这是加入小能熊读书小组后的第二篇读书笔记。《和时间做朋友》这本书,并没有大篇幅地介绍时间管理的技巧,而是从认知层面,让我们了解到时间是不可管理的,我们能做的只有接受现实,开启心智,运用心智实现自我管理,进而才有可能和时间成为朋友。
时间的流逝会让我们恐慌,导致我们做出一些不合理的举动。其实,造成时间恐慌的根本原因与时间的关系并不大。时间,她的脚步永不会停歇,也不会随着人们的主观意愿或快或慢、或增或减。问题的本质主要出现在我们自己身上。因此,解决时间恐慌的钥匙在于我们自己要进行自我管理。
不能接受现实,一切成长都是虚幻的。接受现实是开启心智的前提。当否定现实、逃避现实时,人们往往会做出一些愚蠢的行为;只有接受现实,才能脚踏实地,去除浮躁。人们大多不愿接受现实,现实往往是残酷的,摆脱自己虚构的乌托邦,需要挣扎。尽管现实难于接受,很多不现实的想法可能已经潜移默化的影响着我们的生活,然而,却不自知。当你有闪念时,试着先记录下来,与下面几条现实进行对比,甄别哪些是不现实的念头,我们会发现一些不经意的想法、理所当然的想法往往是不现实的,通过记录反省,认识它们,进而摆脱它们。
现实:“速成绝无可能”、“只有付出才有收获”、“完美永不存在”、“未知永远存在”、“现状无法马上摆脱”。
当我们记录自身想法时,就会发现当下的想法也许是非理性的,可能是脑袋一热后的冲动,假如我们完全跟着感觉走,不加思索,不加控制,这样的我们就成为了大脑的奴隶。如果我们对其进行甄别反省,摆脱不现实的幻想,就会发现自己是可以控制自己的大脑的,分清主仆,认识自身的局限,摆脱自己被大脑控制的状态,通过锻炼和培养,有意识地控制自己的大脑,翻身成为大脑的主人,从而运用心智获得解放。另外,看看每天自己做的事情里,有多少是尽管无趣却非常重要的,有多少是非常有趣却不重要的。如果我们一整天都在做那些非常重要但并无趣的事情,那就意味着,我们已经完全摆脱了大脑的控制,进而成为大脑的真正主人了。而摆脱自己的局限,需要心智的力量。
那么,如何运用心智获得解放呢?就是用最可能正确的方式做最正确的事情,如用最可能正确的方式去管理、学习、思考、沟通、行动等。
任务管理
当我们面对一项任务时,往往会面临以下的困境,一,错误估算完成任务的时间,一般情况下,完成任务花费的时间是计划花费时间的三倍,因此,考虑到意外的发生,在估算时尽可能给自己留有足够的时间。二,拖延,拖延是完成任务的劲敌,不要在意对错,不管怎样,要动起来,而且要从现在开始行动,不要找任何借口。三,回避困难,合理的时间安排是,迅速做完简单的部分,把大量的时间处理困难的部分。
任何任务,先要了解内容、原因和方法,从内容入手,更多地关注方法,不断地拆分任务,花时间落实每一个步骤,越具体越好,要具有切实的可行性。拆分的小任务之间考虑他们的关系,是否可以将串行关系的任务主动进行并行处理,进而提高效率。同时,完成任务的过程中,也可以通过番茄工作法,将自己的时间切成时间片,保证相对长时间的高效率。有了任务后,需要做一个计划,这个计划要符合你的现实情况,计划一旦制定,就要执行到底,放弃最终会导致失败。在制定计划的同时,对于每项任务要列一个核对列表,通过鼓励、惩罚等方式来检验自己任务的完成情况。
在生活中,我们面临的任务大多都是重复性的,做过一次后,可以通过总结、整理成流程图,以便今后遇到类似的问题。当我们面临复杂的任务时,需要提前做好充分的准备,作者介绍了一个有效的方式,即预演即将面临的每一个情景。万事需要提前准备,你准备的越充分,事情的完满度就越高。
同样,还有一个需要习得的习惯就是感知时间,坚持记录“事件-时间日志”,通过长时间的可以锻炼,可以更加了解时间,不需要时钟就可以精确地感知到时间的流逝,更能清晰地感受到时间的陪伴,只要耐心地坚持一件事情,她总会陪着你等到结果。
学习
千万不要拒绝学习,我们可以通过多种途径来获取知识,如体验、试错、观察、阅读、正确地思考等。人们的思想观点里有很多经验局限,认识到这种局限,学会逻辑思考,从而收获更多地知识。
另外,我们应该花时间弄清楚什么事自学能力,如何掌握和应用自学能力。我们需要认识到在学习的任何一个阶段,都会有一段时间进展缓慢。只有经历积累的过程,“量变到质变”的效果才会出现,才有可能突飞猛进。因此,我们需要的是积累,需要的是时间,而不应该急功近利。同样的,阅读理解能力、检索能力、写作能力、实践能力、记录并反刍问题的能力等也都可以通过锻炼进行培养。
思考
独立思考是第一步,从别人那里知道一个结论的时候,自己动脑重新推演一遍,看看得出结论的过程有没有漏洞,有没有不合理的地方,衡量一下结论到底有多少道理的过程。做事情时,都勤于琢磨,思考该任务的目标、实质、意义,再据此思考完成该任务的方法。另外,在决定是否接受某个观点之前需要分析因果,从现在开始,在相当长的一段时间里(比如6个月),时时刻刻注意自己的、或被灌输的每一个念头,甄别其中的因果关系,避免概念不清和拒绝接受不确定性的思维陷阱,也可以通过一些辅助工具来养成独立思考的习惯。
不断收集、整理、修正自己的判定类知识,以阻止无效的概念类知识的进入,留下概念类知识的有效部分,排除掉无效部分,这是一场持有的、不可回避的与自己之间的战斗,也是提升思考能力的必要战斗。
交流
- 在倾听的过程中,我们可以利用多余的脑力处理两个方向的信息:“回顾”与“预期”。所谓“回顾”,即使说复杂了听起来也很简单:说者刚刚都讲了些什么?所谓“预期”,其实只不过是猜想“讲者下一步可能会讲什么”。最后,我们还要养成一个重要的习惯:一旦决定倾听,就要主动帮助说者进入“倾诉”状态。为了保证沟通顺利,往往需要添加一个反馈机制,即可以正确复述对方的意思。在过程中,也要勤于反思,从而实现有效的交流。另外,在讨论过程中,双方必须共同遵守“理性讨论基本原则”,不要自以为是,讨论的焦点在于“事实”,而非“看法”。
应用
- 归根结底,开启心智的方式就是积累。集中精力改变那些自己能够改变的事情,暂时忽略那些自己不能改变的事情。专心打造自己,让自己成为一个优秀的人、一个有用的人、一个独立的人,比什么都重要。例如,从现在开始,挑出一件你认为最重要的事情,然后给自己做个时间表,保证自己在未来的一个星期乃至一个月的时间里每天至少专注于这件事情2小时,可以通过番茄工作法,将2个小时分割为6块,每次坚持20分钟,休息5分钟,为了能够完全专注120分钟,你最终需要规划150分钟左右的时间开销,通过这种训练就可以专注于那些你应该做的且非常重要的事情上,这样每天的积累就会看到时间的奇迹,即时间的复利效应,尽管在最初一段时间里进步相当缓慢,甚至可能没有,可一旦经过长时间的积累,就能实现指数级增长。
值得记住的是:有些好习惯,养成得越早,一生的收益就越大。而且,凡是值得做的事情,都值得慢慢去做,做很久很久。