如何提出有效的反馈?帮助他人带来积极的改变

来源公众号:精进行动

一位教练站在场边,注视着他的所有球员的动作。

当他看到球员做一些不太理想动作时,他会将球员拉到一边提供反馈。

教练的目标是提高球员的表现。他能看到场上球员看不到的东西。

表现出色的企业家和高管通常都有这种领导力训练风格。

提供有效的反馈是一项技能。像所有的技能一样,这种技能是可以学习和不断提高的。

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什么是有效的反馈?

当学习者接收到信息,并相应地调整自己的行为时,反馈是有效的。

反馈不是批评、谴责或判断。反馈对于积极的学习环境至关重要。

有效的反馈伴随着个人和团队的改进精神而来。有效的反馈能让个人在生活和工作的各个方面都变得更好。

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有效反馈的七个特点

当你向员工、团队成员和孩子提供反馈意见时,要记住以下七条原则:

反馈是持续的、即时的。

最有效的反馈是在问题发生时给出的。

反馈是诚实的、对话式的。

反馈者不要居高临下地说话,消极攻击行为会破坏反馈过程。应该真诚的对话式的指出问题。

反馈是引导,而不是强迫。

反馈者用问题来引导他们,而不是通过需求来指导他们。让团队成员对自己的工作负责。

反馈是基于更大的愿景。

团队的最终愿景为反馈提供动力,而不是追求个人利益或凌驾于他人之上的权力。

反馈是具体的,而不是笼统的。

提供具体的反馈,采取明确的行动步骤,以达到目标或提高绩效。

反馈是描述性的,而不是批判性的。

批判性的评论会破坏你的表现,因为它会降低你的动力。有效的反馈是高度描述性的,并指出了改进的方法。

反馈主要集中在建立优势,而不是突出弱点。

如果你的反馈总是集中在对方的缺点上,你们都会感到沮丧。尽你最大的努力去克服某些弱点,并充分利用员工的优秀品质和品质,最终为他们自己和公司服务。

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如何克服人们对反馈的抗拒

大多数人不喜欢听到他们的缺点。普通人的自我是脆弱的。它喜欢认为自己是完美的;它讨厌听到反馈,部分原因在于它有一个固定的思维模式。

你如何提供反馈,让别人能够接受?

要克服人们必须接受反馈的阻力,试着帮助别人自己得出必要的结论。

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问题的力量

让别人接受反馈,需要巧妙地提出问题。

例如,当你在检查一名员工的方案时,你可能会问:

  • 建议的主要目的是什么?
  • 你认为这项建议,达到这个目标了吗?
  • 你认为有什么地方可以改善?
  • 如果有什么主要信息需要澄清,可能是什么?
  • 你从这个方案中希望得到的理想回应是什么?
  • 你还能如何确保它会收到回应?

这样的提问可以让员工意识到需要改进的地方,并对这些变化负责。

精心设计的问题绕过了自我的防御机制。

当然,你与他人交往时的语气和意图是另一个重要因素。如果你给人的印象是傲慢、无所不知、缺乏耐心,那么你的问的好不好并不重要。

克服反馈障碍:不要命令或批评。相反,请求许可。

批评提高了人们的防御机制;问问题的目的是为了展现出别人最好的表现和品质。

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给予有效反馈的艺术

最后,一个有效的教练总是在,倾听他的球员。他拥有自己的反馈。

是的,你可以就你的反馈寻求反馈。如果你的团队成员信任你,他们会很乐意对你的请求给出诚实的意见。

球员听从伟大的教练不是因为他们是权威人物,而是因为他们尊重教练,知道教练把球员和球队的最大利益放在心上。

当你的员工觉得你真心关心他们并想要支持他们时,他们会欢迎你的反馈。

所有有效的沟通都来自内心。

当人们知道你真心关心他们时,他们会真心倾听。

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