哈里餐厅的背景管理
斯特洛维奇和奇普斯合著的《培训不等于绩效》(Training Ain' t Performance)令人信服地提出了一个观点:工作场所的绩效不佳往往不是个人因素,而是环境问题。我个人更倾向于背景这个词而不用环境。两位作者宣称,绩效与环境(背景)相关的时间占80%,而与个人能力联系的时间只有20%。此外,他们认为培训很有必要,但要产生长期的绩效就不够了。根据他们的发现,一旦个人掌握了基本技能,如果只做培训却不做任何背景管理等于是浪费钱。因此,有效行为是分析与管理背景。二人合著的《培训不等于绩效》中用哈里餐厅的故事,详细阐明了这一观点。
哈里餐厅最核心的竞争优势是它的烤面包,但是,服务生却很难做出始终不变的高品质面包,而且餐厅附近又开了几家连锁快餐店。为了应对竞争,哈里聘请《培训不等于绩效》一书的顾问制订出一项培训计划,目的是训练服务生能够做出品质始终如一的烤面包。
这些顾问从下面六个方面分析了现状:
1.对服务生的良好绩效是否有激励机制?有,小费足以激励他们。
2.服务生是否具备足够的技能和知识制作面包?有,他们都知道怎么做。
3.他们的身心状况是否足以应对制作面包的整个工作流程?没问题,服务业工作强度大,同时哈里本人也是一个要求极高的老板。
4.他们是否有动力?有,所有的服务生,像我们大多数人一样愿意努力工作。
5.所有的服务生是否都清楚他们的角色、责任和授权?简而言之,他们作为团队成员是否知道他人对自己的期待?还有,他们是否知道如果取得成功,从哪里可以获取资源?回答是否定的。因为他们同时还有其他的任务,例如点单、清理厕所、填满盐和胡椒瓶子,还要把食物和面包送到餐桌上。
6.所有的服务生是否有足够的资源?例如,烤面包机?没有,这里只有一台面包机,而且备餐区空间不大。
第五、六项是有关背景的短板部分,也是绩效不佳的根本原因所在,问题并不是人员培训不足。解决烤面包的质量问题在于关注第五、六项:
1.雇用帮工和清洁人员,保证服务生把精力集中在服务顾客和烤面包上。
2.增加烤面包工作台数量。
简单培训员工只会浪费钱。你的团队怎么样?与哈里餐厅是否有相似之处?下面,我们就来探讨背景与行为之间的关系。
背景影响性格
迈克姆·格莱德韦尔在其著作《引爆点》(The Tipping Point)中指出,比起天性来,外界环境或背景对我们的性格影响更大,他说:“……大多数人看上去保持了一贯的性格,其主要原因是我们善于控制周围的环境。”这个论点很令人震惊。你是否也受到了困扰?有关性格主要受社会背景影响的这一说法,我在初次读到时甚感困惑。因为我一直相信自己一贯的良好道德行为来自于家教;同样,我相信我的孩子们的良好性格主要源于他们所受的培养。我一直相信“种瓜得瓜,由内得外”的理论。
而我现在完全相信格莱德韦尔的理论是正确的,背景确实影响性格。我的检测方式是任何一个物理学家都会采用的:它是否可以解释观察到的现实?格莱德韦尔的论点解释了诸多行为,例如安然公司、 白宫、美国国会的行为,电影《玫瑰战争》中的人物行为。
我个人的性格到底与内在还是与外在环境相关呢?我宁愿相信,无论环境如何,我都是一个有道德的好人,但我要在此开玩笑说:“在我离婚压力到达极限的时候,要是手里有把枪,我准会进监狱的。”