宁老师关于团队边界的课程笔记
1、角色冲突
对于很多人来说,用来闲暇的时间,并不是你可以选择的。而是等于24小时减去工作时间,减去必要的休息时间,也就是睡觉的时间之后,所剩下来的时间。很多人的闲暇时间,是不能用天作为衡量单位,而是以月,甚至年来衡量。你也许以为只有中国是这种情况,其实,在全世界的很多地方,因为加班,因为堵车和长距离通勤而带来的闲暇时间减少,都是较为常见的现象。
那么,这带来了什么问题?这些问题又和我们这段时间一直讲的团队建设有什么关系?很多人觉得这是个时间方面的规划问题,所以,有很多人希望用“时间规划术”来解决问题。但我个人经过调查和分析之后,觉得:不是时间问题,从根子上市角色冲突问题,也就是工作角色和生活角色之间,存在着深层次的冲突。
这种冲突,是不可避免的,因为工作角色全方位渗透进我们的生活,是一个趋势。我换一种说法,在未来社会里面,一个人会不停地在三种角色状态中更换:
1)纯粹的工作状态;
2)双重角色状态,也就是把工作带入你的生活,或者是在工作时间里面需要处理家事;
3)就是纯粹的生活状态。
人离开了工作场所,所有的工作状态、工作角色,都是第二天才需要去处理的事情。但是,随着竞争的不断加剧,以及通讯技术的日益发展,我们的工作角色不断侵入到我们的生活。很多人的双重角色状态在一天的时间里所占的比重越来越大,在极端情况下,有些人的工作角色甚至完全挤占了应有的家庭角色。
2、角色冲突的背后
在解决观念和认识问题之后,再重新考虑工作和生活的冲突问题,再来考虑团队的边界。也许你从来没有想过这样一个问题。我们的生命角色究竟是什么?我们难道只是一个团队的领导者、骨干和成员吗?
多年之前,我曾经被一件事所震撼,然后无比愤怒。下面,我和你分享一下自己当时的感受。我的一位博士生毕业求职,参加了一个名头很大的组织的面试。回来后,他非常惶恐,很担心自己面试的结果不好,他太想去这个单位了。我看出了他的惶恐,问他面试了什么。他只给我讲了一个问题,顿时就让我火冒三丈。这个题目是个选择题,大意是司长订机票、处长要求写材料,爸爸没有带钥匙,进不了家门,负责面试的人问我的学生,面对这样的多种选择,该怎么办?我之所以气愤,不在于题目本身,也许面试的人是为了考察被试者的应变能力。但是,但道题所给定的情境,本身就是在挑战人的伦理底线。
这些事情,让我意识到中国人的工作意识和狼性文化,有点过了。我到现在也不知道自己思考问题的基点对不对,但是我觉得,我们的职场角色和生活角色应该是平衡的。
对于那些双重角色状态在时间上的占比比较多的人来说,他们自己,以及他们的领导更应该想清楚:每个人的角色排序应该是什么?比如,是不是首先应该是儿女、父母,妻子或者丈夫,然后,才是一个组织的领导者或是团队骨干和成员?成为领导、骨干和成员,并不是我们的目的,而是我们希望借助其成为更好的儿女、父母,妻子或者丈夫。
3、拓展团队的边界
团队的边界应该扩展到家庭,应该在一定程度上把团队成员的家庭角色,纳入到团队建设整个思考过程中。
再往深入了说一步,就是团队的边界不应是仅以团队成员为终结的,而应该延展到决定团队之外的重要成员,应该将团队成员的重要私事列入团队的工作计划,甚至将家庭状况列入到团队建设的思考之中来。
那这件事怎样实现呢?我给你一个简单的思考框架。
首先,要对团队的类型重点加以考虑。如果团队是处于命运共同体或者事业共同体这个层次,那么,对于团队的边界划定就应该根据人来考虑,因为对于这个团队的骨干成员,他们的生活角色是要被工作角色严重侵袭的,所以,他们的家人理应属于公司必须要照管,团队必须给予考虑的范围。而对于团队处于职业共同体和利益共同体的组织,团队领导关注的重点,应该以家庭中的重要事情为主。所以,第一步,是要对团队成员的类型进行划分。
其次,就是要在制定团队工作计划的时候,另外画出一列家庭情况中需要重点考虑的内容。举个例子,比如我有一位同事,现在担任领导工作。他和我讲:每次安排会议的时候,他都会把结束时间安排在下午4点半左右,为什么?因为有很多人五点钟必须要去附小接孩子放学。清华的老师很敬业,经常是把孩子接出来,然后再回办公室,孩子在旁边写作业,再继续工作一到两个小时。如果开会的时间拖过了4点半,就会影响这些家长去接小孩,他们即使身体在开会,心也早就惦记着快点结束。所以,我这位同事说,他每次安排会议,都会从四点半左右向前倒推,务必保障会议按时结束。
这个方法供你借鉴。也就是在做团队工作计划的时候,应该同事兼顾到每一个团队成员,特别是骨干成员的生活角色,让团队的工作计划尽量囊括成员们的生活角色。
第三、对于那些团队中多数人都属于双重角色状态的情况,领导者要主动带头减少双重角色状态的时间。比如,有一家公司原来的老板特别强调下属要24小时开机,结果大家的休息时间经常被打断。你知道人如果睡眠不好,不仅工作效率会大大下降,而且对其他人的信任也会下降。所以,当新领导来了之后,公司专门规定各个部门必须每周设定两个晚上的断线时间,在这个期间任何人都有权拒接电话。他们在谈合同的时候,也特意向客户进行说明,以便去的客户谅解。一段时间以来,整个公司的士气明显改善。