只阅读必要的文件

信息时代知识爆炸，我们要阅读的材料文件已经超越了前人压力增大。为了有效地提高自己阅读，我们要对阅读材料加以筛选，我们要对阅读安排好，轻重缓急详略得当。阅读文件中，有80%是在消耗我们的精力和时间，我们要抓住阅读材料的重要信息和主旨，这就让我们节省了很多的时间。

  给我们的阅读材料排序，把比较紧迫的材料优先，把比较重要的优选，阅读材料需要合理的安排时间提高阅读效率，同时要注意自己的阅读习惯。不可拖拖拉拉，一旦有了懈怠就会产生拖延现象。

  有的阅读材料确实难懂会给我们造成心理压力。我们不可逃避必须迎难而上去处理。在这个处理的过程中，我们提升了自己的意志水平和阅读能力。缺乏阅读兴趣，也可能会导致我们的拖延。这就需要，我们学会制定阅读目标一动力，促进兴趣的培养。

  当然还有一些文件比较重要，会有人通知我们，但是这很被动，不会很高效。

总结：厘清阅读材料的类型，安排好阅读顺序，把握好阅读主体，培养阅读兴趣和蚂蚁啃肚肚的精神。

7月29日

    辨清主次

辨清阅读材料的主次，制定阅读计划排出阅读顺序，这是我们对于必要阅读文件做出了明智的选择。由于我们的时间和精力有限，需要我们分清轻重缓急让我们的生活学习工作更高效。

  集中所有需要阅读的材料区分出紧急文件重要文件和一般文件，浏览文件评估文件夹时，明确文件目的列出处理文件的顺序表屏估算出处理每项事物所花的时间，这样有助于我们工作的开展。

集中所有需要的材料材料区分出紧急文件重要文件和一般文件，牛奶文件评估文件，架子，明确文件目的列出处理文件的顺序表，并估算出处理每项事物所花的时间，这样有助于我们工作的开展。

  制定阅读计划，充分利用时间保证阅读效率，需要遵循以下几个原则：1、在精力充沛时阅读；2、阅读计划需要留出一点机动时间；3、当出现新的阅读材料是先评估类别价值，再处理。

  不同文件要分清主次统一文件，同样要辨清主次抓住重点信息提高阅读效率。因为一本书一份文件中符合需要的信息会很少只要把握住核心内容就达到了阅读的目的。优秀的阅读者并不是在短时间内读完一本书，而是在短时间内获得自己所需要的信息。

  在阅读一本书或一本文件之前，要高清阅读的重点掌握一些阅读策略比较重要。首先要了解阅读材料的背景，明确阅读目的形式通过浏览全文检视阅读获取主要内容，找到重点内容。阅读时，根据时间限度来选择阅读方式时间有限，就要略读把握好文章的开头和结论时间充裕，浏览全文找出中心思想，关键时候重要数据做好笔记深刻的去挖掘文件的价值。

  阅读内容的主次和作者写作的内容组成是两个概念作为作者主要内容是表达出来观点，作为读者主要内容是要满足自己阅读目的，所以需要我们预览全文以后，从中筛选出自己需要的信息进行适合的阅读方式。

7月30日

  快速信息查询

在文件和书籍中寻找信息，首先要明确自己想要获得的信息，就像在网络上搜索信息一样，输入关键词才能尽快的找到。当输入的关键词概念模糊就很难从中筛选出。要想获得真正需要的内容就要在搜索信息时，明确目标，目标越具体越明确越容易找到相关信息。

    产生搜索文献量过多有两个原因，一是关键词多义，二是关键词不够具体。例如“算账，这个词基本义是计算账目引申义是吃亏或者失败后和别人较量。因此，在查询信息时要在关键词，前面加上一些必要的修饰和限定词。

    图书馆提供了一切你所需要的信息和指导。训练有素的图书管理员会向你提供信息，并介绍如何运用他们；你自己也可以了解一下中国图书馆分类法和图书馆的组织方式，快速找到相关学科的信息资源。利用信息检索功能和参考文献数据库，找到所需要的文献资料的摘要、目录和索引。

    可以从百科全书中搜索资料，然后查阅相关专业的期刊从中找到你需要的参考书和闻着，你可以使用主题或者作者进行系统搜索，然后再找到参考书课文中的一些列表，一旦遇到你想要的信息就可以把他们也叫出来。找到相关书籍之后再浏览目录，标出给你提供信息的章节，写上关键词把相关章节的页码标注在文章后面并进行。

