PMP-8项目质量管理

第八章 项目质量管理

先来了解质量管理的各种名言警句

1、等级低不一定是个问题,质量未达到要求肯定是个问题;

2、PDCA 循环由休哈特定义, 戴明改进并完善 PDCA 环(14 条原则)即持续改进;预防胜于检查

3、朱兰:质量就是适于使用 Fitness for use(主观),管理的关键是持续改进;

4、克劳斯比:质量就是符合要求 Conformance to Requirements(客观),第一次就把事情做对;零缺陷;

5、石川馨:因果图的发明者,因果图又叫鱼骨图、鱼刺图、石川图、“为什么-为什么”图、“怎么样-怎么样”图;

6、田口玄一:质量是设计出来的而不是检查出来的;提出实验设计;

7、 六西格码:每一百万个机会中有 3.4 个出错机会,合格率 99.99966%;

8、全面质量管理:一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会收益而达到长期成功的管理途径;由朱兰和费根保姆提出。

9、发展趋势和新型实践:

1)客户满意:符合要求、适于使用;

2)持续改进:PDCA 循环是质量改进的基础;

3)管理层的责任:质量问题,管理层承担 85%的责任,员工承担 15%的责任(戴明提出);

4)供应商互利合作关系:相互依赖,合作共赢。

质量管理过程 共有三个组  一个是规划,一个是执行,一个是监控   8.1规划质量管理,8.2管理质量  8,3 控制质量,管理质量是属于扩行过程组,控制质量是属于监控过程 组;

1. 规划质量管理

1.1 定义

识别项目及可交付成果的质量要求和标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和标准。





1.2 规划质量管理的输入

     组织过程资产(质量政策)Quality Policy组织的质量政策、程序及指南。是高级管理层所推崇的,规定了组织在质量管理方面的工作方向,比较宏观。

1.3 规划质量管理的工具:

数据分析(成本效益分析、质量成本)

1)成本效益分析:考虑成本和效益的关系,最少投入获得最大效益。

2)质量成本:在整个产品生命周期中、与质量相关的所有努力的总成本。分为一致性成本和非一致性成本。一致性成本是指预防成本、评估成本。非一致性成本是指失败成本。包括了内部失败成本、外部失败成本。


1.4 规划质量管理的工具:数据表现(流程图)

流程图:也叫过程图。用来显示在一个或多个输入转化成一个或多个输出的过程中,所需要的步骤顺序和可能分支。找原因、找哪个环节出错,选择流程图。


1.5 规划质量管理的工具:测试与检查的规划

策划该如何测试或检查产品、可交付成果或服务,以满足干系人的需求和期望,以及如何满足产品的性能和可靠性目标。

1.6 规划质量管理的输出:质量管理计划

描述如何实施组织的质量政策,以及项目管理团队准备如何达到项目的质量要求。

1.7 规划质量管理的输出:质量测量指标

质量管理计划相对比较模糊、笼统,不是很具体。质量测量指标专用于描述项目或产品详细的属性,怎么测量它、怎么才算标准、怎么才算符合要求。

比如:

按时完成任务的百分比

以 CPI 测量的成本绩效

故障率

识别的每日缺陷数量

每月总停机时间

每行代码的错误

客户满意度

测试覆盖度等

2. 管理质量

2.1 定义

把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。主要做五件工作:

1) 让主要干系人确信将会达到质量要求,从而能够满足他们的需要、期望和需求。

2) 执行质量管理计划中规定的质量管理活动,确保项目工作过程和工作成果达到具体的质量测量指标和高层级质量标准。

3) 编制将用于控制质量的质量测试与评估文件。这是把质量标准和质量测量指标转化为质量测评工具(如质量核对单)。

4) 根据质量管理计划和质量控制测量结果,提出变更,实施过程改进。

5) 根据质量管理计划、质量测量指标、本过程的实施情况,以及质量控制测量结果,编制质量报告。管理质量重视过程,不关注结果,它关注管理的过程,因为一个好的结果必然需要一个好的过程。


2.2 管理质量的工具:数据分析(根本原因分析)

根本原因分析(Root Cause Analysis,RCA)是确定引起偏差、缺陷或风险的根本原因的一种分析技术。RCA 用于识别问题的根本原因并解决问题,消除所以根本原因可以杜绝问题再次发生。因果图、树状图、关联图等工具常用于 RCA。

2.3 管理质量的工具:数据表现

(1)因果图:又称石川图(Ishikawa)或鱼骨图(Fishbone)“Why-Why”分析图

因果图

(2)直方图:用数字和柱形图的相对高度,表示引发问题的最普遍的原因,显示特定情况的发生次数。

直方图

(3)散点图:也叫相关图。显示两个变量之间的关系,数据点越接近某斜线,两个变量之间的关系就越密切。

散点图

2.4 管理质量的工具:审计

是用来确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序的一种结构化且独立的过程。质量审计通常由项目外部的团队开展,如组织内部审计部门、PMO 或组织外部审计师进行。

审计的目标:

识别全部正在实施的良好及最佳实践

识别全部违规做法、差距及不足

分享所在组织和/或行业中类似的良好实践

积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率

强调每次审计都应对组织经验教训知识库的积累做出贡献

2.5 管理质量的工具:面向 X 的设计

面向 X 的设计(Dfx)是产品设计期间可采用的一系列技术指南,旨在优化设计的特定方面,可以控制或提高产品最终特性。使用 Dfx 可以降低成本、改进质量、提高绩效和客户满意度。

