评分。
3、把你清单上所列事项放到坐标图之中。
4、对事项进行优先排序。
WHERE:“重要紧急象限图”不适用于突发的天灾人祸,这个时候第一时间应该保证自己和他人的安全,再做其他安排。
【A1:描述自己的相关经验】
描述事实:7月12日我的每日清单里,列了5件事:1、和市场部A沟通部门培训体系的框架。2、《基层高效执行力》课件预演。3、培训数据更新。4、和朋友A晚上用餐。5、超市购买狗粮。按照清单把当天事项都做完了,但是只知道当天做了什么,而做这些事项的结果对自己有什么帮助,其实自己没有多想。为了做而做,没有达到高效的时间管理。
反思: 在执行的时候,第一没有给出执行事项的的标准。第二没有客观地把事项评分。第三,没有把事项按照重要性和紧急性分类。第四,没有给事项排序。执行的结果差强人意,没有把精力和时间用在重要的事项上。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:我今天把7月12日的清单按照“重要紧急象限图”4步走,重新排事项的优先顺序,掌握“重要紧急象限图”工具的使用。
具体行动:
1、找出自己的重要性和紧急性标准。
重要性:是否对达到目标(短期和长期)有益。越有益,分数越高。
紧急性:当天23:00为时间截点。时间点离得越远,越紧急。
2、把每天清单上的事项根据“重要性紧急性评分表”评分。
3、把你清单上所列事项放到坐标图之中
4、对事项进行优先排序。
1)和A沟通市场部培训体系的框架。
2)让助理对培训数据进行修改。
3) 《基层高效执行力》课件预演。
4)和朋友A晚上用餐。