前2天,我开了一堂《番茄工作法》的课。里面讲到了“今日待办”要优先做重要的事情,我还讲到了,在一天的开始我们要带上战略帽去确保我们从重要等级高的事情开始做起,当然在工作+休闲帽的后面也可以用战略帽来审视,确保你接下来的工作都是在做优先级更高的事情。当时没觉得这个观点有边界。现在结合今天看到的,有关GTD和《吃掉三只青蛙》的内容来碰撞下之间的不同:
1.《番茄工作法》如上解释,时刻审视自己在做重要等级优先的事情,只要优先等级取高的那个事务来做就行。
2.《吃掉三只青蛙》根据二八原则,你做的事情只有20%的事情能产生80%的价值,所以找到它,优先完成它,其他的完全可以不用做。
3.《GTD》认为管理时间就是管理事件。应该对事件进行分类,然后根据情景来选择做对应的事情。GTD针对事件分为三类:固定日程,有截至期限的时间,没有截至期限的时间。
GTD和以上2种感念不同的地方。
第一,固定日程是不得不做的,早不得晚不得,比如开会,赶高铁,它可以是不重要的。比如早上8点起来赶高铁,这和应该先做重要的事情看似有些违背。
第二,根据情景来做,比如早上8点30我要赶公交,如果根据先做重要的事情,那我岂不是在公交车上就要开始做?但是好像哪里不对,没错,情景不对。相反,我可以用坐公交这15分钟的时间来记忆小卡片(每个卡片半分钟),但是记忆小卡片是重要等级不高的。我岂不是先做了不重要的事情?看似又有些违背。
第三,二八定律,每个人都知道,如果我不管内在外在的任何情况,一意开始先做重要的,先吃掉大青蛙,好像哪里也有问题。况且不是每个人都能不做剩下的80%的工作。
第四,番茄工作法先做优先等级较高的清单,如果它的重要性属于只有20%的价值的事务,费那么多精力真的有必要么?好像哪里又有些不对。
根据以上的初步认识,mark在此。我们可以先梳理出,三种用法的边界。
吃掉三只青蛙,从全局考虑,优先从计划做的事务中提取能带给你80%价值的20%的工作,可以用这个方法升级番茄工作法的“战略帽”,也可以用来标记最重要的那个事务。
番茄工作法,从细处着手,发挥极致的表现应该是用在做最重要的事务上(可以是80%价值的20%的事务上),这里给我们一个提醒,是否所有的事情都要用番茄?
GTD更亲民,普通人是不能想做什么就做什么的,也不是想不做就能不做的。事情来了,先做归类,根据一天的情景来安排事务,不一定要从重要的事情做起,但是如果根据情景设定后,发现这个事件非常重要,是一个大青蛙,而且当下还是独自可以专注的情景,那么可以考虑开启番茄钟。
我觉得我可以做一个A2:
明天用吃青蛙的方法先确定能带来80%价值的20%的清单,然后用GTD给所有的清单归类。根据我的体力,精力等给清单加情景。如果这个情景刚好是重要的,而且还可以独自专注,我再开启番茄钟~~尝试一下~
实践A2后再来看一看