文/不如积累
以下是我优化自己工作时的几点方法,对你可能没用,请因人而异的去调整。
1. 办公桌面始终保持干净整洁。只放一台电脑,一个水杯,一个沙漏,一个笔筒,且笔筒里只放1支铅笔,1支彩色记号笔,1支常用圆珠笔,只放少量且必要的文具。这是一种心理暗示,就是为什么军队一定要把床铺整理的很干净,被子要叠成方块,这是一种内在心理胜利预期。
2. 办公桌上不要贴花哨的色彩标贴,可用醒目的小便贴,贴上短中期目标,或待办事件清单。
3. 把电脑调成静音,避免QQ、微信或其它的软件的信息提示声音影响注意力,分散专注的心流。(线上类客服工作除外)
4. 登录微信电脑版,用电脑来看微信信息,把手机放在一边,用蓝牙耳机联结手机,来电话时如果是无用电话直接接断或不接,有必要接时用蓝牙耳机接听,工作时间不拿手机,除非要打必要的电话。
5. 分清事情的轻重缓急,微信、QQ及其它各种软件信息轰炸,来的各各信息,不必及时看、不必及时回复,可统一时间集中回复处理。
6. 分清哪些需要沟通的事可以用微信、QQ,短信方式回复, 哪些需要做个文件说明,哪些需要做的ppt讲解,哪些可以用电话高效沟通。很多事情,只需要电话1分钟,用微信或要半小时还说不明白。
7. 非家庭、朋友闲聊,微信、QQ回复信息,不要发语音,尽量用文字一次性说明。接受信息者看得清晰,不用反复确认而增加沟通成本。
8. 准备打电话前,手上拿支笔简要列出你要讲的内容要点,电话交谈中及时记录对方所讲的要点。
9. 记录每做一个事情所要的时间,训练自己的时间感。用小时、用分钟记录并计算自己的时间成本和价值。
10. 每天的工作,下班前及时记录和整理。
11. 下班前,计划好明天要做的重要4件事,必做完,必做好的事。
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居之无倦,行之以忠。慢慢发芽,静静开花!公众号:不如积累,ID:jilei3456