大约在两年前，就读过一个关于专注力的文章，了解到，人的专注力是一种稀缺且宝贵的能力。
在信息爆炸的时代，我们常常被各式各样的信息所干扰，难以保持长时间的专注。
当注意力被切割成纳米级碎片，我们陷入"忙碌的幻觉"：邮件处理速度赶不上涌入节奏，会议时长永远比问题复杂度少一分钟，战略思考被压缩成电梯间路演。
卡尼曼的"快思考"系统接管大脑，系统的深度运算被迫下线。那些真正改变世界的创造，无一不是在持续90分钟以上的专注周期中诞生——爱因斯坦的相对论推导、乔布斯的禅式设计，皆源于对抗熵增的意志力。
专注力的稀缺性遵循墨菲定律：越需要专注时越易分心。但这种稀缺恰是突破的关键——当99%的人在信息浅滩争夺流量，那1%能沉潜者便掌控了深度价值的定价权。
正如《心流》作者契克森米哈赖所言："注意力是意识的货币，如何投资决定人生海拔。"那些在噪声中修筑认知护城河的人，终将收获复利式成长。
今天正好读到《超级高效术》的高效专注内容，觉得很有必要为这部分内容做笔记，记录如下：
其实，很多人在工作期间的注意力是十分涣散的，难以集中到任务上去，所以工作做了很长时间却没有做出什么成绩。
对此，我们可以通过优化注意力的分配，集中处理碎片化的事情，留出较长的整块时间，集中精力处理最难、最重要的任务。
比如，把时间化零为整，将碎片化的任务集中处理；把工作内容化零为整，将重复性工作流程化、模板化。
1、把时间化零为整
想把时间化零为整，就要摒弃这种观念——随手能做完的小事要马上处理。
平时，准备一些便签放在手边或者随身带着小本子，有临时任务就随手记下，可以等忙完一个阶段的任务再集中处理。
比如：对于各类邮件、信息等，我每天会划出固定的时间统一回复。
可以先和可能联系自己的人打声招呼，告诉大家会在什么时间回复。如果对方有非常紧急的事情且是必须立即处理的，那么他可以直接打电话找我。
每天要处理的绝大部分信息都不至于一刻也等不了，所以这个办法基本上过滤掉90%的杂务了。
2、把工作内容化零为整
可以采用一些固定模板和流程，简化操作，从而节省大量的时间和精力。
比如，第一次做一份报告，可以先思考哪些要素是一定要讨论的，一个完整的结构是怎样的。
把这些都整理出来，就是一个模板。
以后针对不同情况更新数据——我只要搜集一下关键数据，再修改一下关键信息，就可以直接拿去汇报了。
回复工作邮件时，回复不同的人（如同事、老板、客户）需要不同的话术，我们可以分别设计一下通用模板，把需要随情况而更改的内容标注出来，回复的时候只要改一下这部分即可。
如果经常接待客户，建议下属总结与客户常沟通的信息，以及客户经常咨询什么问题。把这些常用的资料集中整理后散梅手边，节省翻找的时间。针对不同的谈话场景，可以提前设计不同的话术模板，这样就不用每次都重新思考措辞，从而大大减轻工作量。
不宜工作的碎片时间怎么利用？
在时间管理上，秋叶在《时间管理7堂课》中介绍了“加减乘除”四步走的方法，可以有意识地规划好时间，就会让自己有越来越多的时间做自己想做的事情。
加：增加碎片时间的价值。
很多时候，我们之所以浪费碎片时间，不是我们不知道时间的价值，而是因为我们不知道碎片时间有哪些价值。那么我们怎样赋予碎片时间更多的价值呢？这时我们可以想一想，如果拥有1分钟，可以做什么？1分钟可以想一个文章标题；1分钟可以发会儿呆；1分钟可以休息一下……以1分钟类推，还可以为3分钟、5分钟、10分钟找到不同的用途，并将不同分钟数的用途结构化，放人自己的脑子里。
减：将事务分类，合并同类项。
当我们专注学习和工作时，突然被人打扰或者被杂念打断，会大大干扰我们的专注力。这时我们可以将事务分类，类型相同的事情合并放在同一个时间段做，例如：把需要电话处理的事情、需要外出处理的事情、需要找老板沟通处理的事情分别集中到一起，然后分别在不同的时间段来做，这样就可以有效提升效率，降低成本，避免时间碎片化。
