如果受众希望通过阅读你的文章,听你的演讲或培训,来了解你对某一问题的观点,那么他必须阅读一篇少则几百字,多则几千字的文章,这些文章至少是两页纸的阅读量,至少有100个句子,读者必须阅读、理解每一句话,并且寻找每句话之间的联系,前前后后反复思考、总结后才能较好地理解这篇文章的主旨大意。
如果将文章的思路梳理为金字塔形,并从顶端开始逐渐向下展开,那么读者就比较容易理解你的这篇文章。
怎样才能将思想组织成金字塔结构呢?
<1>归类分组,将思想搭建成金字塔
无论是谁,看到上面6个黑点,都会认为有两组黑点,每组3个,给你这样印象的原因是主要是有些黑点间的距离比另一些黑点间的距离大。这就说明了我们的大脑会将它认为具某种相似的共同点或某种距离相近的东西联系起来。
但是大脑能够理解的概念或者思想是有限的,比如你的朋友让你出去买东西的时候帮他带份黄焖鸡米饭,一罐加多宝,再带一份肉夹馍,多加两块大肥肉在顺便带一包面纸,如果可以的话再帮他带一罐老干妈,回来走到门卫的时候在顺便帮他拿一下快递的衣服,当你回来的时候可能手上只拿了一份鸡米饭和加多宝,也许还有一份肉夹馍,这就是奇妙的数字7理论,也就是我们大脑的短期记忆一次无法容纳7个以上的记忆项目。
大脑比较容易记住的是3个项目,最容易记住的是1个项目,当任务超过4个或5个时,大脑就会将这些任务归类到不同的逻辑中,比如按照吃的、喝的、用的可以将鸡米饭、肉夹馍、大肥肉、老干妈归为一类,加多宝归为一类,面纸和快递的衣服归为一类。
这时你只需要记住记住三个归类总结的关键词就可以完成这次顺带的任务了。
<2>自上而下表达,结论先行
某天,你的领导有事正准备出门,这时候你刚好有事要向他汇报,
领导:我赶时间,你有什么事快说,三分钟!
你:我们的市场调研跑了上海的四个区,总共十八个镇,他们很多人都是好不容易才搞到这些用户的第一手资料的,其中八个镇已经处于饱和状态,另外十个中有六个还没有同行的公司入驻,我认为这对于的我们来说是个好机会,剩下的四个虽然有了一些公司入驻,但是实力都不强,我认为不必担心,领导你看我们要不要进入这些区域?
领导:what's the fuck?你说啥?
别人:调研部门跑了上海的十八个镇,建议产品进入其中六个,观望四个,其他八个不进入,汇报完毕!
领导:就按你说的办!
剩下一脸懵逼的你在风中冷乱!
所以,自上而下表达,结论先行!才能让别人更容易明白你你要表达什么观点!
<3>自下而上思考,总结概括
我们往往是因为脑海中有了一个小灵感,然后进一步横向扩展和纵向概括下升华出文章的面容,这是一个由一个点发展成一条线,然后再由一条线发展成一个面的关系。比如在上图中,我们先有了左下角最初最小的一个灵感,然后再横向思考,由骚泰迪想到短腿柯基,到二笔的哈士奇,到风一样苏格兰牧羊犬,想到贵宾,想到香肠犬,想到中华田园犬,甚至想到土狗,这都是横向的思考,然后,我们向上总结出这些不管是长腿的,短腿的,大的小的,凶悍的温柔的,热狗还是冷狗(假装不知道),他们都属于狗这一类动物,这就是纵向总结概括的方法。
总结:将思想组织成金字塔结构的三个方法
1.归类分组,将思想搭建成金字塔
2.自上而下表达,结论先行
3.自下而上思考,总结概括