5、GPS定位和选择性粘贴

GPS定位(ctrl+G/F5)的基本用法

1、用快捷键调出定位定位窗口,在引用位置处输入要跳转的单元格或者区域,可快速跳转到该单元格或者区域

2、用快捷键调出定位定位窗口,点击定位条件,可定位批注、常量、文本型数字、公式、错误值等

GPS定位(ctrl+G/F5)的进阶用法

用快捷键调出定位定位窗口,点击定位条件,可定位当前区域(与Ctrl+A效果相似)、最后一个单元格(有数据区域的最后一行和最后一列交叉的单元格)、条件格式、数据验证(有条件格式和数据验证的,在定位后可批量清除)。

快速求和

在有需要小计求和的情况下,选中数据区域,定位空值,然后按Alt+=实现快速求和(注:累计求和部分不能选),需要累计求和的,直接选中累计求和的行或列直接按Alt+=实现

快速更新报表

若报表只想保留公式,需要将常量数据删除,则选中数据区域,定位常量,按Delete删除即可;需要重新录入数据时,可选中数据区域,定位空值,在编辑栏录入数据,同时通过Enter/Shift+Enter上下移动单元格,Tab/Shift+Tab左右移动进行数据录入,

快速找不同

三种方法:

1、选中数据区域,定位,选中行内容差异单元格,标注颜色即可

2、选中数据区域,通过Ctrl+\快捷键查找,标注颜色

3、通过设置公式使两个单元格相等,出现FALSE的即为单元格不相同

不复制隐藏行

在有隐藏行的情况下,若不想复制已被隐藏的行,则选中数据区域,定位选择可见单元格(此操作可通过Alt+;快捷键实现),然后进行复制粘贴即可。

空行的插入和删除

隔行插入空行:建立两个辅助列,错行输入数值,选中辅助列数据区域,定位常量,插入整行实现隔行插入,若想在空行中复制表头,则复制表头,选中数据区域,定位空值,粘贴即可

删除空行:定位空值,删除整行

智能填充合并单元格

选中合并的单元格,点击工具栏中的合并单元格,将合并取消,定位空值,在编辑栏中输入公式=A4(合并区域第一个空值单元格的上一单元格位置),同时按Ctrl+Enter,复制粘贴为值,取消合并后的数据区域即可进行数据透视表、排序等操作。

快速找对象

一个工作表中对象太多,可通过定位对象实现全选,也可点击其中一个,按Ctrl+A实现全选

选择性粘贴

复制需要的数据区域,右键选择性粘贴(快捷键Ctrl+Alt+V),根据需要可粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、链接,还可进行运算(提前设置好运算的基数,选择性粘贴里面勾选数值,在运算中选加减乘数等)、复制列宽,也可将数据区域复制成图片(图片选项数据不能进行联动,链接的图片可随数据源的数据变动和变动)

文本转数值

1、通过文本单元格的左方感叹号转为数值

2、在任意空白单元格点击复制,选中文本行或列,进行选择性粘贴,勾选数值,加运算,转为数值

3、选中需要转数值的文本区域,在工具栏数据下打开分列,点击完成或者打开分列按F键。

跳过空白单元格

复制—选择性粘贴—勾选跳过空单元格

PPT中使用

在Excel中复制数据区域,编辑PPT,右键选择性粘贴,根据需要点击(一般选择第二种)

仪表盘制作

主要是将制作好的仪表盘,复制数据源,选择性粘贴,粘贴图片或链接图片,进行汇报演示

二维表转换

当工作表为二维表格时,无法进行数据透视表等操作,可将二维表转换为一维表,操作为:选中数据区域,在数据下方找到从表格点击,将不需要的数据列删除,需要合并的列选中(连续选择时点击第一列选择,按Shift键,同时点击最后一列),点击转换下方的逆透视列,然后点击开始下方的关闭并上载,实现表格的转换。

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