20170909 日计划&日回顾

一、今日计划&回顾

(一)今日计划

0909日计划.PNG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:

0909任务完成情况.PNG
0909周计划完成情况.PNG

2.具体完成情况:

今天的任务共14件,其中6项顺利完成,其他8项未完成,完成率为42%。具体完成情况如下:

核心任务

(1)Teach Now项目
预期成果:项目管理框架,学习计划方案文档,输出方案文档,阶段性反思文档,听课笔记
必要难度:高
预计用时:4.5小时
实际用时:3小时52分钟
完成情况:只完成第一天学习内容,计划部分完全没开始。
问题与改进:做计划的时候没有认真考虑实际可用时间,只是为了追求进度把所有的事情都列入计划。接下来需要认真思考每件事情需要消耗的时间,以质量为导向来安排任务,降低对进度导向的追求。

(2) 目标管理计划
预期成果:知识卡片库计划方案,阅读计划方案,0908日回顾文档
必要难度:高
预计用时:3.5小时
实际用时:2.5小时
完成情况:只完成0908日计划,其他未开始。
问题与改进:盲目以进度为导向安排计划,将三件同样需要耗费大量精力和时间的任务安排在一起完成,完全没有考虑实际情况。接下来要重新调整对日计划的理解,增加对任务可完成性的考虑,克制内心盲目贪多求快的欲望和想法,只安排能做完的事情。把更多的精力放在完成有限的事情上,而非不停地去完成不同的任务上。

计划内任务

(1)定期购物
预期成果:本周食材
必要难度:中
预计用时:2小时
实际用时:3小时16分钟
完成情况:任务完成,买了超多东西,第一次买了印度飞饼和小米。
问题与改进:计划中预算时间不足,下次要至少预留出4个小时的时间;同时逛超市的时候忘记开keep,最后又重新花时间凑足了今天的运动时间。
(2)跟姑姑聊天
预期成果:聊天本身+简单记录
必要难度:中
预计用时:1小时
实际用时:1小时23分钟
完成情况:顺利进行了聊天,但还没做记录。
问题与改进:计划中预算时间不足。而且后来又跟欣聊了一会儿,以后社交时间至少预留4小时。考虑到周六时间不足,周六周日分别安排2小时。

每日常规任务

(1)永澄文章留言Day56
预期成果:微信留言截图
完成情况:今天老大北京出差,未发文章。

(2)0909日回顾
预期成果:印象笔记任务清单+简书日回顾文档
完成情况:顺利完成,用时2小时50分钟,比预计时间超时51分钟。超时的原因在于今天的反思写的比较多,分析到了比较有用的几个点,虽然超时,但非常有价值。

(3)百词斩背单词:Day36
预期成果:百词斩打卡截图
完成情况:顺利完成,用时28分钟,比预计时间少用12分钟。

(4) 运动:每天运动40分钟
预期成果:keep打卡截图
完成情况:完成任务,用时45分钟,比预计时间多出5分钟。

(三)未完成任务处理:

  • Teach Now项目计划→下周三之前完成
  • 知识卡片库和睡前阅读计划方案 →0910完成

二、今日反思:

(一)亮点及原因

今天执行过程中的亮点在于:

  • 按计划跟姑姑进行了联系。
  • 发现了自己心理上追求进度导致的焦虑问题。
  • 发现了自己每次购物结束之后没办法很快进入状态,需要考虑重新调整周六安排。

原因在于:

  • 首先是提前制定了计划,确定了联系的时间,所以会一直想着今天要把这件事做完;其次是时间合适,刚好购物结束之后没有那么快收好心情,加上7点多刚好国内早晨7点,时间刚刚好。
  • 多问几个为什么:今天在补0908的回顾的时候,对昨天的情况进行了反思,在找出“时间不够”和“没有做好精力管理”的原因之后又多问了几个为什么,最终发现了这些原因背后的心理问题。
  • 调用了“没有失败,只有反馈”的理念:意识到自己这几天的焦虑和无力感来源于对放慢进度之后的心理失衡之后,开始尝试用反馈的方式来看待回顾这件事。一直以来都把计划当做一个要去完成的结果,每天最开心最满足的事情就是把计划中的一项一项任务全部打钩。今天才发现,其实这个过程本身就陷入了对“what”的追求里面,所有的计划和回顾最终只变成了为了完成哪些具体的任务而存在。
    但老大曾经说过,目标从来都不是用来达成的。目标是一种假设验证。其实无论大范围的年目标,月目标,还是小范围的日计划,也都只是一种假设而已,所有的回顾都应该是假设验证的过程。
    整个回顾的意义在于验证假设的准确性和恰当性,找出假设中存在的问题并不断地予以修正,在这个过程中,不断加深对自己、对事物的了解,从而不断使自己的假设能够更加精准。
    所有的事情都可以学会,而且都是从不会到会的过程。假设验证也是一样。所以,只有经过不断地反馈验证和修改,才有可能慢慢学到假设的精髓,也才能做出更加精准的假设。
    如果从一开始就以为追求假设与实际的一致性,那么整个过程不过是用一种机械的方式逼着自己去完成了一件又一件琐碎的事情而已,最终提升的也只是完成事件的数量,只是“what”层面上的东西。这并无法体现回顾的真正价值。
    所以,回顾只是一种反馈。任务是否完成,完成度的高低都不是关键。关键在于要从假设和结果之间的差异来发现自己假设中存在的问题,并不断去调整假设方法。只有这样,才能不断提高假设的精准度,而假设精准度的提高,就相当于决策正确率的提高。

