给项目经理提个醒,项目失败的7个重大理由

00 引言

我们都知道,其实很多的项目在某种程度上应该是失败的,而不是所谓的达到成功,但是究竟是什么原因导致这些失败?如果能够让我们更好地了解根本原因,将帮助我们避免或减轻一些失败,因为我们正在实施一个或者若干个项目。
下面这7个理由是导致项目失败的TOP问题点,不是说没有其它导致失败的因素,但这7个所占的比重最大,所以项目经理要时刻关注并保持警惕。

01 项目严重超过预算

这太常见了,而且也是一个很痛苦原因。一般情况下,10%的预算超额通常是可以接受的,如果不是,那么尽可能在相对短的时间内保持住。然而,超过50%的预算超额将几乎总是灾难性的,可能永远是不可接受的,并且可能永远不会被批准从而导致项目无法正常进行下去。
解决问题的关键是每周保证项目预算不要超过警戒线。通过每周审查、分析和重新预测项目预算将有助于项目财务人员和项目经理保持预算的可管理性,并且意味着负责项目财务的人不会因为项目预算而感到惊讶,如果一旦达到50%,他们将意识到,这已经是一个重大的问题了,必须要及时采取适当的措施来纠正。

02 项目时间和预计偏差太大

这里所说的偏差可不是说提前完成,而是项目已经延迟的非常多了。可能项目中存在太多的变量导致项目工作没有及时完成。
但没有计划,没有一个真正可以获取的项目变更工作列表清单,没有相应的解决方案,对工作的努力程度估计不足,项目交付团队缺乏正确的技能,没有按时完成的工作......
没有按照原定计划达成的原因可能无穷无尽。你需要做什么才能让它回到正轨?如果发现的太晚或没有在发现迹象的第一时间就做出纠正的话,那么可能是没有真正的措施可以做,你就只能继续前进必须去完成这个项目......但你永远不会得到完成这个项目的正确时间。

03 项目需求的定义不明确。

要求就是项目的命脉。良好的要求是需要进行估算和定价,制定计划,为客户构建正确的解决方案,识别何时需要需求变更,建立正确测试解决方案,并向客户的最终用户群推出正确的解决方案。
如果需求定义不当,那么项目做的越多就会错的越多,当这种情况发生时,项目将面对许多问题,可能要付出相当大的并且昂贵的代价来重新开始。

04 客户未准备好开始

有时客户还没有准备好开始,客户对项目的业务流程以及解决方案没有深入的了解,客户也不清楚如何形成项目的真正需求,对最终实现的产品的功能设计没有明确的概念,这个时候就不得不停止项目了,需要给客户进行一些培训。
同样,有时客户说他们已经准备好了,但他们仍然持续在做一些项目范围的定义,或者甚至一些问题与手头的项目完全无关,并且要求项目组必须首先解决这些问题。这种情况在项目中经常发生,最终的结果是时间、精力和预算浪都费在基本上和项目无关的额外工作上,这些额外工作和项目正常的工作夹杂在一起,让项目看起来更加的混乱。

05 交付团队没有合适的资源

当项目开始时,如果没有合适的团队到位,这可能让项目经理非常痛苦,你可能没有意识到你需要一个具有“某项技能集或经验的数据库专家。
但现在项目已经开始了,你需要这种有经验的专家尽快到位,你会怎样做?这会让项目和的进度受到影响,随着项目的进展到了项目后期,项目中具有正确经验或技能的项目资源可能是非常稀少且昂贵的。
最好的情况是永远不要在没有合适的团队准备去的情况下启动项目,但这也不总是这样,因为你可能没有意识到你没有正确的团队,直到项目进行到一半的时候才会发现这个问题。

06 不能准确估计要完成的工作

这可能是大多数项目中一个常见的问题。通常,初始估计由客户经理或销售人员执行,并且经常让项目经理,业务分析人员和技术主管参与到原始估计工作中来,因为它是定价的基础。
如果这些原始的估算不准确,而且也没有在合同中进行说明,最终形成一个项目,那么如果工作按照计划执行,却没有足够的时间和预算来达到要求,这个项目就会失败。

07 项目没有得到组织的适当支持

任何缺乏组织高层支持的项目都不可能长期保持其可行性。资金和人员配置将是项目交付中的一个问题,如果项目没有交付组织管理层的大力支持,那么客户的信心也会受到影响。
导致这样做的原因可能是认识到该项目的目标与组织的核心目标不一致,或者可能与未来项目规划方向不一致,无论哪种方式或任何原因,项目和可能就已经注定了要失败。


那么你经历过失败项目的最主要的原因是什么,要不要在上面的几点上更改或添加什么?请分享一下自己的经验并一起讨论。

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