写给学弟,写给自己的初心

前些天,应师弟所邀,让我给各位师弟师妹提提意见,好让大家更好更快的适应未来的工作和生活,我非常爽快的答应了。

那么我说些什么呢?我想有以下几个方面,也算是对我过往工作经历的总结,经验也好、教训也罢,都是我的个人见解,不一定对,请大家包涵。希望通过这个形式和大家建立一种有成效的深度交流方式。

一、入职的心态

现在大家入职了,公司给你们安排的内容饱满的各类培训课程,有企业文化、管理能力、素质拓展、红色教育等等,通过这些方式给大家上第一课。同时通过这一个过渡期,帮助大家调整心态。那么,你的心态到底是怎样的呢?想必每个人都不一样吧?可能,你还是感觉懵懵懂懂,腼腆内敛,没有做好准备,可能你充满了激情,充满了新鲜感,有一股指点江山的豪迈,也可能你的心态平稳比较,就像是老骥伏枥志在千里。这些情绪体验都是正常的,我希望大家无论第一感觉怎么样,都要迅速调整好心态,调整到一种积极、乐观、进步,遇到挫折百折不挠,敢于坦然面对和勇敢迈过的心态。

二、如何与领导同事相处

与其说是谈如何与领导同事相处,倒不如说是如何去掌握沟通这门学问,而这个是一门比较深的学问。大家有空可以看看一些关于沟通的书籍,里面的理论技巧一大堆。那么如何沟通呢,我觉得首先要会听。怎么去听,光有耳朵可不行,要有同理心,就是站在对方的角度去听他说的话,也就是换位思考,也许可以与对方产生情感共鸣,直白说就是用心听,让对方能够感受到。

懂得倾听的人,不一定会说,这个因人而异。有时候大家不会说,会觉得是没遇到对的人,不值得说。这个毛病我也有,要改。说话的场景有很多,我单独讲讲和领导怎么说,与组长、主管、部门长、总监,与他们的沟通都属于这个范畴。和领导沟通,最好是提前打好腹稿,了解清楚背景。比如汇报工作,提报方案,切忌毫无准备就去沟通,可以现在本子上起草提纲,或做更详细的文字记录。有时候领导不会给你答案,需要你个领导选项,他来排除或给你一个修正的答案。不要把领导当傻子,领导“顾名思义”就是带领和引导你,所以学会和领导建立良好的沟通和融洽的关系,对你自身工作开展和能力提升都将大有帮助。你要明白,领导远比你更为辛苦,需要思考的问题更为系统、更为复杂,也更为棘手。也就是每一级的员工、干部都要打自己的怪物,你的能力越来越强,怪物也越来越厉害。

与同事相处,不要做风清扬,可以做做郭靖,因为在职场里你很难有独孤求败的功力,更多是需要团队合作。在自身工作做好的情况下,多做点事情,帮帮大家的忙,建立融洽的关系,对你未来工作的开展大有裨益。当然了,你也要懂得如何拒绝别人不合理的要求,不能做老好人。拒绝人好像会让大家觉得尴尬,但是这个是必须要做的,如何拒绝别人,也是有技巧的,要有正当的理由,让他反过来无法拒绝你,同时向对方表达歉意,同时记住保持自然的微笑~

为了更好的帮助你成长,你们可能每一个人都会安排一个指导老师,记住这个人对你的成长是很关键的。指导老师不出意外,肯定很忙,他不一定有时间顾上你,那就需要你主动粘上去,师徒情是你步入职场后一段很珍贵的感情,可能会延续5年、10年甚至一生。指导老师可以给你一些工作、生活上的建议,可能可以让你少走弯路,何乐而不为。

沟通能力的提升,其实是内心逐渐走向强大的过程。

三、参加工作了,学习是不是就止步了?

