帕金森定律:人越多,给的时间越充裕,反而效率越低

《十定律》之帕金森定律 读后感

刘江波 2021年6月5日于北京昌平

帕金森定律:庸人需要更多助手


一、什么是帕金森定律?

诺斯古德·帕金森,英国历史学博士,曾在哈佛大学担任教授。“墨菲法则”、“帕金森定理”和“彼得原理”并称为二十世纪西方文化中最杰出的三大发现。

帕金森定律(Parkinson's Law)源于帕金森1958年出版的《帕金森定律》一书的标题。帕金森在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职的官员,可能有三条出路,第一是申请退职,把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。

这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权利;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令,他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。

帕金森得出结论:在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。

帕金森定律:管理者多,干活人少


二、帕金森定律发生作用的四个条件:

帕金森定律必须在一个拥有管理职能,不断追求完善的组织中,担负着和自身能力不相匹配的平庸的管理角色,且不具备权力垄断的人群中才起作用。那么,一个没有管理职能的组织,比如网络虚拟学术组织,兴趣小组之类,不存在帕金森定律阐释的可怕顽症。一个不思进取,抱守陈规的组织,不必要引进新人,自然也没有帕金森定律的困扰。一个拥有绝对权力的人,他不害怕别人攫取权力,也不会去找比他平庸的人做助手。一个能够承担他的管理角色的人,没有必要找一个助手,也不存在帕金森定律的情况。

三、帕金森发现,一个人如果给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。

帕金森定律:️工作总在最后一刻完成


帕金森定律:考前一天的晚上再复习

人做一件事所耗费的时间差别很大,工作会自动占满一个人都有可用的时间。举例说明,一位老太太要给侄女寄明信片,她用了1个小时选择明信片,找侄女的地址又用了30分钟,1个多小时用来写祝词,决定去寄明信片时是否带雨伞,又用去20分钟。做完这一切,老太太劳累不堪。同样的事,一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。

四、雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。

帕金森还发现,在一个组织中,机构和人员的增加并不完全来自现实工作的需要,而是有它自身的需要,有它自身的法则。管理活动本身会制造工作,增加人手会制造出功能重叠、互相扯皮的管理体系,从而使工作目标不明确、不紧凑、进而导致工作效率低下。这是帕金森定律中最著名的阐述,概括为: “雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。帕金森举例说:当官的A君感到工作很累很忙时,一定要找比他级别和能力都低的C先生和D先生当他的助手,把自己的工作分成两份分给C、D,自己掌握全面。C 和D还要互相制约,不能和自己竞争。当C工作也累也忙时,A就要考虑给C配二名助手;为了平衡,也要给D配两名助手,于是一个人的工作就变成七个人干,A 君的地位也随之抬高。。。。

五、我的感悟:

1、只要还有时间,我们的工作就会不断的扩展,直到用完所有的时间。因此在布置工作时,尽量把任务完成的时间周期定为越短越好。

2、合作人数与完成时间成反比。同一种工作,3个人和5个人的完成时间往往相同。人越多效率越低。协作的前提是必须缩短时间,否则就是无效的。

昨天问一个青少项目的同行公司,他们的员工人数一直在18人以内,效益比我们还好,而我们员工人数达到了31人。

3、公正的任用决定效率。让每个人去干他最适合的事,并且独立完成。尽量不找帮手,不配秘书和助理。

帕金森定律:人多,瞎忙,装的很忙

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