标准化流程做好之後，我们称之为「固化」，就是把脑海当中想的、嘴巴讲的、资料上面的，集中整理成一份固定的资料，但是这个资料并不是最好的，也不是最完整的，因此还是要经过不断的修正与完善，而这个修正与完善的过程称之为「优化」。
「优化」，简单的说就是朝更好的方向去改变的意思。
进行「优化」，有八个方法，称之为「优化八法」。
一、增加：
增一个流程、增加一个项目，或是增加一个工具、增加一个方法。举例来说，假设提案有五个流程，那麽在这五个流程前面再加一个流程，叫做「提案前准备」，这就是所谓的增加。
二、删去：
因为人员的改变，或者是工作工具的改变，有些流程或动作，变成是多余的，就可以将它「删去」，以节省时间并简化流程。
三、增量：
在时间、人员、经费、场地等等资源上面，增加数量，使整个工作流程有更丰富的资源可供运用。
四、减量：
资源永远是有限的，有些地方增量了，那麽有些地方就要减量，否则流程就会变得过分的臃肿肥大。流程不是越丰富越好，而是刚刚好才是最好。
五、分割：
一个流程里面的内容太多，或者是有两个重要的子题，容易产生纠葛与混淆的麻烦，那麽就要将它分割成两个流程，使主题明显清晰、易於了解。
六、合并：
性质相同或雷同的东西，则予以合并，以收「一目了然」的效果，同时可以节省空间及资源。比如说两张图并成一张图、两个动作并成一个动作、两个部门并成一个部门、两个流程并成一个流程。
七、调换：
前後、上下或时间的顺序予以调换，以方便流程的运作并有效地提高效率。
八、替换：
用新的工具替换旧的工具、用新的软体替换旧的软体、用新的方法替换旧的方法。
建构标准化的过程，也是一个「持续改善」、「持续优化」的过程。
先求有，再求好；
好，还要更好；
没有最好，只有更好。