  最快捷、最便利的搜索工具要数互联网。著名的中文搜索引擎有百度搜狗等，如果想要获得某一类别的信息可以通过搜索网站或者如果想查询专业的问题，在一般的网站上可能得不到权威的信息，需要查询该领域的专业网站，如我们想要获得专业型论文需要上知网或万维。找到需要的信息后，把信息提取出来保存在电脑上，并把相关的网站收藏起来，以便以后再次查询。

  搜索信息时不但要求速度还要保证质量在搜索信息时，要广泛收集多方面的资料，保证信息的准确性。搜索某一主题信息时，你会发现你找的信息并非与教科书中写的保持高度一致。亲，因为每一个领域都会存在着众多的争议不同专家对同一问题往往只有不同观点。需要收集各种观点加以充分的分析比较才能让自己提出观点更有说服力。分析观点之间的差异不轻信某个单一观点，形成自己的观点过程就是要通过独立思考，不断立论和驳论的过程。

  在搜索信息的过程中要有打破砂锅问到底的精神，在搜索一些信息后又会产生另一种疑问，这些需要搜索更多的信息来解决现有的疑问。假如我们停止了收获，我们可能对前面的资料理解不够客观，所以我们把产生的新的疑问再进行破解，打通认识通路，让我们对原先信息更好的客观准确。

  搜出信息后，要按照一定的标准，对信息进行分类组合可以将正面的观点31组意见，相反的分在一组；也可以将主流的观点分，在一组非主流观点分在一组。还可以按照时间的顺序回顾该问题的发展历程进行分类，最后经过一番分析整理后，你就能对自己所关心的问题，形成整体的认识。

总结：快速信息查询有多种渠道和方法，如图书管式的信息查询，互联网的搜索工具的使用等。都需要我们明确查询信息准确化具体化，在查询时对于关键词必要的修饰和限定。搜索信息不但速度，还要保证质量多方面多收集更多相关资料，充分的分析比较提炼出自己的观点。对所收集的信息进行分组整理，对自己所关心的问题形成整体的认识。

  在搜索信息的过程中要有打破砂锅问到底的精神。在搜索的过程中会产生新的疑问，搞懂新的疑问，也是提升自己认识拓展自己知识，就能客观的理解和我们想要收集的信息，达到我们阅读的目的。

7月31日

  精减阅读量的方法

掌握了速度方法能够快速处理大量的信息，但这不代表阅读能力强。优秀的阅读者应该懂得筛选，鉴别从众多阅读材料中找到对自己有用的材料认真阅读没有必要花费时间和精力去阅读那些对自己没有用的资料，应该尽一切可能减少阅读量。

减少阅读量的一个方法，就是扔掉垃圾文件从大量文献报告和备忘录中筛选出值得阅读的材料你好没用的文件完全可以扔进垃圾箱里，你的阅读任务也就少了很多，当你收到一份报告和备忘录时，立刻对他们进行快速浏览判断是否有有，应当机立断进行处理，因为那些没用的材料，你把它放在一边，即使不看也会造成阅读压力。

有些文件看似合理有关，实际上只是你需要作出决策或者了解一下就可以了之后就没有任何价值。这些文件应该用最短的时间处理。

  记得道格拉斯.贝德尔（海员）理论—有人提醒你处理一些文件，这就说明这个文件应该得到关注了。

  最后，要检查文件中的信息是否能够帮你解决问题，在你需要的时候是否有效信息是否已经过时，把过时的文件垃圾箱，你的阅读量又会减少一部分。

  接下来我们要把所需要的文件收集起来，估算一下这些内容大概需要多长时间，然后快速浏览，分清主次，排出阅读顺序，制定阅读计划。

  在阅读时，我们研究文件的结构和写作套路，有利于我们快速找到文中的文件的重点信息。比如很多文件都会在文章的开头和结尾概括了文章的核心内容，我们掌握了他的写作套路和结构就很快地找到文章的重点，这样就是我们阅读量大大减少。

  在一份文件中，值得关注的信息，可能只有几段话甚至几句话，我们要快速地找到文章的关键句，就可以省去很多阅读其他内容的时间。这需要辨析和筛选文章中重要的信息，以及文章内容进行归纳和概括的人能力。

  有时一篇文章进行反复的论证一个问题，我们没有必要阅读作者的论证过程，能概括出作者的主要观点就行了。有时和相关人员交流一下，也可以省去很多阅读的时间。交给李文件的人都比较了解文件的内容，别人的讲述好比让你做了一次预览，你在阅读时就会更加轻松。

总结：精减阅读量的目的是节省阅读时间，提高阅读效率。分析和鉴别出有必要有价值的文件进行阅读；利用文章的结构，文章的关键句来寻找文章的主要观点和内容，让高效阅读的起作用。

8月1日