会务小记

5月17日,公司在东莞召开经销商会议,虽是会务方面的“老司机”了,却因为心存侥幸给自己带来了很多不必要的麻烦,最终都得自己一一买单。

在此之前的每次会议都会带齐了商务正装,包括西装外套、衬衫、西裤皮鞋一应俱全,但根据近期几次会议的经验,公司并未强制要求正装出席,因此出门前心存侥幸,西装外套长袖衬衣和领带都没带出来,只带了皮鞋、西库和短袖衬衫。

然而侥幸碰上了偶然,领导要求统一正装出席会议。收到信息当时便蒙圈了,但还是很快做出了应急预案,一是借再是买,为了省钱最后是左右协调下借齐了装备,然而心里却不断地扇着自己的耳光,骂自己愚蠢。

临时借用会让领导、同事觉得你准备不足,不专业!留下不好的印象,而且还欠下了同事的人情。就因为一开始的心存侥幸导致了后面将花更多的精力、时间和金钱来补救。

俗话说“人要撒谎将要用一千个谎言来圆谎”,心存侥幸正是一种对自己不负责的撒谎行为。怀着这样一种心理的人可以得到短时的安逸,比如不带西服领带出门那我便可以节省了收拾的时间和携带的麻烦,却会带来持续的不安,担忧万一要用到怎么办?心理得不到安宁与平静。

还记得两年前在昆明召开的一次会议,在前期统计会议房间数量的时候,因为过于依赖excel表格的统计能力,导致最后出现20多个房间没有着落的情况,当我发现的时候已经是会议前一天的中午,参会代表已经在陆续入住,心里咯噔一下,“我在公司的时间算是到头了,准备引咎辞职”当时心里确有这样想过。没经历过大场面的我后背发凉,心里慌张,脑袋一团浆糊。

带着紧张和准备接受批评的忐忑心情把问题反馈给了会议统筹的新姐,平时极为镇定的她我也明显能够感觉到她眼神里的不安,但看上去依旧镇定,令我极为佩服的是她思考片刻后立马有了方案:优先协调酒店可用房间(除去我们公司定下的房间其他房间基本已经预售),同时联系周边同档次酒店。经过非常艰难的协调,最后房间问题得到了圆满的解决,我一方面极为佩服新姐处理突发情况的能力,而更多的是一种感激,让新姐为我的疏忽而买单心里着实过意不去,所以当时便想以后绝对不能再犯同样类似的错误。

每次会务组织工作纷繁复杂,既需要“抓大放小”的大局意识,在人力、物力等资源有限的条件下优先支撑重点工作内容,不能求全,否则只能四处救火忙得不可开交;也需要关注关键的细节,会务工作能够顺利开展在他人眼中是理所当然,而在关键问题上但凡出现小纰漏都将影响到别人对整个会务组织工作的印象。

在此告诫自己,以后切不可再马虎大意!心存侥幸。

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