不知道什么时候,时间管理似乎成了一门武林玄学,似乎学会了时间管理就找到了通往成功之门的钥匙。
百度搜索时间管理,到处能看到,教你怎样把24小时变成48小时,好像时间能够进行人为分裂繁殖似的。
作为生活在四维时空的三维得人,想要去控制管理作为第四个维度的时间,是不可能的。时间是单线往前,不能倒退和快进。就连孔夫子也说过:时间如斯夫,不舍昼夜。
时间是不能进行管理的
,它不受任何人的控制。不会因为你勤奋努力就多给你一点,因为你刷剧偷懒就溜走一些。
甚至就连时间管理也是一个伪概念
。
不信的话,你想想,我们从小上课,都是上45分钟,休息10分钟。不就是现在流行的番茄工作法吗?升学考试、阶段考试,不就是远期重点和近期紧急工作的方法吗?这么想想你竟在不知不觉中,运用时间管理方法这么多年了。是否已经完成你的目标,走上成功的巅峰了?
时间管理中最重要的问题
1、建立正确的心理认知
管理首先要解决心理层面的问题,而不是技术层面的问题。你要相信自己应该并且能够提高时间效率。
一个人心里所想,就是他所成为的。爱默生曾说过:一个人,就是他整天所想的那些。
一个人只有相信自己能成,不短给予自己正向的积极地暗示,才会有可能做成。否则,只是无脑的坚持,只会让你焦虑不安,难以坚持下去。
要做的事情是你从心里愿意去做的,而不是强迫自己去做一些自己不喜欢的事情。让你去帮我擦窗户你肯定不愿意,大家都那么忙,但是,如果我说,给你10万你帮我擦窗户,再忙你也是有时间的。
2、做出正确的选择
有的时候,不是我们不够努力,而是因为一开始的选择就是错误的,越努力,在错误的道路上越是渐行渐远。比如选择了错误的行业,或者开始了一段错误的感情。不能及时发现问题,或是发现问题,不能及时止损,才是对时间最大的浪费。
当你的工作不能让你学到新东西,让你心生疲惫,毫无激情,你就该考虑是不是应该停下来回过头看看,是否忘了初心。
同样,正确的感情是让你快乐的,如果两个人的生活状态并不能比一个人的时候更好,那么这段感情就是失败的。
当你买了电影票,进去看了20分钟,发现你并不喜欢这个电影,你是会继续看完,还是早早离开?大部分人都会选择看完,问其原因,几乎都是,买电影票花了钱,不看完就浪费了。这样考虑的人,一方面没有认识到你的时间其实是比金钱更贵的,快乐是比时间更要的东西。牺牲快乐和时间去追求最为廉价的金钱是不明智的。另一方面,是没有意识到;沉没成本不是成本,犯了经济学错误。花出去的买电影票的钱作为沉没成本是不可能收回来的,那么它就毫无价值(不是成本),继续留下去看完电影是要继续花费时间成本和心情成本的。
3、时间管理需要培养一系列的能力
比如像专注的注意力、制定目标的能力、制定计划的能力,培养良好工作习惯的能力,以及处理多任务的能力等等,只有把这些能力都逐步培养掌握之后,才能真正具备有效时间管理的能力。
时间管理的本质是对自我的管理,是自控和自律。你是到这一点就迈出了一大步。时间管理说白了就是对时间作为资源的合理分配。
时间管理指的是有计划、有效的利用时间,时间管理不只关于时间表和任务清单,它还关于如何充分地利用自己的生活。管理你的时间包括三个基本的步骤:了解你的时间到哪里去了,决定你想把它用到哪里,以及制定一个计划使事情成真。—— 丹尼斯·韦特利《成功心理学:发现工作与生活的意义 》
这其中最重要的是对自我注意力的管理。好多人没有意识到,你的注意力是你最宝贵的财富。一个人的注意力是有限的,把注意力用在哪里,决定了你会在哪里做的更好。如果你体会过专注于某件事而摒弃所有杂念和周围的声音,你就会知道那种感觉有多美妙。把注意力用在学习工作上,你会成为学霸和职场上的佼佼者,把注意力用在八卦新闻和凑热闹上,你会成为八卦中心。培养注意力最好的方法是冥想,专注。
4、针对不同问题场景提供解决方案
中国有句俗话说:见人下菜碟。时间管理也是一样,没有万能的方法。工作中可以用四象限法把事情按轻重缓急分类处理,在生活中却不实用,因为你永远不知道意外什么时候会来临。所以这类问题,不应该为:如何做好时间管理?而是针对不同的问题场景具体分析。比如:学习数学效率低怎么办?思考问题总是被打乱怎么办?紧急情况打乱原计划怎么办?学会如何提问也是一项重要的能力。只有具体的问题,别人才能给你提出具体的解答。你问出的问题模棱两可,得到的回答,必然是大而空的。时间管理也是一样,不同的场景需求具体的解决方案。
5、建立长远的时间观
“时间观”:是指人们平常做决定或者为生活做规划的时候会考虑到多久以后的事情。如果考虑眼前或者当下的问题,这样的时间观就比较短,如果考虑问题决策比较长远,可能是五年、十年甚至二十年之后,这样的时间观就比较长。这个概念,来自于美国哈佛大学的社会学家爱德华·班费尔德,他曾经写过一本叫《The Unheavenly City(凡间的城市)》
时间观较短的人,只看到眼前的事情,目光短浅,不能长远考虑问题,缺少大局观。而时间观较长的人,会提前做好迎接未来的准备,对未来充满信心。
建立长远的时间观有两种方法:
