文|发愤的草莓
大家有发现吗,在去年12月到现在1月中旬这段岁末年初的时间,各种公众号开始大量涌现关于年目标的帖子,有一种跨年大趴的氛围,像过大节一样。
你是否看出这些帖子释放了什么信息?
对,年目标的份量很重!很重!很重!
因为它上承五年规划,下启季月周计划,是愿景落地的关键环节。
说到这里,你会不会问:“我以前不用年目标,照样每天有事干,也没见对生活有什么影响?”
但实践告诉我,“有年目标” 和 “没有年目标” 的差别确实很大。
以我为例。没有年目标之前,我是这个熊样——
晕晕乎乎,茫无目的。
闲时无事,忙时乱窜。
自我封闭,生活单调。
觉知力弱,价值感差。
有年目标之后,整个人变了样——
条理清晰,有方向感。
闲时规划,忙时自若。
向外取经,生活充实。
自我觉知,价值累积。
现在,每天日子都非常充实,并且是在自己认为有意义的方面做事情。
比如,每天5点多晨起写作或思考,以每周一本书的速度坚持学习与输出。从2014年在工作之余发起个人管理与成长主题的分享会(每月一期),2015年开始发起线上拆书战队活动。(具体可见2015年回顾《图说-我的2015史记》)。
和大家分享这些“成就事件”,并不是为了炫耀什么(这些事也没啥),只是想以个人经历来说明,有年目标确实会让一个人变得不一样。
为什么能让人不一样呢?
我认为,有年目标在手,就像在黑漆漆的山洞里握着发出光束的手电筒,让你看得更远些,知道往哪边走,心里不害怕,走得也踏实些。
概括成3点来讲,年目标让你——
- 看得更远
- 晓得方向
- 走得踏实
你会不会问:“可是我也做年目标,但没感觉改变多少呀,是怪我咯?”
当然不怪。因为年目标怎么设定这件事儿,学校里确实没有告诉你,父母也没有告诉你,加上一旦你也不怎么去想这个问题,没有法子是正常的。
这里,我准备把这几年来走过来的经验汇总起来,归纳整理成“3+5”模式,送给各位需要在年目标上发力的小伙伴。
3是指三个步骤:
筹划、实施、增效
5是指五个“镜”:
“平面镜”、“望远镜”、“凸透镜”、“显微镜”、“放大镜”
一、筹划
什么?做年目标还要筹划的?
是的,年目标可是个大工程,跨度需要几天甚至半个月的时间(指的是每天抽出一天时间来弄)。
没有筹划,很可能没有行动的步骤,第二天还记得做到哪,第三天脑子可能就记不清了,但隔壁老王都晒出年度目标的表格了,为了不落后,硬是随便拼凑出一张所谓的“年目标”表格。
这后果很严重。
一旦年目标是乱做出来的,这一年你会过得非常纠结。我曾经吃过这样的亏。
要知道,年目标一旦设定,就是你生命中的365天的地图(嗯!2016年是366天)。
如果这张地图没画好,这一年会屡屡受挫,不仅仅是自信心连续打击的问题,可能你从此对年目标不再起心动念,说这做年目标就是个“狗屁”,统统没有用。越打击越没有信心做好,越没有信心做好,就做得越不好,做得越不好就越没有信心,于是陷入了恶性循环当中,进入了心理学所说的“习得性无助”的状态。
因此,制定年目标之前一定要先做筹划--简单一点的筹划,便是写出制定年目标的步骤,拗口一点说,叫“制定‘制定计划’的计划”。
往后,你的大脑不用总掂记着“做到哪一步了”,而是可以将全部关注力投放在“怎么做”之上。
在“筹划”阶段,送你两个“镜”:
- “平面镜”
- “望远镜”
1.“平面镜”:照照过去,看看现在
在制定年目标之前,一定要拿出“平面镜”,照照自己的以前、自己的过去。
(1)照照五年前
看看5年前的自己,和现在差别有多么大。我今年试了一下,感触特别深,然后哈哈大笑,原来我5年前是这副傻样。
当然,照照5年前的自己,并不是为了笑自己,而是为了看到5年来的变化这么大,让自己像大力水手吃菠菜一样,浑身充满一股劲,能量满格!蓄势待发!
