关于工作中处理早期问题事项的自我分析

临近年末,开始跟进推动一些陈年旧事,有一个供应商的款项需要发起结算,但两年前陈年往事确实也有很多彼时未尽的事宜,就这个前半截过程做一个简要的自我分析。

当与供应商沟通确认要进行结算后,就开始收集供应商的履约信息,也给了供应商一些意见和建议,才磕磕绊绊的收集了一部分材料,并给予一些建议发起了一些说明文档。且由于这个事起始于两年前,中间领导的变更与部门的重组更替也让这个事的汇报与结算需要沟通更多的领导。

经过了相对复杂的外部沟通后,沟通工作从外部转向了内部,开始准备内部的结算手续。这时候发现在两年前有一个审签单没有签批完,虽然也有其他的手续比如说纪要文件,但是也由于流程较繁琐、复杂,自己在同步处理别的工作的时候对于这项工作有一些疏漏。这时候我的第一想法是“怎么办,完蛋了”,心中想到由于自己的疏漏,没有完善手续,导致这个手续的不完善。且主要是领导和部门也都更替了很多了,也不可能再回去让时任领导补签吧。然后还是有点焦虑和担心。紧接着,我的第二个想法就出来了,“没关系,这也不是我的错,总有办法”,那时候工作也繁多,我做这个也不熟悉,那时候还处于疫情期间,不断的居家也让审签变得不便,因此就给错过了。然后再想想,这么做无非就是在流程上有一些疏漏,但也并没有给公司造成什么损失,且后续组织工作也正常进行,分公司反馈也不错。于是就决定硬着头皮去找一下我们职能部门的领导去汇报沟通一下,看有没有什么解决方案。

当我拿着这些已有材料“战战兢兢”的去汇报的时候,职能部门领导先是表示理解,同时也提出了一些自己的意见,最后也给出了一个解决方案就是同步写个说明,当前领导都签批确认了就可以付款了。也算是有了一个解决方案,在感谢了这位领导的理解与支持后我回到了部门。

虽然也会想到这个事也还是会让我们领导要进行签批,要进行汇报,会“惊动”领导。但静下来想想,这个事确实也是需要给领导汇报的,毕竟也经历了好几任领导,在当前领导手里签批并付款,也需要有一个清晰的沟通汇报,这也是我作为下属的本分,甚至也是领导对于部门该事件状态处理的本分,这就是个客观的事,也不是谁的错。有没有之前人手签批的手续,这个流程步骤也是不能少的。所以想了想也就更加坦然了一些。

已经写了很清晰的情况说明,就说准备签完后呈送领导时也详细汇报一下,尽好自己的本分,也考虑在别人的本分内适当的麻烦对方,因为都是工作,需要相互的配合。同时,自己也再给自己提醒,慢点再慢点,快确实很爽也很有成就感,但容易有纰漏,有未尽事宜,尽好本分,本分让我更踏实。也同步关注好自己的要完美,要赶快的驱力,慢慢陪伴好自己的这一面。

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