提高做事的效率与提高做事的效能,方法是完全不一样的

今天学习《精英日课》高效能人士的一个习惯,讲的是《生活黑客》,这本书给我们的一些启示。

这是我看到的对时间管理,最深刻的理解。

第一是对效率的更深刻的理解。

我们之所以需要有一个时间管理的任务清单,就是因为我们有种心理作用。我把任务写出来,排好了顺序,在我的心里就没有了压力,我可以专注的,每次做好一件事。

而提高个人效率,就是需要心无旁骛的做一件事儿,不能被很多事情同时影响你的心智。每次做你最重要,最紧急的事。尽管我们认为重要的事从不紧急,但是我们一定要把重要的事排一个优先的顺序,让他变得紧急。我觉得,在吴军老师的方法论里头的一个方法,可以在这里用一下。对重要的事儿,因为不紧急,我们往往会把他往后拖,形成一个拖延的习惯,吴军老师告诉我们,如果我们认定它是重要的事,那我们就没有必要去想他什么优先顺序,最佳的优先顺序方法,就是直接去干一件事,以他为基准,再从余下的重要事件中,再直接去干一件事,这样,到后面你就可以很快的发现哪一件事是最重要的了。因为余下的事儿都是不太重要的。

第二就提高自己的效能。提高自己效能的最好的办法就是外包。

就是通过社会分工协作来提高自己的效能。要把自己不擅长的事儿外包,把自己认为不太重要的事也外包,自己始终只做自己最重要的事,最擅长的事。通过社会的整体协作,让专业的人来做专业的事儿,提高整个社会的效率。个人在这个过程中通过外包可以提高自己的效能。

总结一下,提高效能,就是请别人做事;提高效率,就是心无旁笃的做好一件事,每次只做最重要的事。

时间就那么多,我关心的是效率与效能
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