(2)照照一年来
因为一年的时间比较近,可以较为清晰地知道哪里做得好,可以鼓掌,哪里做得欠佳,要扔“仙人掌”。
那些可以鼓掌的,要继续发扬;那些被扔“仙人掌”的,下次就不要被扔了。
把这两个“掌”写下来,作为新年目标制定的参考。
除了照照过去,还可以用“平面镜”看看现在的自己,知道自己在哪里,水平怎么样,才知道自己可以往哪里去。
比如在心智水平四个阶段(未觉无能、有觉无能、有觉有能、无觉有能),可以看看自己是在哪一个层面,可以作为未来这一年努力方向的依据。
2.“望远镜”:望望未来
用完“平面镜”后,再拿个“望远镜’,远望5年后,甚至10年后的自己。闭上眼,想象自己那时候是什么样子。
如果你不敢想,可以回忆一下刚才拿“平面镜”照出5年前自己的那种感觉,你就知道,5年其实是完全可以有大变样!
呃呃,你说,不知道怎么想。那八成是你还没有先做好分类。
所以你需要先对目标分分类(关于分类,可以看这篇先分类,方能掌控 #草莓榨智机)。
比如,我的大分类是身体,家庭,素质,兴趣,工作,社交,财富。
每个大分类之下,最好还要有小分类。然后对各个小分类进行设想就容易得多。
你说,还是有点难,想不出来。
那可以这样,在每个小分类中问问这些问题——
理想中,期望中的自己是什么样
角色,责任要求自己必须怎么样
自身有什么毛病,问题,要改成什么样
有什么特别喜爱的事,要做成什么样
把每个小分类回答这些问题后的想法写出来。
闭上睛,想象这些相法引发的那种怦然心动“真的爱”的感觉,而不只是因为写出来很牛的感觉。
随后,反推回一年,看看一年的时间里,你可为这个5年或10年的长远想法做点什么?这一步比较“烧脑”,建议可以从手写开始,再敲入电脑当中。
总的来说,筹划阶段,是为了让你——
取经验,找动力,明需求。
二、实施
筹划之后,就到了实施阶段。
这时候又需要用到两个“镜”:
- “凸透镜”
- “显微镜”
1.“凸透镜”:整合聚焦
用这个“镜”,要做的三点:
整理
合并
聚焦
(1)整理
在筹备阶段时,你写出来的内容可能看上去只是个想法,可能会比较模糊,偏向于感觉,烦类似于“我要对父母好”“我想改变!”“我想变得美丽”或者“我想跑步”。
很多人以为写到这里,年目标就算制定好了。
No!这里才刚刚开始。
你需要对筹划阶段提出来的这些想法进行整理,把它整理得像个样子。
整理的工具就是大名鼎鼎的“斯马特先生”——smart原则:具体的,可衡量的,可实现的,相关的,有时限的。
举个例子,“我想跑步”整理后,即smart后可以变成“制定循序渐进的方案进行跑步练习,累积350公里以上,12月结束前能在28分钟内跑完5公里。从想法变成了一年的目标,比较好操作与推进。
整理的目的是为了让目标更明晰一些,看得越清楚,越有实现的可能。
(2)合并
时间是有限的,如果有些目标能够进行合并,可以达到一石双鸟、一箭双雕的效果,相当于把时间变出2倍来。
比如你有一个跑步方面的目标,又有一个陪老公达到多少小时这方面的目标,那么,可以尝试把这两个目标合起来。跑步的时候可以考虑拉上老公,既能增加双方相处的时间,又能达到健身美体的效果。
(3)聚焦
精力是有限的,我们必须在目标中定出主次,才有可能把精力聚焦在主攻的目标上。即使到最后,次要目标没有起色,起码主攻目标有所突破,也是一大幸事。
要彰显自己对主攻目标的聚焦,就要有聚焦的动作。
比如,有没有对主攻目标进行SWOT分析。
SWOT这个工具,原本是用来确定企业战略选择分析的,如果我们把自己当成一家企业来经营,也可以在个人管理领域尝试用它来分析自己某个目标,做出方向选择。
这四个字母的含义是——
S (strengths)是优势
W (weaknesses)是劣势
O (opportunities)是机会
T (threats)是威胁
用这个工具想清楚实现某个目标的优势在哪里,劣势在哪里,机会在哪里,威胁在哪里。心里能清楚要向S和O两部分可以加大精力投放;知道可能容易出问题,对风险的提防,也可以作为年目标分解后任务。
另外,聚焦主攻目标,也体现在有没有给主攻目标分配好资源。
这些资源包括时间,资金等等。可以稍微预算一下,准备给主攻目标的投放多少个小时(像职场人士每年可高质量自由支配的时间少于2500小时)。
这里又体现了有记录时间开销的优势,这也是我为什么坚持时间开销记录3年多的原因。
