123图书馆MPDQ分析

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评定重要性;

0—该活动与本工作完全无关;

1—该活动只占本工作的一小部分且重要程度不高;

2—该活动属于本工作的一般重要部分;

3—有四项活动比本工作重要;

4—有三项活动比本工作重要。

第一部分:决策

(1) 3 对在管理过程中所发生的紧急情况做出决定,处理事件。

(2) 4 对未来的发展方向做出规划。

(3) 4 对提交的备选方案进行预测与评价。

(4) 2 制定图书馆的借阅规则,并广纳员工、群众的意见。

(5) 2 对书籍的进货,上下架时间进行大致安排,对下属提供的方案进行评定与选择。

(6) 3 对已实施的方案进行检验,并对不完善的地方做出调整。

(7) 3 完善本馆的岗位职责,建立健全各项规章制度。

第二部分:计划与组织

(1) 4 制定图书馆的年度计划,经费预算。

(2) 3 拟定图书馆图书,报刊资料及设备的添置情况。

(3) 4 制定短期一个月的图书销售计划。

(4) 3 有计划地组织全馆工作人员开展业务学习,安排业务培训。

(5) 3 统筹规划全院图书情报工作,加强对各分院资料室的业务领导。

第三部分:行政

(1) 3 向下属传递月度,年度计划。

(2) 4 贯彻党和国家的方针、政策,执行上级指示和院长决定。

(3) 4 定期向主管院长和全馆人员报告工作。

(4) 2 服从院党委领导,协助政工部门做好职工的思想政治工作。

(5) 2 清点藏馆的图书,报刊资料的整理。

第四部分:控制

(1) 4 按规定计划合理使用资金,及时了解组织的资金使用情况。

(2) 2 进行新生入馆的知识教育,办理离馆管理

(3) 3 检查日常工作的执行情况,及时解决出现的问题。

(4) 2 负责全馆防火、放盗、防水工作,不定期对全馆进行检查巡视,保证馆舍安全。

(5) 3 负责全馆馆员队伍的建设,主管干部培训、考核任用、调资和职称评定等人事工作。

(6) 3 负责图书馆队伍建设,组织本馆人员的业务培训、考核、聘任和晋级、职称评定等工作。

第五部分:咨询与创新

(1) 2 搞好藏书建设,提高藏书服务质量。

(2) 4 加强与国内外同行联系,吸取先进经验,以促进图书馆的现代化进程。

(3) 4 负责图书馆现代化建设和新技术在图书馆的应用,逐步实现图书馆工作的标准化、规范化、自动化、网络化和科学化。

(4) 3 为下属提供图书资料的分类整理的指导。

第六部分:协作

(1) 3 与员工进行交流,尽力帮助员工解决生活中的实际困难。

(2) 3 再次审核财务部对征定票据的总结。

(3) 3 顾全大局,维护本馆团结,搞好与其它部门之间的协调工作。

(4) 4 充分发挥各部(室)的作用,协调其关系。

第七部分:表现力

(1) 3 与各院校进行交流,推广,签订合同。

(2) 3 积极开展广告宣传活动,并出席发表讲话。

(3) 4 负责对外联络,接待来访人员。

(4) 4 建立起文献保障体系,开展除常规读者服务外的特色服务,满足各种读者的不同需求。

(5) 3 向读者推荐图书,协助各位借阅者搜集所需的资料。

第八部分:商业指标监控

(1) 3 对月销售收入进行监控。

(2) 2 关注竞争者的动态。

(3) 3 监督财务部的财务报表,对净收入实施监控。

(4) 4 保证按规定、按计划合理使用资金,了解本馆总开支的情况。

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