别再辛苦做PPT!WPS AI一键生成,秒变高效办公大师

AI生成PPT这个赛道,之前我介绍过,如今最新技术又发展到了什么程度呢?今天咱们来看看WPS在这方面的做出的成果。WPS我们都知道,是媲美微软Office办公的一套国产办公软件,已经有30多年的发展历史了,如今他们推出了自己的WPS AI功能,可谓根正苗红。

我给你看几张生成的PPT效果,如果我不提前说的话,你相信这是AI生成的吗?

比如下面这个“门窗与装饰”,配图、文字都是非常用心的,图片是真实的,一看就不是AI生成的。

PPT模板也与古建筑的主题相得益彰,显得精美不俗套。

 那么这款工具如何使用呢?话不宜迟,咱们进入看看:

一、上传文档生成PPT

1、首先进入WPS,新建一个演示文稿,然后选择AI生成PPT。   

 

2、进入到熟悉的PPT编辑页,不过在上面弹出来一个“AI生成PPT”的对话框,可以看到,通过“输入内容”、“上传文档”或“粘贴大纲”三种方式之一,都可以生成PPT。

4、这里,我先选择一份doc文档,也是我之前写过的一篇文章——《有哪些优秀的工作习惯值得学习》。上传好之后,又会让你选择“选择大纲生成方式”,有智能改写和贴近原文两种。其中智能改写会智能优化文档结构使生成效果更佳,而贴近原文则基本保持文档的原文和结构。这里我选择了“贴近原文”。

6、下一步我们点击“挑选模板”,可以看到有各式各样的PPT模板可以选,总有一款适合你。

为了贴合办公场景,我选择了一款“蓝色职场办公商务风主题”。   

7、然后点击“创建幻灯片”,我们看动图,这就是生成的原始速度,就这么一眨眼的工夫就生成好了,你说方不方便。

8、当然,如果你生成好了之后,还希望增加个别页的内容,还可选择顶部菜单WPS AI中的“AI生成单页”功能。   

9、然后在弹出的对话框中,可以输入单页的主题,进行“主题扩写”;也可以选择“正文提炼”。   

10、比如主题扩写,我输入了一句:通过学习Al技术提高了工作效率的例子。希望能够再多举些AI助力工作效率提升的案例。

当然我这句话还比较简单,所以注意看左下角有个“优化指令”的按钮,点击后,一键根据我输入的内容,扩展成了更详细的提示词。

这样优化好了之后,再点击“智能生成”按钮。

11、单页的PPT大纲也生成好了。觉得OK就可以点击右下角的“生成幻灯片”按钮,不满意还可以继续输入指令重写。   

12、单页生成好了,可以看到下方“推荐样式”中基本都是根据整体的PPT模板风格生成的单页样式,关键还给了这么多备选页面,非常贴心。

13、比如最后我切换确认了下面这个样式。   


二、输入内容生成PPT

1、再来看看根据"输入内容"来快速生成PPT。之前分享过一篇关于中国古建筑的文章,我这次就输入九个字“中国古建筑风格介绍”,然后点击“开始生成”。

2、神奇的一幕发生了,幻灯片大纲刷的一下生成好了,看着内容还井井有条,设计古建筑的意义、风格特点、建筑元素、地域特色等,内容也全面。  

3、然后我们再挑选一个模板后,就等待AI一顿高效输出吧,请看动图

4、如果我们对AI生成的某段文字不太满意,还可以继续点击上方WPS AI菜单中的“AI帮我改”功能,帮忙润色文字、扩写或者缩写都可以。比如下面我试试将文字润色得更活泼一些。   

然后选中一段文字,可以看到,原来平白的文字确实变得更加生动有趣了。

5、再试下“扩写”。   

扩出了一段依然活泼却更长的段落。

觉得OK之后,就可以点击“替换”,将生成好的文字换到PPT页面上了。   

6、同样的,也可以在这里进行主题扩写,比如我让他推荐推荐“中国古建筑书籍”。

可以看到,幻灯片内容中一共推荐了5本书,其中第一本就是之前文章提到过的《营造法式》一书。   

7、点击“生成幻灯片”,默认样式还不错,你依然可以换一个样式,下面提供了不少样式供选择。

8、最后我确定了如下这个样式,还不错哈。不过配图如果能够直接把书籍的封面图找到并自动附带过来就更好了。   

大家如果对生成的这个PPT感兴趣,想要下载的话,可关注公众号后,在私聊对话框中回复“建筑ppt”获取。

当然,目前WPS AI功能要收费,如果你囊中羞涩,想先用用免费版,可以看看我之前推荐的其他两款工具,是可以免费用的:

PPT创作原来可以如此简单,讯飞智写AI让你的PPT和Word创作变得轻松高效!

ChatPPT: 用AI生成PPT,让你的年终总结更轻松!

关于WPS AI文字生成的功能,可参考文章:

颠覆你认知的AI办公 | 写文章、画表格、排版、伴写还能如此简单!      


好了,以上就是WPS AI幻灯片生成的使用介绍,当然,WPS在类Excel表格方面同样可以AI生成,至于怎么使用,效果如何,咱们下期接着分享,感兴趣可关注公众号,等后续文章推送,谢谢。       


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