学习永不止步,参加工作让你在学习方面步入了一个崭新阶段,我觉得学习可能刚刚开始。小学到大学的学习,更多的是锻炼了你的思维,让你掌握的学习的工具和方法,为你步入社会参加工作打好铺垫。当然,你过去的学习生涯还有很多的正面意义,比如帮助你形成了更好的人生观、世界观,你对这个世界有自己的看法,同时帮助你形成了一定的学术能力。

学习不是喊口号,到底该学啥。首先你感兴趣的当然要学,比如你是学电气工程的,可是你对经济学很感兴趣,可不可以学,当然可以,你可以购买书籍浅尝辄止,你可以利用去湖大、中南继续深造,比如读个在职研究生(估计大家基本是研究生,这条可以忽略),或者上一些网课。工作必备的技能,自己明显有短板,必须要学,实际情况是很多人对Excel、PPT基本不会,这个大家可以学一些网课,对你提升工作效率和质量会很有帮助,这是职场必备技能。英语要不要学,必须要学(英语好的忽略),国际化人才是你们应该具备的标志。

刚才说的都是工作之外要学的,也就是业务时间学的。工作之中要不要学,更要学了,要学习规章制度、学习技术文件技术规范,还要学习很多软技能。工作之中很多能力需要锻炼,比如策划活动、主持会议、起草文稿,这里面的学问也很多,需要你平时留心学习。比如好的活动方案、好的文稿,你可以保存下来,随时方便查看。参加一个研讨会,不光是开会,你也可以留意他们会前、会中、会后做了哪些工作,帮助自己积累经验。和客户一起吃饭,观察领导同事待人接物的礼仪,说话的内容等等,都是你学习的内容。工作中大部分的学习都是干中学,你边做边掌握,但是要想能力更胜一筹,那就要努力践行前面的留心学习,注重积累的好习惯,同时学以致用。

以上,讲了工作内外都要好好学习,同时不要忘了,要养成善于总结的好习惯,好记性不如烂笔头。很多人都不喜欢写文章,不喜欢做总结,这是很可惜的。以后你们会熟悉一个概念,那就是戴明提出的PDCA循环(计划-执行-检查-改进),通过做总结就是对你生活工作学习的闭环,这是一个持续改进和提升的过程。每个人的职业生涯都很长,更像是一场马拉松,只有不断学习,你才能在第一梯队和保持持续竞争力,机会也更愿意垂怜一个爱学习的人和一个时刻做好准备的人。

四、个人职业生涯规划靠谱吗

不知道大家有没有做过职业生涯规划,那么这个靠谱吗?这个没有标准答案,有时候靠谱,有时候不靠谱。那做不做规划?当然还是要做,计划可以做,同时计划不是一尘不变的,你的职业规划可能一步步按你所想实现了,但是实际大多数情况下将不会如你所愿。也就是说,计划一直存在着变化,你做的规划本来就没有一个终版,不断的调整方向、迭代更新,像在大海中航行的舰船,不断调整方向,不变的是驶向你的终极目的地(目标/意义/彼岸)。

那么这时候我们都反问下自己,我的人生目标、意义到底是什么?想过没有,有没有目标?这是一个不能回避的问题。因为他决定了你能走多远,决定你有没有足够的意志力去克服未来的困难,这触及到了每个人的灵魂深处,需要每个人终极一生不断的锤炼。

插入一个问题,如何理解干一行爱一行,不爱就不应该干了吗?

这个问题挺难回答的,我也会纠结于此。据我观察,大部分人对自己的工作很难谈上非常热爱,爱可能大于恨,因为反之应该就离职或跳槽了。对刚入职的小伙伴,我还是想提醒下,刚步入工作的第一年要咬咬牙,不要因为自己觉得干不好,工作太难等原因而轻言放弃。你要相信别人能干好,你也不会差,甚至可以做的更好。用积极的心态面对你的第一份工作,凡事开头比较难,像是一个纸老虎,把一些人吓倒了。

有没有一进来就觉得工作不合适的情况,这种也有,但是毕竟是少数。我身边有这样的例子,比较少,他们工作后,觉得有更好的方向,选择了离开。有考公务员的,有当老师的,有自己创业的。就是说你选择离开,一定要衡量机会成本,可以找没有利益瓜葛的朋友或长辈一起参谋。记住,离职是一个深思熟虑的决定,而不是一时冲动拍板走人。

离职、跳槽是每个人的职场转折点,我个人经验是,既然你在一个岗位上一般不会只待几天,那么尽力先把本职岗位工作干好,才有走的资本。因为连本质岗位工作都干不好,你可能也很难胜任下一个岗位。职业生涯很长,允许跌倒,但要及时爬起来,放在未来2-30年宏观看,要让自己呈现稳健上扬的态势,关注短线,更关注长线。

