倒数第二天拆书,今天讲沟通能力。
典型性内向的我,一直以为“交际花=舌灿莲花”。
读了沟通能力这一章我发现,说话的技巧远不止张嘴嘚嘚这么简单。
要想沟通好,前提不是能说,而是会说。
说的话别人爱听,能听进去。
这需要一些方法。
1
如果你经常需要临场发言,包括演讲、会议发言、谈生意等等,应该学会结构化发言的方法。
结构化发言,就是指让你的表达在一定结构框架下,让人听的清楚,听的直点头。
其实很好操作:想主题,搭架子,填素材就OK了。
详细讲,就是上来就先给出观点,然后从不同角度(时间、空间、逻辑都可以)解释观点,注意,在解释的时候请用事例、数据,别只是讲感觉。
举个栗子——
苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出Pod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它将改变更多行业。
主题观点:苹果公司是一家革命性的公司。
架子:1984年、2001年、2007年(时间顺序)。
素材:推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;推出iod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;推出苹果手机。
很好懂吧。
2
在这就补充一点,承上启下的句子怎么表达。
两个不同角度的语段间需要承上启下的过渡。
通常我们会说“好了,某某问题讲完了,现在说说下一个问题。”
包括我写文章也是这样,这样说不是不可以,而是显得你这个人有点糙。
我们可以做这样的精致女孩——
从上个子主题中找到一个关键词来总结思想,将其用在下个主题的起始句中。
比如,“结构化发言的方法可以帮助你在公开场合的发言更让人爱听,那么在平日聊天里,其实也要运用一定方法,才能实现更好的沟通。”
诺,下个话题开始了。
3
你以为聊天不用技巧?拜托,不用技巧的是大妈拉呱。
青年人特别是商务人士,聊天就是自我增值。
让对方聊嗨,只需要三步:控制长短和节奏,适时表达认同,与对方感同身受。
想要主动掌控聊天节奏,就要学会怎么延展话题和结束话题。
你可以从话题涉及的历史、原因、范围、影响、未来以及个案等很多方面去延展,而结束话题可以以事件或者赞美结束。
如果是线上聊天,推荐用表情结束。
再就是以事件结束的时候,事件一定不是“我要去上厕所”这样结束回来还能接着聊的事件,而一定要是“到吃饭时间了,我约了朋友,咱们下次再聊吧”这样对方不能拒绝的理由。
这一点要切记。要断就不要给对方后路了。
4
其实别人和咱聊天主要是想获得认同,所以,咱们好人做到底,表示认同不就完了嘛。
不过千万别嘴上说“是”,眼里眉毛里写的都是“不”。
表达认同是一项全身运动:表情、耳朵、手势都要跟上。
但这不是要你去拍某人的MP,不是让你放弃自己的话语权。
咱们该反对的时候一样要能说“不”。
但说“不”是最讲究技巧的,特别是对以我为首的老好人来说,简直“难于上青天”。
没事,有办法——
你可以委婉的表达,句式就是前半句认同,后半段从“但是”开始发表自己的意见。同时,记住适可而止,咱们不是为了和朋友一争高下,而是为了自我发声。所以,没必要搞得像辩论赛似的。
5
其实语言上表示认同只是表面的,最重要的表示认同叫做“感同身受”。
也就是“同理心”。我们之前在讲《决胜未来的6大能力》中讲到,“同理心”就是每个人面对未来的一大能力。
要拥有同理心首先你必须承认这个世界什么样的人都有。
世界上没有两片相同的树叶。你知道这个就好办了。
接下来,在遇到沟通困难时,试着“穿上别人的鞋”也就是换位思考。
我承认,一次绝对做不到,这需要长时期的修炼。
最后,你发现,自己学会的不仅是“感同身受”,真正学会的是理解和宽容。
勿以善小而不为哦~~
6
最后来讲,如何讲故事。
讲故事的能力也是决胜未来的6种能力之一。
它不光可以用在写作上,一样可以用在工作中。
什么是故事?故事就是冲突。
人物有了渴望,但这种渴望被一定程度阻碍,不能实现。人物接下来的行动就是能不能突破障碍,不管突破还是不突破,都会诞生结局,这就形成了故事。
任何一个故事都是这样。你想想,去年大热的《少年的你》,我刚刚看完的《李尸朝鲜》(五星推荐,丧尸权谋动作片,炒鸡好看),都是这个路数。
其实,用在工作上也是一样。
有两个企业顾问,在调研了某企业问题后,给出了如下汇报。
顾问A:“我们访谈了贵公司高管,调研了主要竞争对手,也研究了贵公司的组织架构。我们发现,贵公司组织架构冗余,比如各工厂间研发资源重复配置,导致它们之间产品同质化、恶性竞争。”
顾问B:“正如您所知道的,行业面临严重产能过剩。贵公司要继续发展,优化资源配置、淘汰落后产能、开发高端产品是成功关键。然而,目前组织架构冗余,比如各工厂间研发资源重复配置,导致内部恶性竞争(甲与乙两家工厂已在互相压价);还有........因此,我们建议将甲与乙厂的资源集中......”
显然是顾问B的汇报更能抓住人心,关键原因是他会讲故事。
在汇报中,他首先为众人营造了期待。“贵公司要继续发展,优化资源配置、淘汰落后产能、开发高端产品是成功关键。”
紧接着,他就说出了目前的障碍,就是这些因素导致期待不能想实现。“比如各工厂间研发资源重复配置”。
估计这时候企业老总已经想把耳朵贴到顾问脸上去听了。
这就是讲故事的魅力。
当然,也别忘了像这位超级顾问一样,用事例和数据讲话。而不是“空嘴”套白狼。
7
今天从公众发言、聊天、商务三个角度讲了沟通技巧。
明天你就可以到单位试一试。
不过在这些所有的表达和语言背后,需要有一个共同的基础:一颗正直纯善的心。
如果心口不一,就容易口蜜腹剑。
警惕每一句话说出的目的。