企业工会除了发放福利,举办活动,处理员工关系等一些事情外,还有一项重要的工作:春节前帮员工购买火车票。
每逢12月份,员工订票的工作开始了,在购买火车票之前,需要收集员工的购票信息。
公司几百人,作为订票负责人的我制定了相应模板,写下填表说明,希望让大家按相关要求提交信息。
连续好几年,每年总会遇到不看说明就不停来问问题的人。
比如:提交时间写着11月28日之前提交,有人打电话过来问什么时候交呀?
比如:表格模板已经发送到相应人员的邮箱,可还有人在微信上问我要模板。
比如:填表说明上写着请提交电子档,可还是有人把纸质版的放到我桌子上,希望我自己来做录入工作。
再比如要求收集的信息需要邮件发送,不接受微信与QQ等传送,可还是有些人用发微信,甚至发送了好多版本,增加的,减少的,修改的,我甚至不知道哪一份才是最终的。
………
工作量增加了很多,我还要耐着性子给他们解释,因为对接的人员都是公司的中层管理。
不知道什么时候起,他们都没有养成仔细看说明书的习惯,总觉得打电话来问,在微信上问会是一件更方便的事情。
还是说觉得和我太熟了,问一问放心呢?
小事看能力,我潜意识的无法理解说明说,不按要求提供信息的人,工作能力有限。
因为问一些浅薄的知识,真的显得自己没学问。