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上午来到办公室，我利用最近学会的番茄工作法安排一天的工作任务，处理完日常事务后，开始整理2016年度的重要文件，首先复印上级部门发来的表格，然后按照表格进行认真比对，核对无误后再抄写在正式表格上，这样最终表格就会干净整洁无瑕疵。我对此项任务的预计番茄数是1个，可实际我真正完成用了3个番茄，宝贵的时间啊，就这么哗啦啦流走啦。
究竟是怎么回事呢？听我从头说来，第一遍比对完后发现多出了2张签收清单，清单是每次收到上级部门的重要文件时附带的，收到清单代表收到文件了。多出2张清单表明我弄丢了2份重要文件。
一开始，我对自己还是满怀信心的，因为往年的类似统计，从未出过差错。一旁的同事见状说，要不要打电话咨询上级部门，是不是发错了。他的提议立即被我否定，理由是上级部门收到这样的电话肯定会责怪我们办事不认真，甚至追究责任，而且既然我们收到清单，就表明一定收到文件了。
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这个时候我开始有点慌张了，丢失重要文件非同小可，当下最重要的是保持镇定，尽快想出对策解决。于是我重新比对了表格，发现确实多出了2张签收清单，表明我们确实收到了这2份丢失文件。
下一步，找出重要文件的收发登记簿，根据清单上的文号仔细查找文件去向。结果真的查询到1份丢失文件被其他部门的人领走，有此人签名，但未注销。原来是我没有及时追回重要文件。立马通知此人，他说确有此事，只是他们部门领导阅后忘了还回来。还好有惊无险。第一份文件顺利追回。
我用同样的方法查找收发登记簿，找了几遍，第二份文件仍然毫无头绪，根本就没登记在重要文件的收发登记簿上。我想，可能登记到别的本上了，于是找来普通文件收发登记簿，结果真的找到了第二份重要文件的去向——被放在普通文件隔层里，还好没有丢失。
03
虽然2份文件完璧归赵，但我却有了深深的挫败感，居然连这么简单的事情都做不好，往年从来没有过的，我不但没进步，反而退步了，真是可耻啊。一直以来觉得自己没啥优点，但好在做事还比较认真，没想到竟然会犯这样低级的错误。
我想到了上级部门每年接收我们清退重要文件的那位老同志，第一次去他那里退文件时，他在一间堆满文件的小房间里弓着腰拈信封，看到我进来，热情地与我打招呼，熟了之后偶尔我们聊一两句，我才得知他日复一日、年复一年都是在与这满屋子的文件打交道，不要小看分发文件哦，一个字写错就寄到别的单位了，一个字看错，就归置到错误的文件箱了。
现在想想，很佩服这位老人，至此，我才切身体会到把简单的工作做好甚至做到极致就是不简单。
