邮件也代表了我们的职业化形象。注意有建立也需要做到底以下几点，第一起正式的显示名和总结性的标题。显示名用真名 ，标题用不到20个字来总结这封邮件的核心内容，比如:请审阅x公司关于y项目的方案和报价。
第二用简单大方的格式。所有的字都是一个颜色一样，大小一种字体，并只用三种方式来排版，分段儿缩进和加粗。
第三写逻辑清晰的正文。
称呼，可以说尊敬的张总见信好。邮件的标题是全文概括。每段儿的手具是整段概括。用小段，不要用大段用短句，不要用长句用简单的词，不要用复杂的词。能用100个字讲清楚的事，不要用101个字。最后祝:商祺！并署名。
第四，养成良好的回信习惯。善用抄送，密送，回复全部回复这些功能。
推荐发邮件的顺序:附件正文标题收件人，抄送和密送。设置一分钟后再发送。邮件的很多功能是可以应用的。比如合理利用邮件优先级和重要程度标注。邮件首尾醒目强调邮件主旨，让收件人第一时间知道自己要做什么，如请查阅，请审阅请批示，请处理，请知悉等。建议不要用任何免费邮箱发送商务邮件用公司域名法。收到邮件后，如果当时没有时间回复，可以先。回复一句“已收到，稍后给您回复”。
