这一篇小短文的目标是周报怎么能写得又快又好。
周报的意义
职场中,周报实际上人人都要写,但不是每个人都“会写”。有人重视了,有人忽视了,有人认真做好了,有人敷衍了事,日积月累就是人与人之间的差距。我自己是坚持做日记和周复盘的。
周报是以周为时间单位,周报是你对每周工作的总结,总结一周的工作得失,周报写好了月报自然好办,月报写好了年报自然详实而准确,更有价值和意义。我们的记忆是长度也能清晰回忆过去一周的工作和经历,做好周报是对成长具有最基础性的意义。
周报的价值
周报有三层价值,周报是你对每周工作的总结,所以周报的写作框架,就是你按周为单位、推进工作的核心思路。
第一层价值、周报不是单单总结你做了什么事,而是要呈现你是如何理解工作的。
第二层价值是对自己的价值。一周一次,你能从日常琐事中跳出来、做复盘总结,这个是你自我校准工作的机会。
第三层价值、周报是更高效的沟通工具。你写一次周报,不仅你的直接上级会看到,公司的其他同事会看到,跨部门的领导也有可能看到,它展现了你对工作的思考水平。周报是职场上为数不多的能自我展示的地盘,会写周报的人,他在组织里的战略透明度也就更高,自然更不容易被埋没。所以我建议,哪怕你的公司不要求写周报,你也应该坚持写。
怎么写周报
凡是重复,必有套路。既然每周都要做的工作,就是以周为单位时间的重复,那就必需建立套路的,这个套路应有一个框架,一个周报的写作框架,就是你按周为单位、推进工作的核心思路和执行动作。
万能的周报公式:周报=复盘目标+原因分析+下一步行动。
常见的不待见的周报通病,第一、事无巨细罗列本周、下周的工作,一周的流水账;第二、反思工作堆砌了很多的形容词,信息含量过低。
周报不仅是下属写给领导,也有领导写给团队的,本质都是一样,我们想看到的是具体做了什么,工作的完成度。周报是跟踪盯紧进度管理工具、领导关心的事布置下来的任务、目标完成的怎么养了,有没有出问题,接下来怎么办。团队成员知道彼此间的推进工作的核心思路和执行是否到位。 故此,有信息量的周报应该怎么写?
第一,复盘目标。先告诉领导,他布置的目标完成得怎么样了,是实现了、超出了、还是没达到。
第二,分析原因。分析什么呢?就分析刚刚复盘得出来的差值,超出了,那有什么经验值得复用;没达到,出现了什么问题要解决。
第三,下一步的行动。就是同步接下来你的解决方案。
如此看来,这三步下来,你就不再是机械地记录工作,而是在以目标为中心、有章法地推进工作。这个框架本身,就在展示你的靠谱度。
最后,本文非原创文章,是笔记性转录分享,记录的是《得到》课程内容,因为课程的总结更加到位和细致精确,写在这里算是学有所得吧。