(1)想花钱一样花时间
这是一种长远价值观,背后是利用“比较优势”的原理,像花钱一样花时间买自己投入到更长期的优势的能力。你未来时间的价值取决于你现在对时间的投入。投资时间越多,未来的时间越有价值。就比如说职业规划。你20年后的目标是做一名老板,那么你需要的是一定的资本和管理能力。一步步分解下来,具体到目前这一年,这一个月,这一周,这一天,你要怎么做。那么对于日常生活中的琐事,你就可以给出一个你的心理价位,从而决定要不要去做。看一个小时书值50块,跟同事闲聊增进感情值30,看看新闻看有什么热点值20块(你也可以把钱换成你在意的能激起你动力的任何东西)----你就知道应该做什么,或者怎么分配时间。对所有事情待价而沽也可以提高你做事情的积极性。
(2)做任何事情至少要取悦自己
时间管理的目的是为了过更好的生活。人们总是顾忌别人的看法,努力迎合别人的需求,却忽略了自己内心的感受和需求,从而不能够拥有长远的时间观。我们无法拒绝别人,从某种意义上来说,就是别人的奴隶,自己的时间都不能主宰,如何谈得上管理。
分清楚生活中那些事情更重要,更能让自己快乐,把时间花在对自己有益让自己幸福的事情上。
时间无法管理,但我们可以选择做或者不做。还可以选择先做什么后做什么。而时间管理的本质是选择,按自己的价值观进行选择。常听人说自己最在意的是健康和家人,但往往花费在这上面的时间却少之又少,反而时间都花费在工作、娱乐上面。从行为和时间上,完全没看到任何的重要性。找到你认为重要的事情,就应该在上面多分配一些时间,认为家人最重要,就应该多花点时间陪陪他们,没时间的根本原因,说到底是,你心里并不认为他们最重要。
我们应该有勇气去做自己喜欢的事情,长远来看,让自己受益的事情。
时间管理中的一些常见的误区
(1)唯工具论。
把精力花在工具上,而非养成良好的工作习惯上。有了好的习惯和意识,再简陋的工具也能发挥强大的作用。不断尝试各种工具,总想着找到完美的工具再开始。当你把时间都花费在寻找各种工具的时候,就已经踩入了雷区,你的目的不是去做工具测评。没有什么工具是完美的,工具的作用仅仅是附中作用,即便是有完美的工具也不会帮你完成时间管理。
(2)时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率时间管理的目的是让你好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。
(3)时间管理就是按计划行事
时间管理要把时间安排好,不是说要你像机器人一样,按部就班一件件完成。时间管理是为了合理安排时间,而不是加速工作而忽略质量。正确的方式是,根据执行调整你的工作时间,从而将工作保质保量完成。
(4)忽略精力管理
人的精力是有限的,管理好自己的精力,才能更好的完成工作。比如将需要精力的事情放在早上,而不是累了一天下班后的晚上。
(5)缺少节奏感
提前计划好做事的节奏,什么事情需要花费多少注意力,安排好时间,而不是跟着感觉走。控制好节奏才能让你的效率更好。
(6)不做总结整理回顾
定期总结回顾是避免错误,促进个人成长有效的方法之一。定期整理东西(包括脑子里的东西),有用的进行归纳梳理,暂时没用的进行整理存放,没用的东西摒弃掉,整理出来空间,进行新东西的存放。
(7)总被别人牵着鼻子走
把自己的时间夺回来,不要做别人或者工具的奴隶。学会拒绝,学会放弃,。学会合理支配自己的时间。
(8)制定太过详细的计划表
人是生物,不是程序,太严格的规划是违反人性的。一旦某一处没有顺利完成,其余变会像多米诺骨牌一样,影响整个计划的进程。给任务划定一个期限,根据执行反馈调整时间。
(9)在时间管理本身花费太多时间
如果在时间管理本身上面花费了太多时间和精力,它本身就会成为一个满足成就感的重要来源,反而会成为你真正想做事情的阻碍。或者可以说是一种变相的拖延症:用时间管理的满足感来代偿你真正用时间管理来更高效做成事的成就感,来弥补你实际上并没有做成什么事的内疚感。毕竟做计划要比做事情要容易的多。
总结
时间本身是不能管理的,你唯一能做的就是管理你自己。
做好时间管理需要关注的几个问题:
(1)建立正确的心理认知。做你喜欢的对成长有益的事情,并且从心底相信自己能够做好。
(2)做出正确的选择。做正确的事情,选对道路是做好任何事情的基础。
(3)时间管理需要培养一系列的能力。时间管理本质是对自我的管理。
(4)针对不同问题场景提供时间管理的解决方案。具体问题具体分析。
(5)建立长远的时间观。像花钱一样花时间,做的事情至少是取悦自己的。
时间管理的一些误区:
(1)唯工具论。
(2)时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率。
(3)时间管理就是按计划行事。
(4)忽略精力管理。
(5)缺少节奏感。
(6)不做总结整理回顾。
(7)总被别人牵着鼻子走。
(8)制定太过详细的计划表。
(9)在时间管理本身花费太多时间。