决定在今天写本周的复盘,是为了好好犒劳一下成就感满满的自己。明天就是周末,我想放空一下,慵懒的过两天。
言归正传。首先本周复盘的主题句是:再不完美的行动,也胜过被动的等待。
之所以选定这句话来做个小结。起因于这周完成的三个收尾工作。
第一个就是党建年底考核的档案整理。
这项工作是个小小的挑战。虽然我对于档案的整理已经很熟练,可是,党建的档案整理却是第一次。
1、确定档案封皮。为了完成这项工作,我去参观了其他学校的党建档案,又到网上去搜索了档案封皮的设计,最后,确定了简洁又适合我们支部的档案封皮。
2、捋清整理思路。在拿到考核表的时候,我把条目浏览了一下,感觉我们缺少了很多资料。于是便一项项进行标记:哪些是我们有的,哪些是需要补充的。
有了思路之后,便跟宋书记商量哪些资料需要她来提供,哪些是需要支部的党员进行配合,哪些能够体现出我们的党建特色。
3、收集资料。收集资料的过程还是比较顺利的。在这个事情上我没有拖延,而是利用钉钉和微信群迅速发布通知,并明确了资料提交的截止时间。大家很积极地进行了响应,比较顺利。
4、整理和装订。之所以从年前拖到年后,主要是我后期没有整块的时间来做这个工作。学期末一下子有几个突击检查,加上期末测评等等很多事务压过来,这项工作就变成了不紧急不重要的了。
其实,归根到底,还是完美主义作祟,老是想做的很好。所以就希望用整块的时间来做这个事情,导致一项并不复杂的工作跨了个年。
当这项工作完成的时候,我回头想了想,一个档案而已,其实没有必要大动干戈,追求完美,况且,本身也不存在完美一说。
这个事情更加证明了一个道理:能应付的且无所谓的一个事儿,不值得在心里挂很久,耗了很多精神,不值当。
第二个事情就是协会的年终总结。
会长会议上要进行协会一年的工作总结和新一年工作的梳理,这是一直以来的惯例。这次总结拖了一个星期,有两个地方是“拦路虎”:
1、按我的计划,会在会长会议之前完成这项工作,而且也知道必须完成。但是,当执行会长提出要提前一个星期拿到工作总结的时候,我马上产生了抵触情绪,心里有些恼火,觉得有必要那么早吗?
按她的计划,我只有两天时间来完成这项工作,除非把我的周末两天也搭上。我有点烦烦的。
2、2021年因为疫情和水灾,协会其实没有什么大的活动。工作总结也比较好写。这些我还是很清楚的。但是,让我产生拖延的是,要对一年的财务情况进行梳理,我有些为难。
虽然是理科生,但是,我一直给自己设的限就是算不清楚钱。所以,当想到要进入手机银行将明细对账单和余额对账单以及日常活动的费用记录进行对照的时候,我觉得好艰难。
雪上加霜的是,我这边一直专项处理协会财务的会计中间歇了个产假,接替她的会计沟通起来没有默契。细想一下,原因应该在于我表面看着很好打交道,其实“社恐”。
所以,当新会计磨磨唧唧要这要那问这问那的时候,我决定还是自己先捋一遍吧。
事实证明,当我下定决心,并且给自己规定必须两天完成的时候,心反而静下来了,对账的事情很顺利,除了盯得眼睛疼,做得很投入,没有难度。
这个事情给我的启示就是:日常工作做得扎实一些,关键时刻就能派上用场;并且,感觉很有难度的事情,一旦决定做了,就会水到渠成,或者说“车到山前必有路”。
第三个事情,就是今天刚刚完成的物资的系统录入。
这套系统我接手了一年半,从我调到小学部就开始引入了。
最开始我仔细的研究过,而且集团也进行过培训。我理论懂了以后,感觉就会了。
但是,当决定开始使用的时候,才发现条目太多,太麻烦了,而且,这个系统信息的录入没有人监督我,或者说我可以有理由进行推辞和拖延。
就这样,当我这个期末决定要攻克一下的时候,我就把它写到了计划里。
说起来简直不可思议,我用了午饭前的半个小时看了看中学部的编码和录入内容,然后实验了一下模板的下载和导入。等到吃过午饭后,利用开网络会议的空隙,前前后后也就1个半小时,竟然完成了一年半来的物资录入。
现在,我轻描淡写的来整理这个事情的整个过程,不仅又想到了最开始接手时耗费的力气。也存在完美主义的成份:我把整个系统进行研究,甚至在做设置的时候还考虑到了还在筹建的幼儿园以后的物资录入,包括怎样让各部之间保持连续性、怎样让物资可以在多个学部间进行调配……
又是没有意义的花费力气。现在看来,完全没有必要,我只是一个使用者,提供系统的公司本身就有技术支持,何必需要我来操心这个事情呢?况且,都是我一个人在思来想去,就没有想过去跟校长商量一下听听她的建议,没有想过去寻求专业技术人员的帮助……傻乎乎的。
所以,这个事情的启发就是:没有谁是一个孤岛,尤其是在一个团队中,学会借力和求助,以及做到“三及时”,才是提高工作效率的最佳途径。
当然,本周还有表现不好的地方,需要反思一下:
1、读书任务未完成。鉴于进入网课阶段,思想开始放松,晚上睡得晚,早上起得也晚了,本周的1、读书任务还没有完成。
2、运动不达标。沉浸到一个事情中的时候,就会一直坐在那儿,感觉运动的几分钟有点可惜,所以,本周运动情况未达标,尤其是周四和周五两天,没有进行运动。
3、碎片化信息占据了很多时间。手机依然是最大的障碍。拿起手机,就会被各种信息所吸引,总会不自觉地翻看,但是这些碎片化的信息看过后没有留下任何印象,纯浪费时间。
4、陪伴家人做得不好。虽然每天会跟宝儿玩会儿游戏,跟哥哥聊聊天,但是时间都很短,并且跟小哥本周都没有好好一起吃顿饭。他本周特别忙是一个方面,更多的是我自己对他的关心也不够。
5、家务整理没跟上。两个孩子都在家,这个家就跟摆摊儿一样,尤其是小宝这个家伙,到处都是他的创意作品。小哥每天能中午挤出时间回来陪孩子们吃午饭,但是没有时间进行家务整理,我回到家就觉得很想放松,不想动,所以,家里的角落有了很多东西,厨房更是不整齐。这个周末还是要好好整理一下。
6、跟爸爸妈妈聊天很少。本周只跟老爸老妈视频了两次,而且时间很短,只是说说核酸检测和快递的事情,没有像以前一样好好跟他们聊天。好像跟弟弟也只是在微信上聊了两句,后来我就没有回复他信息,本来给小侄子要买的书也迟迟没有下单。
总之,这一周除了有一点感悟,收获不大。充其量是把以前挤压的工作挪到了这几天解决了。但是几个重要且不紧急的事情都坚持的不太好。
下周,依然是习惯养成周。