没记录过,那么你对哪一类任务的大致耗时没有感觉,对哪些事情是膨胀型的也难以有察觉(比如搜索了解某个知识点这样的任务,常常是膨胀型的任务,我们很容易把很多时间陷进去,预计半个小时的任务,等到回过神来,可能已经花了一个半小时了)。
2.“显微镜”:呈现局部
用完“凸透镜”后,目标已经显得有点模样了,并且主次鲜明,重点突出。
但这时候,它还显得有点大。
为了日后能够管理,掌控住它,还需要用到“显微镜”,呈现局部,拿几把刀把它分解出来。
最常见的几把刀就是:启动、计划、执行、跟踪、收尾,类似于一个工作从开始到结束一样。
比如下面这个目标:
以循序渐进的方式从每周1次至每周3次半小时以上运动,用100天打卡的形式,养成每周都运动3次的习惯。
用这5把刀分解后,可以是——
启动:阅读完《硬派健身》,选出其中适合自己的健身方法,写出自己想要健身的宣言。
计划:制定健身100天的方案,特别是设想好风险的保障措施,简单易行,适合当前状况。冻结奖励基金69元,作为第1个100天奖励,购置小米手环。
执行:按照健身100天方案执行,在微信朋友圈用乐动力打卡。
跟踪:每周回顾时,记录运动的成果(包括运动的时间,拍下体重数和腹部照片存档)。
收尾:100天后撰写文章对健身方案的落实情况进行小结,制定下一个100天的方案。
分解出五大块之后,其中一些要纳入习惯养成体系的就把它们划入,有些还比较不好把控的,可以再进行分解,尽量分解到需要两周左右以上,一个月以内能完成的任务,这样方便和月目标对接。
完成上面的步骤之后,一份新鲜热辣的年目标表格就出炉啦!
是不是做到这里,年度目标这件事就算完成了吗?
还没有呢。最后一个步骤是“增效”。
三、增效
增效这个步骤用的是“放大镜”。
一是放大经验,放大年目标制定这个活动的经验;二是放大能量,放大年目标往后推进的能量。
1.放大经验
放大经验,可以用“复盘”的方法。
为啥要复盘呢?因为一年只有一次做年目标的机会,而且调用的精力特别大,有必要做这一步,让明年省事。
复盘的方式是这样4步:回顾计划,评估结果,分析差距,总结经验。
(1)回顾计划
开篇我说要“制定‘制定计划’的计划”,原因在此。如果有白纸黑字写好的流程与预计的时间,就有回顾的依据。
(2)评估结果
看看自己实际做年目标的流程,跟设想中的流程有什么差别,时间上的使用有没有和预计的一样多。
(3)分析差距
分析评估的结果和实际预计有差别的原因。
如果是多花了许多时间,可以反思是因为对目标的定义不清晰,还是对制定目标流程不懂,还是对流程中的每一个细节不清楚,还是对软件不熟练(光是学习和熟悉软件就用了很大的精力),还是因为家里人老是笑我是个疯子,他们笑我这年头还有做年目标这种事?
想清楚之后,分析这些差距存在的原因。
(4)总结结验
写写如果下一次再做这件事,你要怎么规避问题。还有些是今年制定过程中没想明白的,有困惑的环节,请先记下来,找人问。正如《弟子规》所说的:心有疑,随札记,就人问,求确义。
就算没人可问,说不定未来某一天看书,就发现了解决的方案在那里。
2.放大能量
有的小伙伴做完年目标之后,第2个月竟然忘了有年目标这件事。主要是因为缺少提醒机制。所以你需要把年目标的能量放大,让自己时时能感觉到它们的存在。
建议大家可以做“提神图”,把主攻的目标相关的图片找来拼在一起,放在电脑的桌面,放在手机的桌面,每天看,每天提神。
好了,到这里,制定年目标的这项活动可以告一段落了。不知道你还记得我上面说的内容吗?
我来小结一下,这"3+5"模式分别是:
- 筹划
平面镜:照照过去,看看现在
望远镜:望望未来
- 实施
凸透镜:整合聚焦(整理、合并、聚焦)
显微镜:呈现局部
- 增效
放大镜:放大经验,放大能量
另外,从上面3个步骤、5个“镜”,你或许能发现,整个目标体系要运转得好,需要的是四种能力:
找到目标:找到自己要前进的方向
分解目标:会分解才能推进
推进目标:如何与月目标、周计划衔接
管理目标:对目标的回顾、跟时、调整
你可以看看自己缺的是哪一种能力,慢慢地把缺的部分提升起来。
如果你是第一年做年目标,听完还是一头雾水也不奇怪。请不要怕,一定要动手。
就像教你游泳一样,我说再多的理念和方法,最后还是得你自己跳下水,才知道怎么游,不是吗?
吼破嗓子,不如甩开膀子;
心动,不如行动;
那就开始吧!
期待今年年底,你将和我分享2016年的收获和惊喜。
文|发愤的草莓