人们工作中每天忙忙碌碌的日常,最容易造成上述焦虑的事之一,就是总有各种事情牵绊你想专注于手头工作的上进的心——比如连环电话轰炸,不分场合地点。
我曾经以及现在从事的岗位,都是在主要工作里,穿插要处理一地鸡毛的琐碎。
如果不学会如何平衡轻重缓急,克服自己烦躁情绪,要么就是按部就班一件一件做也做不完,天天熬夜爆肝,连带被各路人马怼天怼地;要么就是带着负面情绪,劳心伤神,分分钟身心俱疲要崩溃。
我也是经历过终于在生活和工作完全失衡,引发强烈逆反心理,最终裸辞的任性后,慢慢在工作血泪史里,总结了一点点经验教训。
(一)事无巨细,全部重新排列组合
把手头的任务按重要度和紧急情况细分为四类。
对于“重要且紧急”的任务,毋庸置疑,重中之重。所有的资源和绝大多数精力都应该在这些要事上。
对于“不紧急且不重要”的事,当然就是尽量避免,或者有余力再去处理,不用过于关注。
往往就是剩下的“重要但不紧急”,“紧急但不重要”两类事,很难划分,让人心力交瘁。
我的经验谈,不管有多忙,每天都准备一张To do List的待办清单,严格按四象限划分所有的事。已知任务和临时事项都写在上面。
打完一天小怪兽后,回头看看清单,你才知道自己到底做了多少事,下次怎么样优化安排可能会更好,心里就都有数了,而且也容易安慰自己,增加工作成就感。
轻重缓急的判断标准,始终是以自己的需求和实际情况为主,工作里当然要学会配合别人,但不代表完全要按照别人的节奏和需求排列自己的优先级。
(二)精准判断力
人之常情,就是自己的事,再小也比别人重要。
自己的事,就是十万火急,在别人那里也应该最优先。每个人都有自己的主观判断,无可厚非。
每个人都希望自己的利益最大化,自己的权益优先,自己的事就该被对方当作第一要事迅速处理,人之常情。
我没法要求别人都对我感同身受,换位思考,但求大家都是平等交流,不要睥睨轻视。
同事而已,没必要要求太多三观一致,相互充分理解。大家步调一致完成同一个目标就可以了。
除了按照自己节奏以外,考虑的大前提是:
1.大局为重
2.不要让多环节复杂流程的事,pending在自己手中太长时间。能当下解决迅速处理,需要时间也可以适当提高优先级。