工作中,用于反省工作和自我检查的40个问题

(1)已经制订的目标,包括远期、中期和近期的目标,他们是否可行?

(2)下周的工作是否已经明确?

(3)每天开始前,是否安排好了一天工作的次序?

(4)在安排工作次序时,是以事情的重要程度来排序的,还是以事情的紧迫性来排序的?

(5)在工作过程中,注意力是集中于目标还是集中于过程?自我评定是以绩效为依据还是以工作量为依据?

(6)在工作效率最高时,是否在做重要的事?

(7)为了远期、中以及近期的目标,今天能做些什么?

(8)是否每天都能有点时间做做规划,同时思考一下工作上的问题?

(9)上下班的时间是否被很好地利用?

(10)为了避免下午打瞌睡,午餐是是否有意减少进餐?

(11)休闲时,是否让自己充分放松,以便当突发事件发生时能及时应对?

(12)是否将工作尽可能地授权他人去完成?

(13)对于富有挑战性的以及例行性的工作,是否常常授权他人完成?

(14)当授权他人工作时,是否依据“权责相称”大家原则?

(15)对于下属感到困难或不耐烦的工作,是否组织他们做“反授权”?

(16)在工作中是否充分调动部属协助自己,使自己能比较轻松地把握时间,同时又不至于浪费部属的时间?

(17)在办公桌上是否比摆放无关的资料以及报刊,不使它们占用自己的时间?

(18)余客户沟通时,是否采用电话或亲自拜访的方式,而只有在特殊情况下才采用书面的方式?

(19)除了特殊情况,是否在下班后不再考虑工作的事?

(20)如果临时需要加班,并且可以自由选择时间,是选择提前上班,还是推迟下班?

(21)一些小的决策能否在短时间内迅速做出?

(22)当获得关键性资料时,能否在第一时间制定决策?

(23)对时常有可能出现的工作或精神危机,能否保持警觉和防范措施?

(24)是否为自己和员工制定工作时间表,规定完成的时间?

(25)对于近期没有意义的工作或例行活动,是否加以拒绝?

(26)是否习惯在口袋里或书本里放一些书籍或资料,利用排队等候或乘车乘机的空闲时间进行处理?

(27)有许多问题需要解决时,是否按照“二八法则”(即只集中精力处理20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所困扰)来应对?

(28)对于时间能否有效把握?自己的行动是自己做主还是要看周围环境?还是要看其他人的优先次序进行?

(29)是否一次就能将事情做好?

(30)对于一些常见的干扰电话、来客和会有等,能否设法避免,不使其打扰自己的工作?

(31)是否更关注当下,而不是沉溺过去,或者担心未来?

(32)“时间就是金钱”这句话是否总是念念不忘?

(33)是否安排时间为下属做培训?或帮助他们寻找这样的机会?

(34)在打电话前是否考虑好说什么?是否把要打的电话集中起来打,而不是随意想起什么说什么,把最重要的事情忘记?

(35)是否熟练掌握计算机技术?

(36)是否将自己的工作环境封闭起来,以避免外界的干扰?

(37)一天的工作结束后,是否总结一下的是并找出补救的办法?

(38)在准备会议时,是否考虑一些有没有比开会更好的办法来解决问题?

(39)是否注意讲话的时间和方式,以尽量少耽误大家的时间,避免空谈。

(40)是否注意检讨自己对时间的支配方式,以避免浪费时间?

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