Excel多行数据单行化

情景:新的一学年又开始了,新生们都在忙着军训。可就在这时,学校在选课系统中已经为他们输入了学籍信息。趁学妹们还没有将密码修改,马上把宝贵的数据进行窃取。但是每个人的学籍信息都是一个多行矩阵表格,堆在一起没法筛选,也不方便查看。

原理解析:将表格转换为ANSI编码的txt文件,使用16进制编辑器对包含回车符的数据进行合理替换。再导入Excel。

一、填补空白单元格

由于学籍信息中有不少空白单元格,为防止它们造成错乱,需要使用空格填补。

1、在表格第一列前插入一列,并填充序号。

2、选择所有数据区域,右击,点击“设置单元格格式”,进入“对齐”选项卡,取消“合并单元格”。

3、对每列分别进行排序(若出现“排序提醒”,选择扩展选定区域),这时空白单元格会在最后,打入空格并填充。

4、对第一列进行排序,以恢复原始顺序。

二、单行化

1、选择所有数据区域,复制,在记事本中粘贴,保存为ANSI编码的txt文件。

2、使用UltraEdit打开txt文件,点击“切换十六进制编辑模式”。

3、将所有的“0D 0A”替换为“09”(即将回车符替换为TAB符)。

4、由于所需的起始数据为“学号”,因此将“D1 A7 BA C5”替换为“0D 0A D1 A7 BA C5”(即在“学号”前加入回车符)。

5、在Excel的新工作表中,点击“数据”选项卡中的“自文本”,导入上述txt文件。

总结:将换行问题通过回车符的ANSI编码进行处理,的确是一种十分巧妙的格式化手段。

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