我们总是偏向于把精力和时间分散的用在杂七杂八的事情上,以至于工作总是抓不住重点,收效甚微。本周我带着如何培养和提高自己专注力的好奇心,阅读了这本由英国作家于尔根·沃尔夫写得《专注力——化繁为简的惊人力量》。通读本书,给我最大的直观感受就是,作者不仅深入剖析了影响我们做事专注力的各类因素,更是全面透彻的回答了我们该去怎么做才能提高专注力。对于那些想提高自我管理和时间管理的朋友我力荐这本书,本书具有的一大特色就是实操性非常强,书中罗列的很多方法和技巧都是很值得学习和尝试的,下面就重点谈谈我在阅读本书后结合自身经历总结的一些心得收获。
1、要做到掌控自己的时间。时间就好比你的一亩三分地,种什么得什么,春天播种秋天收获,所以经营好自己拥有的时间非常重要。分配好时间意味着你将要在这块土地上决定好种什么、种多少类以及各类品种数量占比,以确保我们可能在秋天收获的最大价值。作者的理念在于我们所拥有的时间遵循着80/20原则,即你所做的事情中只有20%给你带来了80%的好结果,换言之你的80%的收益或价值其实仅仅来源于20%的努力。明白么?仅仅靠20%的种植物成果就占据着80%的价值,那么我们是不是可以靠扩大这部分种植物的占比,降低80%低效益种植物占比来达到提高总收益价值的目的?!所以,对我来说最重要的就是统计和记录好自己的时间,并详细分析找到对于自己来说最具有价值的那20%时间所做的事,重新制定计划,改为以此20%的事情为投入重点。始终把精力集中在具有积极意义的东西上,是成功的捷径。
2、专注于自己的既定目标。通过上步对时间的分析,我们已经找到了我们需要着重奋斗的那20%目标。此阶段,如何高效率完成目标成为我们的关注难点。宏伟的目标能够让你看到未来想要的结果,可距离预期的遥远差距很可能让大部分人陷入绝望并最终放弃。从一楼到二楼,如果做不到直接一步跨上去,那么就低头垒好台阶,一级一级的提高。因此,制定目标地图,拆分目标是很好的一种做事技巧。在要做一件事情之前,拿张白纸,写下这项目标可能分为几大步骤,在每一项大步骤中再逐级细分为几个小项,预计好每一小目标所需要时间跨度,以最高的效率最省时间的方式来完成每一个小项,就如同打怪升级一样,每完成一小项目标就打个勾并给自己奖励,无论是休息上网或者喝茶吃水果,总之是自己喜欢的某种弥补方式。以此来激励自己,保持续航动力。
3、全神贯注克服干扰障碍。好了,当你制定好了你的目标分解图后并开始为之努力行动时,突然左一个电话,右一条短信,上司的呼唤,同事的搭讪统统蜂拥而至,以至于你根本无法安定下来全力而为你的目标,怎么办?我认为此类干扰可分为两类:可抗的和不可抗的。可抗的主要包括自己主观意志方面,比如你接听电话或者短信微信只是来自于朋友间的随意聊天,那么完全可以先搁置下来,将手机静音或者放到抽屉里拿到远处,总之是眼不见心不烦的那种,否则近在咫尺的手机会经常挑起我们的好动神经,即使没有信息电话我们也会不自觉的隔一会就拿起手机看看刷刷朋友圈,这对于提高工作效率是极为不利的因素。不可抗的主要是指临时上司指派或者开会业务电话等等方面不得不去做的事项。那么对于这种情况,对我来说依旧要分个主次顺序,不着急的放在我手头目标完成之后再开始,着急的应该立即行动或指派他人,在此项任务结束后要立即回归自己的小目标上。
4、拒绝拖延立刻行动。如果说干扰属于外在因素,那么拖延就是自身的臭毛病。拖延不仅影响做事最后的效果,更会因为Deadline的逐步逼近引起自身的压力和焦虑。我的解决办法就是严格划定界限,提前到达办公岗位,罗列一天的计划安排,比如划定时间9:00开始任务,那么一到九点就立刻放下手头其他的活,开始目标。一天工作结束后就要对自己今天的表现打分:有几次没有按照既定时间开始任务?今天的工作完成量是否令自己满意?影响今天自己拖延的具体事情是什么?明天我能不能做到克服这个影响?
5、留一定时间进行深刻反思。记住,当今世界要想成功,你应该更聪明的工作而不是更努力的工作。更聪明的工作是洞察力和创造性的产物,这需要时间和思考。在制定目标分解图的时候,我们仅仅只是做了初步规划的这样一项工作,而具体的问题要具体分析,在完成目标项目的过程或可能出现这样那样的新问题、新思路、新途径以及新方法,此时我们就需要不断调整策略,带着脑子干活而不是闷头干活,直到找到真正确实有效的策略,你就不会失败。而失败的唯一方法就是停止尝试。
6、保证运动和睡眠。没有人告诉你靠牺牲运动和睡眠的方式来增加工作时间就一定可以收获最大的成效。运动和睡眠不是意味着浪费了时间,相反它是一种磨刀的过程。保持平衡,张弛有度,劳逸结合才是成功做事的王道。减少睡眠或锻炼时间是比较错误的经济行为,充足的睡眠和锻炼将有助于提高工作的成效。试想头天晚上的熬夜之后,今天你还能全负荷运转你的大脑进行复杂多项问题的思考么?而低效率的工作又会极大拖延你完成目标的时间,并且很可能最终给你致命的打击以至于你就此放弃目前你的所有努力。同样,运动锻炼是为了给身体调节的空间,不仅有助于将你从繁重的脑力活动中暂时解放出来,还通过锻炼提高身体的新陈代谢及免疫能力,强健的体魄又给你提供了可以上任繁重工作的资本。
书中的精髓可远远不止我说得以上六点,这六点只是来自于我自己认为对我确实有效需要提高的几个方面,每个人都有侧重,等待你去书中挖掘。