沟通
多想一层
我们经常会遇见处理起来的左右为难的事,这背后的一个原因是:信息不足。
如果我们掌握足够多的信息,了解用户或者其他其他沟通者需求背后更深层次目的,可能就会有另一番解决办法。
这里面涉及深度思考和有力提问两个技巧。
深度倾听
我们经常会听到有很多专家说,要学会“听”,但是倾听也是有技巧的。
倾听可以分为3个步骤:接收-反应-确认;
例如一些专业的项目经理,他们沟通时,会在对方结束时对其刚才表述中的一些关键词进行重复,而不是简单回答“嗯,好的,明白”这些回复。
有力提问
如何做到有效提问,问一些深层次的问题,这是件非常不容易的问题,尤其是某些问题深度到具体的业务层次时,更加难以形成追问的效果。
目前只思考到一种方式:
记录并思考对方描述中一些模棱两可的词句,可以帮助理解其表述的内容。例如“新零售是传统零售行业的一种业务转型。”这句话中”新零售“/“传统零售”/“业务转型”分别是什么含义?通过找到一些疑问的突破口,貌似可以起到追问效果。
有效反馈
反馈根据对象的不同,可以大致分为3类:向上反馈;向下反馈;平级反馈
向上反馈:注重结果的汇报以及未来规划的思考,让上一级知道事情的发展发展进度以及发展方向;
向下反馈:向下可以分为“积极性反馈(BIA)”和“发展性反馈(BID)”。B代表行为/I代表影响/A代表欣赏/D代表期望。
之前经常用“汉堡包式沟通方法”,就是先把人表扬一番,然后就进行批评指正,这种沟通方法的弊端是让人心里落差很大,甚至造成一些心理不平衡的现象。
BIA/BID,侧重于对客观行为的描述,然后客观描述这些行为的影响,最后进行结论。