1、澄清问题
爱因斯坦说:如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。
2、结果导向型工作vs过程导向型工作
工作一般可以分为两种类型,一种是过程导向型,一种是结果导向型。
过程导向型的工作,比如清洁工、前台等等,你只需按照流程、按部就班地做事情就好,人与人之间创造的结果差别不大,所以,这些岗位的市场价值也基本稳定。
对于过程导向的岗位来说,想要多产出价值,通常就是多花时间,因为单位时间的价值基本是固定的。
可结果导向型的工作不同,比如销售、程序员、工程师等等,同样工作8小时,你能创造更多价值、更高绩效,就有机会拿到更多回报,收入会非常悬殊。
总之一句话,结果导向型的工作,需要的是功劳,而不是苦劳。
我们大部分人的工作,其实都是结果导向型,如果想要多产出价值,除了多花时间以外,还有两种方法,一种是做更高价值的事,另一种则是把事情做得更快。
然而非常奇怪的是,大多数人花很多时间去学习如何把事情做得更快,比如学习时间管理,却很少花时间去学习如何筛选高价值的事,比如找到真正需要解决的问题。
不妨观察一下身边那些优秀人士,他们的做事速度往往并没有比你快出很多,可他们更善于判断什么是值得他们花时间的问题。
那么,如何找到真正值得解决的问题呢?只需要记住两点:不是所有的问题都是真正的问题,不是所有真正的问题都值得被解决!
3、不是所有问题都是真正的问题。
我们所看到或者听到的问题,其实只是表象问题,而表象问题跟真正问题之间,还差了三条街,也就是三种偏差。
我们来看看,如何排除这三种偏差,以确定我们将要花的时间和精力是值得的。
3.1 理解偏差
常常出现在别人要你解决问题的时候——所以要提问。
如果这个问题是别人提出的,那么就会存在双方的理解偏差,你需要跟对方澄清真正的问题,而澄清的方法,就是向对方提问。
3.2 隐藏偏差
常常出现在与他人产生冲突的时候——所以要挖掘。
每个人都有自己的社会角色,所说未必是所想,所以,当你面临与人冲突的问题时,不要急着解决表面问题,而要去挖掘别人内心的真正需求,从而找到真正的问题所在。
Simon Fisher提出过一个冲突层模型,他说,我们所声称的问题其实只是最表层的,背后存在隐藏的原因,以及内心真正的需求:
所以,在面临与他人的冲突这类问题时,不要急着解决,而要先问自己三个问题,以此挖掘出真正的问题:1)对方的真正需求是什么?2)对方的需求还可以通过什么方式实现?3)我可以怎么帮助对方实现?
3.3 成因偏差
常常出现在解决商业性问题的时候——所以要分析。
很多问题,其实背后是有原因的,如果不能把原因找出并解决,问题会不断暴露,所以,我们要搞清楚成因,解决根本问题,而不是只解决表象问题。
4、不是所有真正的问题都值得被解决
维度一是问题的关键度,也就是,当下解决这个问题有多重要,维度二是问题的解决度,也就是这个问题当下可解决的程度如何。
处于四个不同区间的问题,你的解决方式应该是不同的,否则就是在做无用功。
区间1:解决度高、关键度低——小插曲:这个区间通常是最容易对付的问题,通常不会困扰你。
区间2:解决度低、关键度低——困难游戏:这个区间的问题,就好像一个困难的游戏,通关几乎不可能,但这事儿没那么重要。
区间3:解决度低、关键度高——无底洞:这是很多人容易陷入的无底洞。对于这类无底洞的问题,建议调用你的情绪脑,而不要陷入理性分析中无法自拔。
区间4:解决度高、关键度高——高价值陷阱:这个区间才是我们要花时间的地方,花时间解决可以产出结果、价值又高的事情。但是,这里也会有陷阱。
真正的思考,是你需要收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种可能、最后进行选择。如果你意识到自己只是在困扰(通常的表现为:反复思量、毫无进展,而且你知道这样下去根本找不到答案),马上停止下来,避免落入陷阱。
5、提升高价值问题的占比
初入职场的时候,你不可避免地要做一些解决度低或者重要度低的事情。就我的观察来看,比例甚至会有80%。当你成为一个资深人士或者团队领导的时候,找到解决度高、重要度高的问题就非常需要,否则会拖累整个团队做无用功。
6、问题检查清单
实际上,找到高价值问题并不难,你只需要养成一个习惯,在看到问题之后,不要马上解决,而是拿出清单过一遍。
问题检查清单:
(1)澄清需求
我是否清楚该问题/任务的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求?
(2)挖掘诉求
对方为什么会提出这样的问题/挑战?ta的真正诉求是什么?这个诉求还可以通过什么方式实现?我可以怎么帮助ta实现?(若不是跟人相关的问题,此条可略过)
(3)找准问题
这个问题解决了,事情就会都顺利了?我解决的只是表象问题、还是真正成因?
(4)确定关键
这个问题现在是否必须被解决?是否有其它更加重要的问题需要我去花时间?
(5)确定可行
这个问题现在是否可以被解决?我解决这个问题大概需要多久?这个时间是否可被接受?
(6)正确思考
这个问题我思量多久了?有没有进展?继续如此,是否有可能找到答案?(当你因为无法进展而苦恼的时候,问这个问题)
<<< 圈外同学公众号文章学习笔记