2.6 管理质量的工具:问题解决

使用结构化的问题解决方法以消除问题,制定长久有效的解决方案

PDCA

2.7 管理质量的工具:质量改进方法

PDCA 和六西格玛是最常用于分析和评估改建机会的两种质量改进工具。

2.8 管理质量的活动:实验设计 DOE

实验设计:是一种统计方法,用来识别哪些因素会对正在开发的流程或正在生产的产品的特定变量产生影响。

1)同时改变多个重要因素;

2)找到最优状态;

3)确定哪些因素之间存在影响。

实验设计的关键词:

首先它是一种“统计方法”

第二,它同时改变多个重要因素;

第三,改变多个重要因素的目的是什么?是为了找到这些因素之间的最优搭配

第四,找到了最优搭配以后是为了确定哪些因素之间存在影响

比如说,做一道菜,糖醋排骨,这是个产品。同时改变“糖、醋、盐、生抽、葱花、油”这多个因素之间的关系。看看糖应该放多少、醋需要放多少、葱花、油等等,到底加多少、减多少,才是糖醋排骨味道最好的那个状态。从而找到这多个因素之间的最优状态!最优搭配!然后,确定了这些因素之间会有一些什么影响。

2.9 管理质量的输出:质量报告 Quality Reports

质量报告可以包括团队上报的质量管理问题,针对过程、项目和产品的改善建议,纠正措施建议,以及在控制质量过程中发现的情况概述。

2.10 管理质量的输出:测试与评估文件

可基于行业需求和组织模板创建测试与评估文件。用于评估质量目标的实现情况。

3.控制质量

3.1 定义

为评估绩效,确保项目输出完整、正确且满足客户期望,而监督和记录质量管理活动执行结果的过程。

控制质量过程的目的是在用户验收和最终交付之前测量产品或服务的完整性、合规性和适用性。

本过程主要做四件事情:

1) 检查具体的工作过程的质量,并记录检查结果(质量控制测量结果)。

2) 检查已完成的可交付成果是否符合质量要求,并记录检查结果(质量控制测量结果)。

3) 检查已批准的变更请求是否实施到位,并记录结果(质量控制测量结果)。

4) 基于检查结果和相关计划,整理出工作绩效信息,并提出变更请求。

与管理质量的区别:

1)管理质量针对过程,旨在建立满足干系人需求的信心;

2)控制质量针对结果,旨在证明项目已经达到发起人和/或客户的验收标准。

控制质量

3.2 控制质量的工具:数据收集

(1)核查表:又叫计数表,用于收集数据的查对清单。用核查表收集的缺陷数量或后果数据,经常用帕累托图来显示。

帕累托图:按发生频率排序的特殊直方图,显示每种已识别的原因分别导致了多少缺陷。

项目团队要优先解决那些导致最多缺陷的原因。80%的缺陷往往是 20%的原因造成的,二八法则、帕累托法则。用于识别造成大多数问题的少数重要原因。

(2)统计抽样:是指从目标总体中选取部分样本用于检查,包括系统抽样、分类抽样、随机抽样。

3.3 控制质量的工具:检查

检查,又被称为审查 review、同行审查 peer review、审计 audit、巡检 walkthrough,是指检验工作产品,以确定是否符合书面标准,也可检查单个活动的成果。

3.4 控制质量的工具:测试/产品评估

测试是一种有组织的、结构化的调查,旨在根据项目需求提供有关被测试产品或服务质量的客观信息。目的在于找出产品或服务中存在的错误、缺陷、漏洞或其他不合规问题。测试可以贯穿于整个项目,也可以随着项目不同的组件变得可用时进行,也可以在项目结束(交付最终可交付成果)时进行。

3.5 控制质量的工具:控制图

控制图:用来确定一个过程是否稳定,过程是否受控或者是否具有可预测的绩效。根据协议/合同制定规格上下限,PM 或干系人计算出控制上下限,常用来跟踪批量生产中的重复性活动,一旦过程失控,则生产线停止,查找非随机原因。

以下情况之一发生,则过程失控:

A、一个数据点超出控制界限;

B、连续 7 个数据点落在均值上方或下方;

七点原则

3.6 控制质量的输出:质量控制测量结果

控制测量结果是对质量控制活动的结果的书面记录。

3.7 控制质量的输出:核实的可交付成果

确定可交付成果的正确性(项目内部检验合格),是确认范围过程的输入,以便项目外部正式验收。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,490评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,581评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,830评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,957评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,974评论 6 393
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,754评论 1 307
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,464评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,357评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,847评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,995评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,137评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,819评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,482评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,023评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,149评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,409评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,086评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容

  • 项目质量管理包括把组织的质量政策应用于规划、管理、控制项目和产品质量要求,以满足相关方目标的各个过程。 此外,项目...
    mapg阅读 8,677评论 0 3
  • 质量管理,不仅是技术问题’更是理念(价值观)问题。 质量的概念 质量是产品`服务或成果用于满足用户明示和潜在需求的...
    旭Louis阅读 1,984评论 0 2
  • 定义 项目质量管理包括执行组织确定质量政策、目标与职责的各个活动,从而使项目满足其预定需求。 项目质量管理需要兼顾...
    文小梦阅读 1,668评论 0 7
  • 什么是抽象: 抽象简单来讲就是将事物所拥有的特性归结于一个类,并且通abstaract关键字来定义的的类。 抽象类...
    这个名字不好听阅读 514评论 0 1
  • 八月中,太阳猛到了令人寒心的地步,家乡的山里头定然结满了树莓。走神的瞬间顺延至回程的车上,也会想起儿时顶着骄阳,领...
    王胡子阅读 595评论 0 1