乘：用场景化思维实现多任务叠加。
当两种任务类型差别很大的时候，我们很难做到快速切换，更别说提高时间效率了。
比如，等公交车的3分钟掏出一本书看，肯定是没有什么效率的。但我们换种方式，在吃饭的碎片化时间里，可以跟同事聊天互通信息；开会前的碎片化时间，提前熟悉会议材料，想一想待会儿自己要发言的内容，我们可以用场景化思维来实现多任务的叠加，让你的碎片时间价值最大化。
除：主动把重要任务碎片化。
如果这周五前需要完成一个项目方案，你会怎么做？很多人会想要找到一个大块的或整块的时间去做，但是可能很难找到。
这个时候如果把完成一个项目方案分解为“构思＋列提纲＋高效率写方案＋修改＋二次修改+定稿”。这样一来，一个大任务就可以被分解为不同的小任务，匹配到我们长短不一的时间段中。
比如写一份比较难的项目报告。
可以先在早上花5~10分钟去思考；
中午吃饭的时候花5分钟和同事们聊聊对这个主题有什么想法；
下午上班的时候花5分钟把自己的思路在纸上整理下来，这就是利用碎片化时间思考；
最后再打开Word把方案的初稿写下来。计算一下，这样就可以只用了3个5分钟把它想清楚，然后花30分钟写出来就搞定了。
杠杆模型：2小时做完10小时的工作
我们的时间和精力跟其他资源一样有限，所以不要把时间浪费在“事事完美”中。一个优秀的企业管理者，需要统筹并妥善分配好有限的资源，尽可能避免浪费。而一个优秀的时间管理者，一定会计较精力的“投人产出比”。
丰田汽车就十分看重生产线上的资源配置，并且总结出了七大资源浪费：过量生产浪费、过度库存浪费、搬运浪费、残次品浪费、过度加工浪费、多余动作浪费、等待浪费。总的来说，如果投人的资源没有获得预期的价值，就是浪费。
为了保证花费的精力能产生最大价值，我们需要怎么做呢?
要事第一。根据80/20原理，80%的效益都是由20%的工作创造的。所以我们要秉持一个原则：要事第一，把时间投人在最重要的工作上，不必把每件事都做到极致。
那么怎么判断哪些工作更有价值呢？这里作者有一套自己的原则：
■1、以管理者的思想决定自己的时间分配。即把老板当成客户，以满足客户的需求和利益为最大价值。能解决这些问题的工作就
是核心工作。
■2、了解任务的性质，如果这个任务是经常性的，那么先建立起一套模板或者能运转起来的流程，才是当下最有效验的事。
3、当需要做报告、回复邮件时，马上去执行通常不是当下最直的事，而总结好能反复使用的模板应该排在任务优先级的前面。
■4、与团队进行手脑协作。和组员们充分沟通、协调，各司其职，形成一个高效运转的整体。其他人做过的，就不要重复做了，
■5、勇于忘记过去。从前遗留的不再有成效的事情，要果断抛弃；如果利益远大于成本及风险，就立刻行动。比如，之前花了很长时间做到一半的策划案，因为某些情况与公司走向不符了。就要果断放弃，不要心疼之前付出的努力。
在我们面对大量烦琐的工作时，判断力会被干扰。在即时反应下，我们很容易选择优先完成那些虽然紧急但是不甚重要的任务。所以，为了避免这种情况，就要留出复盘一天工作的时间，反思这一天有没有违反“要事第一”的地方，并总结出来以示警惕，顺便优化一下工作流程。
复盘的依据，就是自己建立的一套时间监控体系。
记录时间：记录和了解每天都做了什么事，花在各项工作和休息的时间各有多少，从而判断时间是否被浪费。
■分析、管理时间。找出非生产性的浪费时间的活动，从以后的日程中剔除。一些使时间碎片化的动作，也会引起注意，接下来就是进一步系统性地优化这些碎片化动作。
■统一安排时间。把时间和工作内容化零为整。
