10月25日，湘潭大学外国语学院十月班团例会在外语楼501会议室顺利召开。院党委副书记刘行，学工办老师梁建伟，以及外国语学院第二十七届团委、学生会全体成员和各班班团干部出席了本次会议，由学生会执行主席刘天佑进行主持。
会议伊始，院团委第二副书记邹丰宇对院团委、学生会各部门十月的各项工作进行总结汇报，回顾了成功举办的“百人大合唱”“重阳诵读”“班服设计大赛”“荆棘鸟新生辩论赛”“湖南省禁毒知识竞赛”以及湘潭大学第四十四届田径运动会等一系列活动的组织情况及成效。
经过一个月的努力，学习部在21-23级学生中组织了2023-2024年度评奖评优活动以及“中华诵”相关活动；文体部则负责策划并实施了“百人大合唱”和校运会参赛队伍筹建等活动。两个部门的表现积极出色，荣获本月“优秀部门”称号，学生会执行主席粟婧一为两获奖部门颁发荣誉证书，以资鼓励。
随后，院团委第一副书记杨凯雯对下个月的工作进行部署。十一月，院团委和学生会各部门将陆续开展“寝室设计大赛”“消费帮扶营销大赛”“校友见面会”以及“百灵鸟”杯英语辩论赛等活动，意在丰富校园文化生活，进一步提升学院学子的综合素质和团队凝聚力。
在培训环节，办公室负责人孙雨萌围绕公文处理流程，对成员进行了细致讲解。从收发邮件、制作文档、表格到撰写通知，她详细说明了公文处理的标准和规范，帮助团委、学生会成员掌握基本的公文处理技能，为新一届团委、学生会成员提供专业指导。
会议尾声，院党委副书记刘行和梁建伟分别发言。梁建伟对新一届团委、学生会成员以及24级新生班团干部们表示热烈欢迎，并对学生干部提出殷切期望，勉励大家牢记学生干部的责任，牢固树立服务意识，要做同学们“找得到、靠得住、信得过”的服务者。同时，他要求成员们增强时间观念和纪律意识，确保工作“句句有回应，事事有着落”。梁建伟还特别以2024级新生学信网注册工作为引，敦促24级各新生班团干部积极推动落实，增强工作自主性和实效性。
刘行在讲话中也对新成员的加入表示欢迎，并从五个方面要求全体学生干部处理好“角色关系、人际关系、任务关系、利益关系和群体关系”，做到责任明确、团结友爱、担当作为。她同时指出，外国语学院全体同学应把成为复合型人才作为目标，拓展多元化发展方向，并强调了网络安全的重要性，提醒同学们养成良好的上网习惯，提高网络安全意识。
通讯员：孙雨萌
指导老师：梁建伟