五、如何理解八小时工作制和事务性工作

最近996、007闹得很火。网络上讨伐声音一片,没错996、007占用大家休息的时间,让身体和精神长期处于高压紧绷状态,是非常不利于健康的。我很排斥996,因为长期这样确实很疲惫。那么如何正确的面对996,以何种心态面对996。

首先,我想强调的是,我们反对低效浪费生命的996。在八小时内能干完的工作,要确保干完。八小时之外大家需要做很多别的事情,比如学习、锻炼身体、还有谈对象,这些都是要花时间的。八小时之外是很宝贵的。

但是996有时候是不可避免的,这周我去北京出差,需要加班写材料,所有人都是把材料写到凌晨4点才定稿,然后去打印店打印,搞完五点半,然后回酒店,睡两小时。这类情况不多见,但每个人未来可能会遇到。

如何更好的利用八小时之外的时间,我就以自己为例,我参加工作十年有余了,利用工作之余,考取了心理咨询师、PMP项目管理工程师、完成了在职研究生的课程(每个月4天在长沙课,差不多18个月),还阅读了大量自己感兴趣的书籍,我仔细数,我参加工作后可能买了200多本书。现在我在准备研究生论文,为了掌握计量经济学的基本统计分析方法,我这几天又在看高等数据和概率论,乘这个机会把数学好好回顾下,也算是防老年痴呆吧。

为什么觉得自己有点痴呆,因为工作强度太大,感觉脑容量和运算速度都下降了,有时候会突然记不起上一件事干了什么或下一件要干什么(所以可以给自己列个清单,表格、专门软件都可以,滴答清单会员版就很好)。很奇怪,学学这些数学知识,推导几个公式,反而大脑轻快了。同时觉得数学很有趣,看的津津有味,这个周末我用了大概10个小时,已经快看到高数上半册近一半内容,还能挑一些习题做。虽然放下高数超过了10年,我一直以为会很难捡起来,但我多虑了,只要你去尝试。同时我还在学习全英文的统计stata分析软件,觉得很有趣。我也在想,如果我大学时期有这个学习劲头,今天我会怎样,但历史没有假如,我们需要活在当下,珍惜今天和明天。

对我来说放松的方式除了和家人在一起之外,就是学习和运动。当你很累的时候,你可能很想睡一觉狠的,同样你可以选择干自己喜欢做的事情,都能起到休息的作用。

工作之后,有些人学习更加努力,比我学习刻苦的人我知道的有很多。持续学习是一个人的核心竞争力。

六、工作是不是要设置边界

工作的边界在哪里?很多工作没有边界,不要主动设置边界。工作中你会发现,工作有很多模糊地带,像是自己该做的,又像是别人该做的,在力所能及的情况下可以适当做一些。就像业务学习不应设置边界,达到海纳百川一样,工作不设置边界,你通过评估这项工作的意义,它值不值得做,来决策是否去做。可以让你额外的提升自己的能力。

有些人一辈子只干一两件事情,他成为了专家、科学家,执业界牛耳。这种钻研精神很宝贵。但是大部分人不是科学家,你需要掌握更多的能力和技巧,从而保持持续竞争力,让你加薪升职。

事务性工作是指简单重复附加值低的工作,职位等级越低的事务性工作越多越杂,随着职业生涯的扩展,我希望大家慢慢能够更多的做附加值高的工作,少做事务性的工作,希望大家能够出类拔萃,独当一面。

七、工作以外如何拓展自己的综合素质

多给自己充电(英语、专业、演讲能力、专业软件、各类办公软件、尝试看你不熟悉的书拓宽视野和边界)。

多参加各类活动,认识不同的人,交换思想,打开不同的窗户。

积极参加党工团工作,尤其是团委的工作比较适合青年员工,很锻炼人,可以多参加,承担些工作。

努力锻炼好身体,身体很重要,上面讲了,上班有时候强度比较大,需要有强健的体魄,每个人都要养成运动的好习惯,每个人都应该有运动爱好,可以是打球、跑步、游泳、健身。

一定抽时间陪伴家人,不能以工作为由不关心家人,男生对女孩子要浪漫贴心。工作是为了生活,是为了实现价值,但价值的很大一部分是为了让自己和家人幸福。工作迷茫的时候,我们一起,审视下自己的初心,为何而出发。


(成文于2019年7月16日凌晨飞北京的航班上,2023年6月23日删改发布)

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