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作为一个职场人,你可能每天都被大量工作裹挟着,手边有永远做不完的事项,常常在不自知的时刻,时间悄然溜走。常常是一边修改报告,一边同事找你沟通,一边又接听电话,一边领导交办其他工作,这样的状态日复一日,让整个人身心俱疲,即使你知道时间是无法管理的,你能管理的只是自己这个道理,你还是恨不能分身乏术,变成三头六臂的小哪吒,所有工作都在轻松自如间搞定。
真的这么忙吗?即便一个同事休了产假,另一个同事挂职锻炼,在你的上级领导看来,你的工作还是处于不饱和状态,觉得这是你自己的时间安排或者工作能力有问题,才处于这样的瞎忙状态。
你开始反思,到底是哪里出了问题?
工作多年,很多工作早已到了驾轻就熟的地步,虽然中断了一段时间,还是原来的职责,很多事情还是自己制定的规则,那是时间安排上出了问题,你很想从这样的工作状态中抽离。
但事实上,当你身多项职责,也很难完成所有的工作,也不太可能把每一项做到完美和极致,无论把自己的能力提高多少倍,只不过解决了皮毛而已,问题的根本并没有解决。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中指出,你需要改变的是自己的思维方式、工作方式以及处事方法,只有学会放弃,把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上,才能有效安排你索要面对的那些事情。
博恩·崔西,研究时间管理超过30年,是世界顶级销售培训大师,一生著作颇丰,代表作有《博恩·崔西的使时间管理课》、《高效人士的12个关键点》、《高绩效销售》等。
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有一句谚语是这么说的,如果你每天早上醒来做的第一件事是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜的发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
谁都想拥有一个幸福美满的家庭、在事业上取得一番成就、每天都是一种积极向上的状态,这些简单美好的小愿望,如果只是停留在梦想中未免太可惜,实现这些美好的梦想,需要我们从内到外突破心灵的桎梏,而后才有转变的可能。
《吃掉那只青蛙》这本小书很薄,一共花了2小时读完,内容短小精悍内,读完有种豁然开朗的感觉。身处快节奏的黄金时代,情绪始终处于焦灼状态,越想改变现状越被现实拍打,这本书为我们指出了一条解决之道:治愈拖延,用最短时间完成最多工作的21种方法做了全面的总结。“青蛙”意味着你最艰巨、最重要的任务。吃掉你的“青蛙”可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。
目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
很长一段时间,一个人处于一种茫然、思维混乱、态度模糊的状态,不知道当下的自己究竟应该做些什么、应该先做什么后做什么,为什么要做这些,做哪些事情可以让生活有所改观,整个人处于混沌状态,无所适从。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中提到一个对于设定并实现自己的目标非常有效的方法,包括7个简单的步骤,我们一起尝试写下来。
第一步:明确你究竟想要什么。
列出最令你怦然心动的10个目标。浮现在我脑海的是,我要创作一部自己的作品,我要收入翻倍,我要成立自己的工作室,我要全家去三亚旅行、我要拥有一辆车、我要读MBA等。
第二步:把你的目标写下来。
从这些目标找出一个目标,如果实现了,就会对你的生活产生最大程度的积极影响。比如我要创作一部作品,这部作品能把我的特长、天赋、兴趣爱好发挥出来,通过打磨这件作品,能够达到一种忘我的状态,体会到心流的感觉,同时这部作品能变现。
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要情况下,设定出子目标期限。
我想用一年时间完成这件作品。
第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所要完成的事项都列在一个清单上。
定位。需要先定好位,是写一本书、是出一本摄影作品、还是一套读书笔记等。
对标。需要靠近这个圈子,深入了解这个行业,找到最前端的高手,看看需要做哪些准备工作。
第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划,根据优先级来整理计划。
按照前面的清单,写出一份详细的可行性计划书。
第六步:根据计划马上采取行动。
再完美的计划,如果没有执行,一切都是零。不管是什么事,先做起来再说。
第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。
哪怕是一个微小的进步,也在说明自己每天在向着目标靠近。
2.制定计划。
问:“怎样才能吃掉一头大象?”
答:“一口一口地吃!”
把你要做的事情分解为一系列的行动,从第一部开始着手做。从现在开始,你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制定个计划。无论做任何事,都先列出一份计划。
3.将80/20法则用于你的所有任务
当你开始工作前,首先问问自己:“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”抵制诱惑,不被小事所引诱。
4.考虑效果
在开始做任何事情以前,你应该首先问自己:“完成某项任务或不完成该任务,会对未来的发展前景有什么影响?”
如果你想专注地完成计划上最重要的任务,每次要问自己3个固定的问题。“你的最高价值的工作是什么?”“你必须吃的那只最大的青蛙是什么?”“它会给你所在的组织、家庭、生活带来最大的贡献吗?”
5.学会说“不”
“如果你还没有开始做这件事,而且已经知道做完的后果,今天还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。当你不再做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
6.持续不断地练习使用ABCDE法
一边思考,一边把你的思考结果写在纸上。回顾你的工作计划,然后在每一项任务或工作之前标上ABCDE,选择标记为A的工作,立刻动手处理,切记必须在完成这项工作后再开始做其他工作。
7.聚焦关键结果领域
找出工作中的关键结果领域,写下来,找出自己在每个环节内的优劣势,确定一种技能,“有什么技能是如果掌握了并做到极致,就能够给你的事业带来最积极影响的?”找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律
找出工作中最重要的1项任务,问自己:“如果我每天只能完成1项任务,哪项任务对我的工作贡献最大?”按照这种方法找到工作中最重要的3项任务。
9.做好充分准备再行动。
开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶
如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能。
你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素
确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动
做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人
把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人
用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力
停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法
把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间
为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感
养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务
根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯,你的前途将不可限量。
《吃掉那只青蛙》提出了21条时间管理法则,让千万人受益。通过一系列方法和工具,让你养成优先处理重要任务的习惯,并获得持续性的回报。还好,这种技巧可以通过反复实践来习得。一旦养成这种先完成最重要工作的习惯,你一定能获得成功。
马上行动!吃掉那只青蛙!