首先作一个说明,在这篇文章中的5S并非是说苹果手机,这里的"5s"是指现代企业中常用的一套管理方法,它起源于日本丰田公司,是现代企业中对“人”、“机”、“料"、“法”、“环”的一种管理方式,5S的由来因日语的罗马拼音均以"S"开头,英语也是以“S”开头,所以简称“5S”。
在5S引入国内后,一些企业经过创新与引申,发明了类似6s、7s等说法,所有的创新都是在结合自身企业发展的基础上,认为有用,便加入了以S开头,接近原标准的一些元素:如安全(Safety)、标准化(Standardization)等,但不论如何创新,找到核心价值才是关键。
5S中的5个“S”定义如下:
1S:整理(SEIRI)—— 区分物品的用途,清除多余的东西;
2S:整顿(SEITON)——物品分区放置,明确标识,方便取用;
3S:清扫(SEIS)——清除垃圾和污秽,防止污染;
4S:清洁(SEIKETSU)——环境洁净制定标准,形成制度;
5S:素养(SHITSUKE)——养成良好习惯,提升人格修养。
上面对5S的定义,我用一句话归纳为:清理无用物品,做好环境卫生管控,让生活简单化,还自己内心以纯粹,让心灵得到提升。
在参观其它企业以及推行公司内部5S活动中,通过接触发现不同人有不同的认识,但许多人在意识中认为5S就是把不需要的杂乱物品丢弃,然后贴标签,作规划定位管理。最后按部就班的把东些放到规划好的地方。这就是一套完整的5S工作?
做5S的目的究竟是什么?推行5S需要到达的标准境界是什么?
好的思考永远比好的答案更重要。
一、5S的初级阶段, 通过持续的整理、整顿、清洁、清扫 让个人养成卫生、简洁、有序、高效的习惯并达到一种审美感的提升。
二、5S最终要是从物的改善,转化到人的改善;曾经罗正宇说过他与朋友去看房的故事;房主住在一间宽大高端的房子里,当打开门的时候,四周一片混乱,屋主人未洗漱,其形象与周星驰电影“功夫”中包租婆一样,邋遢而不讲究,罗正宇提到,一个人即使在富有,能将自己的生活场景弄得如狗窝一样,他的生活其实已经变得很糟糕了。
5S要改变的就是将人由物镜到心境的转变,通过最初的对外改善,到内心的提炼转换。最终让个人活得有精气神,让自己经手的一切变得简单、整洁、高效。
做5S是让个人摆脱慵懒、散漫、混乱、拖延、颓丧的场景。
持续做好5S是让我们真正养成作为一个人应该有的素养,那就是随时随地拥有“精”、“气”、“神”,无论走到那里,这种气场环境都能改变与影响周围的一群人,最终让你个人永远成为一个受欢迎的人,受尊重的人。