作者阿兰.拉金,他创立了科学的时间管理方法,被誉为美国“时间管理之父”。
首先,我们知道了,掌控时间既不是要将每一项事情都安排得事无巨细、井井有条,也不是要让自己看起来忙个不停,也不是要分秒必争,弄得周围人都很紧张,它是一种让我们的精神处于一定灵敏度,又不至于压力过大、或过度放松的状态。同时,掌控时间也存在着局限性,因为我们每个人的时间精力都有限,所以我们不能做所有想做的事情,不能看遍世界的每一个角落,并且每个人因为他自身的条件限制,在一些必要的事情上的时间耗费不可避免。
明白了关于掌控时间的含义以及局限性以后,我们学习了具体如何安排我们时间与生活的方法,它包括三大要诀:
1.规划自己的人生目标清单,它可以帮助我们找到时间投入的动力;
2.列出一份A级活动清单,并在一周内规划它们的完成期限,以此推进我们的人生目标;
3.是建立每天列事务清单的习惯,并为它们排好顺序,最重要的事情尽量优先完成。
下面是我设在手机屏幕上的任务清单,以后也要根据任务的紧急程度每天都更新一下。
说完了安排时间的具体方法,作者又为大家提供了如何挤时间,如何解决拖延,以及如何克服逃避心理的几种方法。
首先,花心思挤时间并不意味着时间越多越好,有更充裕的时间完成一件事可能效率更低,帕金森定律告诉我们,有时候忙碌中为自己挤出的宝贵时间,可能会让你的办事效率更高,而80/20法则更提示我们,将20%时间投入到最重要的任务上,反而能发挥出80%的价值。
其次,解决拖延的有效方法,可以通过学会“拉金式提问”来提醒自己“我现在最应该做什么”,也可以通过制定速成任务,来为自己迟迟不敢动手找到突破口。
最后,面对逃避心理,作者建议我们通过承认自己是在浪费时间,以及跟自己的对话的方法,让自己从逃避中进入工作状态。