(二)不足及原因

今天执行过程中存在的问题在于:

  • Teach Now项目开课之前没有事先按照邮件提醒调整设备,导致上课过程中出现视频卡顿和无法语音交流的状况。
  • Teach Now项目开始之前没有深入用黄金思维圈进行思考整个上课学习的目的、目标和有效的方法,导致第一次课就产生了巨大的心理压力。

原因在于:

  • 两个问题都源于同一个原因:做事情之前没有进行目的澄清和目标确定的思考。这些问题其实是应该在整个Teach Now项目报名之前就想清楚的问题,但由于缺乏这样的意识,草草报了名,结果在思路还不清晰的情况下就开始课程,导致了心理上和学习效果上的双重问题。

(三)经验封装

综上,可以改进的地方有:

1.下周三第二次课之前完成对Teach Now项目的整体分析思考,并制定出明确的学习计划方案和心理调整方案。
2.对周回顾和日回顾模板进行调整,减少展示任务完成情况回顾的部分,增加假设验证和问题分析的部分。
3.每日回顾中增加黄金思维圈训练内容,正式开始推进8阶段训练。

可以封装的经验有:

1.基于这次的经验,周六下午集中安排购物、社交和休息,不安排别的任务:购物至少需要3小时,回来需要休息1小时,之后的时间刚好适合跟姑姑+朋友们联系。
2.在日回顾的层面,一个任务没完成有两种可能:一个是假设有问题,计划不符合实际情况和能力;另一个是效率有问题,对时间的利用率不够高。但在目标管理的初级阶段,先要学会做好假设,才能考虑效率问题。所以,完不成的任务越来越多极大可能是假设出了问题,应该停下来去重新思考和调整假设,而不是咬着牙逼自己去完成任务。
3.每一天的任务完成情况统计中,全部完成和部分完成的事项是比较有意义的部分。全部完成的事项帮助我了解自己完成每件事情的速度,部分完成的事项帮助我去发现执行过程中存在的问题。而那些完全没开始的任务,更多的是在连续发生之后,作为提醒自己要去重新思考假设的工具。


三、工作记录

早晨 →28分钟

06:37-07:06  百词斩Day36  28分钟
07:20-07:45  交通  25分钟

上午 →6小时41分钟

07:50-08:23  Teach now课前准备调试  33分钟
08:24-08:48  日回顾:时间记录  23分钟
08:50-10:06  Teach Now第一次课程  1小时16分钟
10:06-11:26  Teach Now 课后阅读相关资料  1小时20分钟
11:30-12:13  Teach Now 课后阅读 学生手册  43分钟
12:14-14:40  日回顾:记录时间  2小时26分钟

下午 →3小时16分钟

14:42-15:15  购物:交通  32分钟
15:15-17:59  购物  2小时44分钟
17:59-19:26  休息:购物后  1小时27分钟

晚上 →4小时30分钟

19:27-20:50  和姑姑聊天  1小时23分钟
21:13-21:24  日回顾0909  10分钟
21:24-21:31  和刘欣聊天  6分钟
21:32-00:23  日回顾0909  2小时51分钟

工作总时长:14小时55分钟
预计总时长:13小时30分钟

四、今日收获与总结

(一)今日收获

1.基于最新的经验,对周六的时间安排有了新的调整计划。
2.发现了自己日计划推进和日回顾过程中存在的问题,并找到了原因。
3.找到了自己在Teach Now项目第一次课程中出现的问题的原因,并有了基本的解决思路。

(二)今日总结

今天总体上来说是比较紧张忙碌,也比较轻松的一天。
忙碌时因为上午参加了Teach Now项目第一次课程,由于网络的问题吗,很多内容没赶上,结束之后花了很多时间去阅读学员手册和相关的内容;紧张是因为上课的时候发现同时学习的伙伴们一个个都很厉害,同时了解到下周三的第二次活动之后需要提交自己的5分钟视频,感觉到深深的弱势感。
轻松一方面是因为跟小新聊过之后,找到了克服自己心理问题的办法,重新找回了力量;另一方面是因为晚上跟姑姑和欣聊天,跟亲人和好友重聚,感情上觉得放松;同时,做回顾的时候找到了自己最近不断焦虑的原因,并尝试从解决问题的角度去分析问题,精神上感觉到放松。
虽然计划表上的任务大批没完成,但正是因为它们,才让我发现了自己身上存在的问题。“没有失败,只有反馈。”简直是经典。


记录信息:

【开始时间】21:13-21:24 10分钟
【结束时间】21:32-00:23 2小时51分钟
【共计耗时】3小时01分钟

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