DAY 5 查找和替换的不同玩法
一、基本用法
1. 查找 ctrl+F
2. 替换 ctrl+H
二、进阶用法
1.查找:
字:例如:将整个工作表/簿中所有表格包含储君老师的词,在表中按住ctrl+F进行 查找,将范围选择工作表/工作簿,点击全部查找,则可显示所有包含储君老师的词
颜色:同上图,查找工作表/簿中的颜色,在表中按住ctrl+F,在格式选项那找到要查找的颜色,将范围选择工作表/工作簿,点击全部查找,则可显示所有包含需要查找的颜色
公式:同上图,在查找内容输入等于号=
模糊查找:在工作中你想要查找的字记不全的情况下,可以选择模糊查找,输入包含需要查找词中的一个字,点击全部查找,找到需要查的词
精确查找:在表格中若只想找到0这个数时,一般查找可能会将所有带0的数都出来,解决办法呢,就是将上图中的单元格匹配勾选✔上即可
多列按区间查找>80的数,并表上颜色: 需要用到通配符*,将范围选择工作表查找区域,点击查找全部,在值那里点击排序,找到下面>80的数按shift选中所有,在开始菜单栏中选择颜色
也可以用到条件格式,点击条件格式,选择突出显示单元格规则,点击大于-在值中输入你的数字-设置为改颜色,也可以自定义颜色
2、替换:
字:将整个工作簿所有表格包含储君老师换成储君,则可按住快捷键ctrl+H,将储君老师替换成储君
颜色:同上图,替换工作表/簿中的颜色,在表中按住ctrl+H,在格式选项那找到要替换的颜色,将范围选择工作表/工作簿,点击全部替换,则可替换颜色
公式:同上图,如需替换公司,则在替换内容中输入原单元格,在替换为中输入你需要替换的单元格
模糊替换:将表格中的某个字全部替换重另外一个字,可以选择它
精确替换:若只想替换表格中0这个数时,将上图中的单元格匹配勾选✔,再点击全部替换
三、制作目录:通常我们制作目录都是用超连接,有没有比超链接更快的呢,若一个工作簿中所有表格都设置有目录,则可以用ctrl+F查找所有关于目录的工作表,在查找栏下面直接点击想去的表格
四、导入网站数据:若想在网站上导入表,可在复制该网站连接,在数据菜单栏下选择自网站,将复制的地址粘贴到地址栏中,选择你需要复制的表格or数据-点击导入-完善美化表格或制作超级表
五、批量替换空白:选中表格,按ctrl+H,将空白行替换。
六、替换PPT字体:将PPT打开-在开始菜单栏中找到替换,点击替换字体,将现有的字体替换成需要的字体即可。
七、查找神器:
技能法:可点击状态中工作表/文件夹等右键中将常用的固定,方便后期快速找到
工具法:可借助Everything这个工具,按关键词搜索。