20170919 日计划&日回顾

一、今日计划&回顾

(一)今日计划

0919 日计划.PNG

(二)今日回顾

1.总体完成情况:

0919周计划完成情况.PNG

2.具体完成情况:

核心任务

(1)Teach Now项目
预期成果:评论区讨论,学习记录,学习计划
完成情况:只完成学习记录,另外对昨天提交的作业进行了补充。
预计用时:2.5小时
实际用时:1小时51分钟
差距原因:注意力分散,时间不足。

(2) 《思考快与慢》共读0920
预期成果:阅读笔记,流程图,反馈文档,微博日签
完成情况:流程图未更新
预计用时:2.5小时
实际用时:2小时23分钟
差距原因:时间不足。

(3) 目标管理
预期成果:8阶段训练文集,训练内容文档,记录表格
完成情况:未推进
原因:时间不足。

每日常规任务

(1)老大文章学习-62天
文章:《永澄:他那七八个问题怎么用一个方法解决呢?
成果:微信留言截图
收获:用系统思维解决问题的一个具体案例
用时:1小时

(2)睡前英文小说阅读(Frankenstain)-Day05
进度:
内容:
用时:
(3)百词斩背单词Day46
进度:GRE3000 751/2904,总1565
成果:百词斩打卡截图
用时:94分钟

(4)0919日回顾
成果:回顾表格+核查清单+成就记录+回顾文档
用时:

(5) 坚持运动
成果:keep运动记录打卡截图
用时:48分钟

(三)未完成任务处理:

  • Teach Now M2A1 其他视频讨论作业 →推迟到0921完成
  • 8阶段训练文档整理及记录 →推迟到0920优先处理

二、今日反思:

(一)亮点&原因

1.今天执行过程中的亮点在于:
(1)完成了《思考快与慢》和Teach Now项目的学习感想文档。
(2)准时参加了共读并对其中的内容进行了联想整合。

2.这些亮点背后的原因有:
(1)在做回顾的时候对照任务清单进行了核查,并及时补充。最后发现其实写学习感想并不是一件那么耗时的事情,比想象中简单一些。
(2)关键时刻想到了自己要坚持每天跟进共读的计划,保持秩序感的想法战胜了赶其他任务的欲望。

(二)不足&原因

1.今天执行过程中存在的问题在于:
(1)注意力分散严重,大量时间消耗在聊天上,导致大量任务未完成,且一整天心理状态不佳。
(2) 执行任务的过程中没有及时记录时间和完成进度记录。
2.这些问题背后的主要原因有:
(1)之前对于突发事件的认知和应对方案有问题:突发事件之所以突发是因为自己没有做好足够的风险防范,事情发生的时候只能被动应对。尤其是这两天以来没完没了的聊天需求,完全是因为之前没有针对聊天这件事做出相应的计划。
(2)计划中设置的触发器无效,需要寻找更有效的方法来触发记录这件事。

(三)经验封装

1.基于以上亮点与不足,可以封装的经验有:
(1)一天中应该至少两次对任务清单进行核查,随时发现执行中落下的事项,并及时提醒自己补充完成。
(2)一定一定一定要遵守对自己的承诺!
2.可以改进的地方及下一步可以采取的行动有:
(1)建立关于突发事件的记录文档,每天对任务不能按时进行的原因进行记录,定期统计整合出高概率的风险。
(2)明天开始早上把一天的计划写在纸上,一项一项打钩,确保每一项记录任务都即时完成。直到形成习惯为止。


三、工作记录

早晨 →1小时50分钟

07:40-08:00  交通:家→学校  20分钟
08:00- 9:50  做自己的CEO宣讲  1小时50分钟

上午 →3小时55分钟

09:58-11:33  百词斩Day 46   1小时34分钟
11:37-11:45  日回顾0918文档  8分钟
11:52-13:05  日回顾0918文档  1小时13分钟
13:11-14:11  永澄文章留言Day62  1小时

下午 →4小时50分钟

14:15-14:39  帮仙丽翻译  24分钟
14:55-16:05  Teach Now Module2 Activity1  future learning评论补充共13条评论  1小时09分钟
16:10-17:28  Teach Now Module2 Activity2  找法律  1小时18分钟
17:30-18:28  《思考快与慢》共读0920  58分钟
18:30-19:55  《思考快与慢》共读0920  反馈   1小时25分钟

晚上 →3小时19分钟

19:55-20:20  交通:学校→家  25分钟
20:28-21:02  补充各项目进度记录  34分钟
21:04-21:58  日回顾0919  54分钟
22:01-22:21  Teach Now项目学习记录  20分钟
22:01-22:30  《思考快与慢》阅读记录+感想  8分钟
22:30-23:53  日回顾0919文档  1小时23分钟

四、今日收获与总结

(一)今日收获

1.不能忽视文中的任何一句话,尤其是带有“受……影响……”,“由于……”之类表明结构关系的句子。
2.在阅读的时候,要建立起知识体系的关联,不能局限在当下阅读的内容当中。
3.大脑负责判断和负责创造的两个区域之间是互相制约的。如果想要获得灵感,可以去做一些让自己认知放松的事
4.突发事件是可以通过统计和计划来控制的。

(二)今日总结

今天在经历了一整天的注意力分散和低效率工作之后,深深地意识到了自己目前存在的一个巨大的问题:对于交际需求的盲目接受。
老大说,痛定思痛,只有痛了,才会改变。
其实上几周就已经出现过好几次因为突然的聊天导致任务中断甚至最后未完成的情况,但当时反思的时候,我给自己的结论是:人际交往对我来说是很重要的一部分,别人什么时候想和我聊天是不可控因素,而我的任务是可控因素。因此,在面对随时可能发生的交际需求的时候,我的策略是暂停任务,先完成交际。
但当时只有偶尔一两次的聊天,聊完之后多花一点时间,原先的任务总不会差太多。
而从昨天到今天,两天的时间,因为突然发生的密集聊天,几乎挤掉了一半的核心任务。尤其是今天,因为聊天,几乎一整天都没能集中精力做什么事情。
早晨起床后状态迷糊,没及时完成背单词的任务;然后因为临时出现的老大的宣讲,运动没完成;结果宣讲会完事又开始跟目标管理小群讨论日计划的问题,好不容易讨论完,仙丽又跑来让我帮忙翻译,而且要尽快。
上午写0918日回顾的时候就已经深深地感觉到这种“随时应对”的状态给自己带来的巨大影响,但这个影响一直持续到下午。晚上要回家的时候才发现,一整天的时间,居然就这么过去了。
这才意识到,自己又在不知不觉中陷入了外界信息的包围中。几个月前关闭了朋友圈,关掉了微信声音,过了一段颇为安静和集中的时光。每天都把更多的时间花在自己要做的事情上,对外界的关注极少。那段时间整个人是充实的。
可是不记得从哪天开始,下载了微信客户端,原本是为了从手机上传东西方便,结果每次看到图表亮起,就忍不住要去点。就在这么不知不觉中,又回到了随时在线,一有人找就火速回复的状态。完全忘记了当初关朋友圈和设置勿打扰是为了什么。
而且这种状态持续了至少一个星期,在今天这样的情况下才被发现。
明明知道有大坑,居然就这么大大方方地跳了进去。还找到了一套自我安慰的理论!
小我的力量实在太可怕了。
不说了,先去设置微信勿打扰,然后规定每天回复信息的时间,尽可能减少注意力分散。
希望明天状态能好一些。


记录信息:

【回顾时间】21:04-21:58 54分钟
【文档输出】22:30-23:53 1小时23分钟
【共计耗时】2小时17分钟

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