你肯定有过这样情况,还不止8次。
正在工作时,手机突然响了,有微信消息,于是习惯性地打开,发现是个无聊的群消息~然后就顺便刷了个朋友圈,一路点赞并留下神回复,愉快的一不留神,过去了半个小时。再回来时,已然忘了自己工作做到了哪里…
你不是一个人在战斗,我也常出现这种情况…在微信的生(yin)活(wei)方(bang)式(jia)下,我们永远在线,随时都会被干扰,时间变得极度碎片化。
这也是很多人加班的原因,并不是活太多,而是因为效率变低。碎片化时代就不能管理好注意力,利用好碎片化时间吗?分享下最近撸到的技巧——加减乘除策略。
1、加:增加碎片时间价值
有一份报告,英国一家研究机构调查了手机软件使用情况,报告显示每人每天平均使用手机达到253次,每天花在手机上时间为2个多小时。我看这“2个小时”在我天朝上国也就中等偏下水平~每天看手机2小时,一个月就是60个小时,一年下来就是30天,充分利用的话,这30天我们可以看5、6本书,足够系统地学习1项技能。
事实呢,上厕所时、等车时、躺床上时,一有空我们就会刷微信,之所以这样,是因为我们不知道这些碎片化时间该干嘛,所以就刷玩手机喽~当脑中没有概念时,就会无所事事。
这时,我们需要列出一张碎片化时间利用清单,详细规划出各种场景下要做的事情,当你脑中有一个概念知道要该干嘛时,这段时间就会被充分利用起来。我列了一张碎片时间清单:
大家可以根据自身情况DIY~
2、减:减少切换成本
但你在认真工作时,突然被打断,你是不是很懊恼?因为,你再回到工作时,需要很长一段时间来恢复,这就是切换成本。
这一点,程序猿和产品经理最有经验,当程序猿欧巴正在认真敲一行代码时,你打断了他,这时他绝对想抄起键盘伺候你,除非你是美女鼓励师…有一份报告叫《被打断的程序员》,通过大量研究得出数据:
当一个程序猿在敲一行代码时被打断,那么他需要10~15分钟才能重新开始;
被打断后的程序猿只有10%的概率,在1分钟内恢复工作;
程序猿每天只有2个小时连续时间未被打断过;
同样道理,频繁切换工作内容一样会产生切换成本,举个栗子:
给客户打电话; 跟老板汇报工作; 银行办手续; 找老板签字; 跟小明约饭; 超市买东西; 给主管打电话; … …
如果这些工作你挨个儿一个一个完成,你的切换成本就会很高,时间就会被拆的很碎。这时,可以结合第一点,在上班路上梳理下今天要做哪些工作,然后按照特性将他们分成大类,集中解决,减少切换的成本。比如可以分成:
@打电话给客户打电话; 跟小明约饭; 给主管打电话;
@老板跟老板回报工作; 找老板签字;
@外出银行办手续; 超市买东西;
这样,时间就被分成一大块一大块,效率明显提高。
这里,我有一个小技巧:2个小时看一次手机。践行有一段时间,注意力集中度提升很多,效率提升不少。
3、乘:多线程叠加
什么是多线程叠加呢?举个栗子,我今天有三项特别重要的任务,一是写一篇基金报告,二是给用户发召回短信;三是策划一个线上活动方案;现在我写了2个小时的基金报告,已经写不下去了需要休息,这时不写了,换个工作内容给用户发短信,完成之后再切换另一项工作。
因为新的工作内容、性质都不同,一种工作恰好是另一种的休息,这就是多线程叠加效应。
人脑和体力也是一样,长时间做一项工作时会进入无精神、疲劳状态,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。
当然,不是叫你频繁切换工作,而是当你长时间做一项工作劳累时,再换另一项工作,不然又会重蹈增加切换成本的覆辙。
知道了这个概念,我们可以做这些:
1、工作兴奋灶:一大项工作累了可以切换成另一大项工作; 2、不同角度:自己思考一段时间,再和同事一起碰撞 3、动静结合:坐着工作1小时,站起来休息一下 … …
4、除:分解主要任务
比如我又要策划线上活动,又要写基金报告,还有一些零碎的运营工作,好像时间不太够用哎?
参考古典老师的方法,主动把任务分解成两大部分:思考和执行。
如果是单线程的工作,我在写一份线上策划案时,脑中并没有好的活动Idea,硬想也想不出来,然后就抓耳挠腮揉头发,越想越着急,不知不觉就开始刷微信、玩微博,然后2小时过去了。第一部思考还没有完成...
换一种思路,早晨起床时花5分钟想想这事,上厕所时再想想,中午吃饭时和同事聊聊碰撞一下想法,吃完饭回来上班再花5分钟把这些思路想法梳理在一张纸上,然后再打开电脑写下具体策划案。多线程工作,利用碎片时间完成思考部分,然后用大块时间来完成执行部分,这样的效率显然更高。就是碎片化思考,大块时间执行,是这个碎片化时代的工作方式。
最后强调一个概念,注意力是我们拥有的最宝贵的财富,千万不要让注意力被一些碎片廉价的收割,一般人每天能够集中注意力工作2个小时就已经非常出色了,想想你的注意力都被什么吸引了?把注意力浪费在有意义的事情上。
看到这里,你是不是觉得完啦?这只是个开始,你需要开始践行,不断调整,并且坚持下去,加油。