最近在看一本时间管理训练手册,有个小故事分享给大家。
一天,时间管理专家为商学院的学生讲课。他对那些自命不凡的学生说:
“我们来做个小测验。”说完便拿出一个一加仑的广口瓶放在桌子上。
随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块一块地放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生回答:
“满了!”
时间管理专家从桌子下面拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满石块的间隙。
“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。这一次学生有些明白了。
“可能还没有。”一位学生应道。
专家从桌子下面拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。
他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。
专家微微点头,然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口平齐。
他抬头看着学生,问道:“这个例子说明了什么?”
一位心急的学生举手发言:“时间就像海绵里的水,只要你愿意挤,总是有的。”时间管理专家摇了摇头说道:“这说明只有你先把大石头放进瓶子,你才可能放进小石头,再放沙子,如果一开始你放的就是沙子,那么瓶子很快就满了。所以,在时间管理中,最要紧的是要先放大石头,那些对你来说非常重要的事情,然后是小石头,最后才是沙子。”
所以学会时间管理,通常会把自己要做的事情做主次的区分,主要的事情就是大石头,次要一点的是小石头,再次要点的是沙子。